在以往的項(xiàng)目建設(shè)中,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃常常采用甘特圖(或稱橫道圖)來(lái)表示,甘特圖簡(jiǎn)單明了、形象直觀,但不適合用于大型和復(fù)雜信息工程項(xiàng)目的建設(shè)和監(jiān)理工作。
因?yàn)楦侍貓D不反映各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系,因而難以確定某項(xiàng)工作推遲對(duì)完成工期的影響;當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃有偏差時(shí)也難以調(diào)整。另外,甘特圖雖然直觀清晰,但只是計(jì)算的結(jié)果,而一項(xiàng)工作什么時(shí)候開(kāi)始,什么時(shí)候結(jié)束,卻是需要通過(guò)計(jì)算來(lái)實(shí)現(xiàn),甘特圖并沒(méi)有給出好的算法。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以有效解決這些問(wèn)題。目前應(yīng)用比較廣泛的兩種計(jì)劃方法是關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method,簡(jiǎn)稱CPM)和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(Program Evaluation and Review Technique,簡(jiǎn)稱PERT)。
CPM和PERT是獨(dú)立發(fā)展起來(lái)的計(jì)劃方法。兩者的主要區(qū)別在于:CPM是以經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來(lái)確定各項(xiàng)工作的時(shí)間,而PERT則把各項(xiàng)工作的時(shí)間作為隨機(jī)變量來(lái)處理。所以,前者往往被稱為肯定型網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),而后者往往被稱為非肯定型網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。前者是以縮短時(shí)間、提高投資效益為目的,而后者則能指出縮短時(shí)間、節(jié)約費(fèi)用的關(guān)鍵所在。因此,將兩者有機(jī)結(jié)合,可以獲得更顯著的效果。
信息工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中不可預(yù)見(jiàn)的因素較多,如新技術(shù)、需求變化、到貨延遲,以及政策指令性影響等。因此,整體工程進(jìn)度計(jì)劃與控制大多采用非肯定型網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,即PERT網(wǎng)絡(luò)模型。
信息工程項(xiàng)目應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的步驟如下:①繪制網(wǎng)絡(luò)圖;②網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃計(jì)算;③求關(guān)鍵路徑;④計(jì)算完工期及其概率;⑤網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃優(yōu)化。
步驟1:繪制ERP項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖
本文主要以某公司(中小型企業(yè))ERP項(xiàng)目建設(shè)為例,講述網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在信息工程項(xiàng)目監(jiān)理工作進(jìn)度控制中的應(yīng)用。
(1) 定義各項(xiàng)工作(作業(yè))
恰當(dāng)?shù)卮_定各項(xiàng)工作范圍,以使網(wǎng)絡(luò)圖復(fù)雜程度適中。
(2) 編制工作表
首先是根據(jù)實(shí)施廠商的實(shí)施方法和業(yè)主單位的實(shí)際情況,制定ERP項(xiàng)目工作清單(如表1所示),并確定各項(xiàng)工作的先行工作。在工作定義過(guò)程中,應(yīng)考慮有關(guān)項(xiàng)目和項(xiàng)目目標(biāo)的定義、說(shuō)明以及歷史資料。工作定義過(guò)程結(jié)束時(shí),要提交的成果之一就是工作清單。工作清單必須包括本項(xiàng)目范圍內(nèi)的所有工作,應(yīng)當(dāng)對(duì)每項(xiàng)工作列出文字說(shuō)明,保證項(xiàng)目成員準(zhǔn)確、完整地理解該項(xiàng)工作。
其次進(jìn)行項(xiàng)目描述。項(xiàng)目的特性通常會(huì)影響到工作排序的確定,在工作排序的確定過(guò)程中更應(yīng)明確項(xiàng)目的特性。
