而在這個過程中,作為績效主人的員工通常都是不知情的,如果有,也只是在考核表格的一個角落里簽上自己的名字,以表示主管已經(jīng)履行了告知的程序,至于員工對考核結(jié)果是否滿意,是否有需要申辯的見解,考核對于員工績效的改善是否起到了幫助作用,績效考核的目的是否已經(jīng)達(dá)到,等等這些根本和實(shí)質(zhì)的內(nèi)容,通常是不會被考慮的。
這樣的考核過程基本上是一種暗箱操作的模式,是企業(yè)對員工進(jìn)行的單向行為,由于事前、事中以及事后都沒有員工的參與,使得績效考核成了認(rèn)認(rèn)真真走形式,對員工績效的提高,對企業(yè)業(yè)績的改善起不到任何好的作用。非但不能起到好的作用,更引起了直線管理者的反感,引起了員工的反對,制造了恐慌的情緒。
另外,實(shí)際上,"沒有意外"的原則與上述"參與原則"、"期望原則"、"雙向溝通原則"并不沖突,這三個原則是"沒有意外"原則的基礎(chǔ),"沒有意外"原則是這三個原則得以實(shí)現(xiàn)的保證。
所以,我們就有必要把"沒有意外"這個原則作為根本加以強(qiáng)調(diào),以扭轉(zhuǎn)企業(yè)管理者的考核觀念,扭轉(zhuǎn)績效考核的被動局面,使績效考核回歸本來的面目,減少人為因素的干擾,真正成為幫助員工改善績效的思想而不是制造恐慌的工具。而要做到這一點(diǎn),績效管理就必須以"沒有意外"成為根本原則。
三、如何實(shí)踐"沒有意外"?
要想使"沒有意外"這個原則真正得到實(shí)施,成為績效管理的根本原則,我們就必須做好以下幾個工作:
1、在制定績效計(jì)劃階段,請員工全程參與,在制定指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)的時候廣泛征求員工的意見,主管與員工以績效合作伙伴的方式進(jìn)行工作,既對員工提出要求,也傾聽員工的想法,獲得員工的理解和支持,讓員工對考核指標(biāo)做出承諾。這是保證"沒有意外"的起點(diǎn)。
在一開始制定績效指標(biāo)的時候就讓員工參與其中,這既體現(xiàn)了對員工的尊重,也充分發(fā)揮了員工的作用,畢竟對工作了解最多的還是從事具體工作的員工,員工最清楚自己的工作哪些是重點(diǎn),那些薄弱環(huán)節(jié),有了他們的參與,我們的考核才更有針對性,更能幫助員工改善績效。作為控制點(diǎn),主管與員工都應(yīng)在雙方達(dá)成一致的績效管理卡上簽字,雙方各執(zhí)一份,以便隨時查閱。
同時,在這個階段,為保證后續(xù)工作沒有意外,主管還要與員工就考核時間、考核方式等內(nèi)容達(dá)成一致,使員工知道考核的截止期限,以便于調(diào)整自己的工作計(jì)劃,更好地完成指標(biāo)。
2、在績效溝通與輔導(dǎo)階段,也就是在績效管理的過程當(dāng)中,主管應(yīng)與員工保持持續(xù)不斷的溝通,經(jīng)常與員工一起回顧考核指標(biāo),總結(jié)指標(biāo)的完成情況,了解員工所遇到的困難,聽取員工的匯報(bào),以便于針對性地為員工提供幫助。
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