再次,確定或估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間。估算的方法在后面介紹。
最后,表明各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系。著重考慮的內(nèi)容如下:
a. 強(qiáng)制性邏輯關(guān)系的確定。這是工作排序的基礎(chǔ)。邏輯關(guān)系是工作之間所存在的內(nèi)在關(guān)系,通常是不可調(diào)整的,一般主要依賴于技術(shù)方面的限制,因此確定起來(lái)較為明確,通常由技術(shù)人員同管理人員的交流就可完成。
b. 組織關(guān)系的確定。對(duì)于無(wú)邏輯關(guān)系的項(xiàng)目工作,由于其工作排序具有隨意性,從而將直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的總體水平。這種關(guān)系的確定,通常取決于項(xiàng)目管理人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),它的確定對(duì)于項(xiàng)目的成功實(shí)施是至關(guān)重要的。
c. 外部制約關(guān)系的確定。項(xiàng)目工作和非項(xiàng)目工作之間通常會(huì)存在一定的影響,因此在項(xiàng)目工作計(jì)劃的安排過(guò)程中,也需要考慮到外部工作對(duì)項(xiàng)目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項(xiàng)目的發(fā)展。
d. 實(shí)施過(guò)程中的限制和假設(shè)。為了制定良好的項(xiàng)目計(jì)劃,必須考慮項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能受到的各種限制,同時(shí)還應(yīng)考慮項(xiàng)目計(jì)劃制定所依賴的假設(shè)和條件。
?。?)根據(jù)工作清單和工作關(guān)系繪制網(wǎng)絡(luò)圖
根據(jù)表1中各工作之間的邏輯關(guān)系,可繪制雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖如圖1所示
步驟2: 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃計(jì)算
?。?)工作時(shí)間估計(jì)
工作延續(xù)時(shí)間的估計(jì)是項(xiàng)目計(jì)劃制定的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,它直接關(guān)系到各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算,和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間。若工作時(shí)間估計(jì)的太短,則會(huì)在工作中造成被動(dòng)緊張的局面;相反,就會(huì)使整個(gè)工程的工期延長(zhǎng)。
網(wǎng)絡(luò)中所有工作的進(jìn)度安排都是由工作的延續(xù)時(shí)間來(lái)推算的,因此,對(duì)延續(xù)時(shí)間的估計(jì)要做到客觀正確。這就要求在對(duì)工作做出時(shí)間估計(jì)時(shí),不應(yīng)受到工作重要性及工程完成期限的影響,要把工作置于獨(dú)立的正常狀態(tài)下進(jìn)行估計(jì),要統(tǒng)盤(pán)考慮,不可顧此失彼。
估計(jì)工作時(shí)間的方法主要有:
a. 專家判斷:專家判斷主要依賴于歷史的經(jīng)驗(yàn)和信息,當(dāng)然其時(shí)間估計(jì)的結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。
b. 類(lèi)比估計(jì):類(lèi)比估計(jì)意味著以先前的類(lèi)似的實(shí)際項(xiàng)目的工作時(shí)間來(lái)推測(cè)估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目各工作的實(shí)際時(shí)間。當(dāng)項(xiàng)目的一些詳細(xì)信息獲得有限的情況下,這是一種最為常用的方法,類(lèi)比估計(jì)可以說(shuō)是專家判斷的一種形式。
c. 單一時(shí)間估計(jì)法:估計(jì)一個(gè)最可能工作實(shí)現(xiàn)時(shí)間,對(duì)應(yīng)于CPM網(wǎng)絡(luò)。
d. 三個(gè)時(shí)間估計(jì)法:估計(jì)工作執(zhí)行的三個(gè)時(shí)間,樂(lè)觀時(shí)間a、悲觀時(shí)間b、正常時(shí)間c,對(duì)應(yīng)于PERT網(wǎng)絡(luò):期望時(shí)間t=(a+4c+b)/6。
?。?)工作最早開(kāi)始時(shí)間
工作最早開(kāi)始時(shí)間是到指某個(gè)節(jié)點(diǎn)前的工作全部完成所需要的時(shí)間,它是本項(xiàng)工作剛剛能夠開(kāi)始的時(shí)間。
?。?)工作最遲開(kāi)始時(shí)間
工作最遲開(kāi)始時(shí)間是指某項(xiàng)工作為保證其后續(xù)工作按時(shí)開(kāi)始,它最遲必須開(kāi)始的時(shí)間。
?。?)時(shí)差的計(jì)算
時(shí)差是指在不影響整個(gè)任務(wù)完工期的條件下,某項(xiàng)工作從最早開(kāi)始時(shí)間到最遲開(kāi)始時(shí)間,中間可以推遲的最大延遲時(shí)間。
步驟3:求關(guān)鍵路徑
關(guān)鍵路徑有兩種定義:
①在一條路徑中,每個(gè)工作的時(shí)間之和等于工程工期,這條路徑就是關(guān)鍵路徑。
?、谌粼谝粭l路徑中,每個(gè)工作的時(shí)差都是零,這條路徑就是關(guān)鍵路徑。
圖1所示的網(wǎng)絡(luò)圖,關(guān)鍵路徑所需時(shí)間=3+16+10+15+1+30+15=90天(圖1中加黑部分)。
步驟4:計(jì)算完工期及其概率
設(shè)路徑T的總時(shí)間(即路徑T上各項(xiàng)目工作的時(shí)間和)為T(mén)(=∑t作業(yè)路徑),標(biāo)準(zhǔn)差為σT,則在工期D內(nèi)完工的概率為:
以表1和圖1為例,關(guān)鍵路徑D-F-G-I-J-K-L,T=90
步驟5:網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃優(yōu)化
在項(xiàng)目計(jì)劃管理中,僅僅滿足于編制出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并以此來(lái)進(jìn)行資源調(diào)配和工期控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須依據(jù)各種主、客觀條件,在滿足工期要求的同時(shí),合理安排時(shí)間與資源,力求達(dá)到資源消耗合理和經(jīng)濟(jì)效益最佳這一目的,這就是進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化。優(yōu)化的內(nèi)容包括:時(shí)間(工期)優(yōu)化;縮短工期,時(shí)間(工期)-成本優(yōu)化。
(1)時(shí)間優(yōu)化
工期優(yōu)化包括兩方面內(nèi)容:一是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)算工期Tc超過(guò)要求工期Ts,必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化,使其計(jì)算工期滿足要求工期,且保證因此而增加的費(fèi)用最少;二是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)算工期遠(yuǎn)小于要求工期,也應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化,使其計(jì)算工期接近于要求工期,以達(dá)到節(jié)約費(fèi)用的目的。一般前者最為常見(jiàn)。
?。?)時(shí)間(工期)-成本優(yōu)化
CPM方法是解決時(shí)間—成本優(yōu)化的一種較科學(xué)的方法。它包含兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是根據(jù)計(jì)劃規(guī)定的期限,規(guī)劃最低成本;二是在滿足成本最低的要求下,尋求最佳工期。
縮短工期的單位時(shí)間成本可用如下公式計(jì)算(參見(jiàn)圖2):
工期-成本優(yōu)化的步驟是:
a. 求關(guān)鍵路徑;
b. 對(duì)關(guān)鍵路徑上的工作尋找最優(yōu)化途徑;
c. 對(duì)途徑中K值小的工作進(jìn)行優(yōu)化;
d. 在優(yōu)化時(shí),要考慮坐鄰右舍。
舉例說(shuō)明,參見(jiàn)圖3:
a.如果僅考慮正常工期估計(jì)
則路徑A-B的工期是16,成本是130000;路徑C-D的工期是18,成本是70000。因此關(guān)鍵路徑是路徑C-D,項(xiàng)目總工期為18,總成本是200000。
b.如果全部活動(dòng)均在它們各自的應(yīng)急時(shí)間內(nèi)完成
則路徑A-B的工期是11,成本是172000;路徑C-D的工期是15,成本是87000。因此關(guān)鍵路徑是路徑C-D,項(xiàng)目總工期為15,總成本是259000。
c.用工期—成本平衡法壓縮那些使總成本增加(斜率)最少的活動(dòng)的工期,確定項(xiàng)目最短完成時(shí)間。
第一次壓縮,由于關(guān)鍵路徑的工期決定著項(xiàng)目的總工期,所以取路徑C-D進(jìn)行優(yōu)化。計(jì)算得KA=6000,KB=10000,KC=5000,KD=6000。為了將項(xiàng)目的工期從18周減至17周,針對(duì)關(guān)鍵路徑C-D。確定關(guān)鍵路徑上哪項(xiàng)活動(dòng)能以最低的“斜率”(成本被加速),可以看出KC=5000最小,因此將活動(dòng)C的工期壓縮1周。得出項(xiàng)目周期17周,總成本為205000。
第二次壓縮,為了再縮短一個(gè)時(shí)間段,從17周縮短至16周,必須再次找出關(guān)鍵路徑,兩路徑的工期分別是A-B為16周,C-D為17周,因此關(guān)鍵路徑仍是C-D,它必須再次被減少。這時(shí),雖然活動(dòng)C比活動(dòng)D的“斜率”(每周加速成本)低,但活動(dòng)C已達(dá)到它的應(yīng)急時(shí)間9周了。因此,僅有的選擇是加速活動(dòng)D的進(jìn)程。將活動(dòng)D的工期壓縮1周,項(xiàng)目工期為16周,總成本為211000。
第三次壓縮,再次將項(xiàng)目工期縮短1周,從16周降至15周。有兩條關(guān)鍵路徑。為了將項(xiàng)目總工期從16周減至15周,必須將每個(gè)路徑都加速1周。路徑A-B壓縮活動(dòng)A,路徑C-D壓縮活動(dòng)D,項(xiàng)目周期15周,總成本223000。
第四次壓縮,從15周降至14周。有兩條相同的關(guān)鍵路徑。必須將兩條路徑同時(shí)加速1周。路徑C-D,均已達(dá)到它們的應(yīng)急時(shí)間。加速路徑A-B的進(jìn)程會(huì)毫無(wú)意義。停止優(yōu)化過(guò)程。
d.工期-成本優(yōu)化結(jié)果,如表2:
項(xiàng)目總工期減少l周,項(xiàng)目總成本將增加5000元;
項(xiàng)目工期減少2周,項(xiàng)目總成本將增加l1000元;
項(xiàng)目工期減少3周,項(xiàng)目總成本將增加23000元。
在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)圖做計(jì)劃時(shí),要體現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)分析的思想。信息工程項(xiàng)目實(shí)施是由多種工作按一定層次組成的復(fù)雜系統(tǒng)。其任務(wù)由多個(gè)部門(mén)承擔(dān),因而各項(xiàng)控制活動(dòng)只有組成一個(gè)既明確分工,又相互協(xié)調(diào)配合、緊密銜接的有機(jī)整體,才能達(dá)到既定的風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度、費(fèi)用控制目標(biāo)。
鏈接
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的五個(gè)組成部分
網(wǎng)絡(luò)圖是用來(lái)表示工作流程的有向、有序的網(wǎng)狀圖形,由箭線和節(jié)點(diǎn)組成。網(wǎng)絡(luò)圖有多種表示方式,最常見(jiàn)的有雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(activity-on-arrow network, AOA)和單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)(activity-on-node network, AON)。
雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)是一種用箭線表示工作、節(jié)點(diǎn)表示工作相互關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖方法,在我國(guó)這種方法應(yīng)用較多。雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃一般僅采用結(jié)束到開(kāi)始的關(guān)系表示法。如圖是雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的示例。
?。?)事項(xiàng)(事件、結(jié)點(diǎn))
事項(xiàng)是工程(計(jì)劃)的始點(diǎn)、終點(diǎn)(完成點(diǎn))或其各項(xiàng)工作的連接點(diǎn)(交接瞬間)。在網(wǎng)絡(luò)圖中,用箭線端部的圓圈或其它形式的封閉圖形表示。
?。?)工作(作業(yè)、活動(dòng))
工作是指一項(xiàng)有具體內(nèi)容的、需要人力、物力、財(cái)力、占用一定空間和時(shí)間才能完成的活動(dòng)過(guò)程。例如需求分析、軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)、代碼編寫(xiě)、單元測(cè)試等。工作由節(jié)點(diǎn)和邊組成。
?。?)先行工作和后續(xù)工作
先行工作和后續(xù)工作 如果在工作A完成后才可以開(kāi)始工作B,則工作A叫作工作B的先行工作,工作B叫作工作A的后續(xù)工作。
?。?)平行工作
如果工作A結(jié)束后,工作B和C可以同時(shí)開(kāi)始進(jìn)行,則工作B和C叫作平行工作。
(5)虛擬工作
虛活動(dòng)(工作)是只表示工作之間相互依存、相互制約、相互銜接的關(guān)系,但不需人力、物力、空間和時(shí)間的虛設(shè)的活動(dòng),一般用虛線邊表示,虛擬工作的時(shí)間為零。
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