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信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
來源:信管網(wǎng) 2011年10月11日 【所有評論 分享到微信
 

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

原因

防止措施

控制措施

目標(biāo)、范圍不明確,不知項(xiàng)目何時(shí)終結(jié)

合同、工作任務(wù)書中沒有明確規(guī)定。

規(guī)范銷售、采用標(biāo)準(zhǔn)合同、工作任務(wù)書模板

簽訂補(bǔ)充協(xié)議、說明、備忘錄。

客戶期望與產(chǎn)品功能差距太大,客戶反映強(qiáng)烈

售前階段承諾太多,產(chǎn)品無法實(shí)現(xiàn)、實(shí)施和二次開發(fā)力量不足

高級顧問介入售前,提供業(yè)務(wù)咨詢、實(shí)施策略、方案設(shè)計(jì)等支持,盡量不開空頭支票

變通解決、說服客戶、降低客戶需求。

系統(tǒng)出錯(cuò)甚至數(shù)據(jù)丟失

產(chǎn)品不成熟、方案未經(jīng)測試、缺乏運(yùn)行管理制度

完善產(chǎn)品、上線前的測試、建立規(guī)范操作、數(shù)據(jù)備份等系統(tǒng)運(yùn)行制度

分析原因、快速解決

計(jì)劃沒有得到切實(shí)執(zhí)行,實(shí)施進(jìn)度延期,不能如期完成階段工作

多方面原因

1.  制定計(jì)劃時(shí)盡量考慮全面,留有余地;

2.  讓計(jì)劃成為公司文件下發(fā)執(zhí)行,落實(shí)責(zé)任人;

3.  客戶高層的支持和推動,克服障礙。

4.  遇到問題及時(shí)溝通,在問題進(jìn)一步惡化前得到解決。

及時(shí)調(diào)整下一步工作計(jì)劃,并將計(jì)劃調(diào)整原因形成備忘錄,提交客戶確認(rèn)。如涉及到工作量的增加,考慮是否追加實(shí)施費(fèi)用。

客戶沒有如期付款

合同和工作任務(wù)書定義的付款條件模糊、客戶信用問題、催款力度不夠

對客戶信用的事先調(diào)查

規(guī)范合同,明確付款條件

加強(qiáng)催款力度,和銷售人員協(xié)同、必要時(shí)可以向公司高層報(bào)告,讓雙方高層協(xié)調(diào)

項(xiàng)目組人員變動(包括客戶和軟件公司)

工作調(diào)動、缺乏激勵(lì)措施、個(gè)人原因等

在項(xiàng)目組成立時(shí)要求所有項(xiàng)目組成員保持固定,建議客戶項(xiàng)目組成員最好全職投入;健全項(xiàng)目組成員的激勵(lì)措施

發(fā)生人員變動前及早安排其它人員接替工作,離開時(shí)辦理工作交接。

需求、實(shí)施范圍的變動

客戶經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵負(fù)責(zé)人等發(fā)生變化;需求調(diào)研不徹底。

實(shí)施范圍在工作任務(wù)書中明確定義

需求調(diào)研結(jié)果的確認(rèn)

需求、實(shí)施范圍的調(diào)整必須執(zhí)行項(xiàng)目變動控制程序、考慮是否追加實(shí)施費(fèi)用、簽訂補(bǔ)充協(xié)議

人力投入、費(fèi)用支出超出工作任務(wù)書約定和預(yù)算

客戶配合不夠、沒有按服務(wù)人天付費(fèi)的意識、素質(zhì)較低、計(jì)劃延期、人員、需求、方案的頻繁變動;

項(xiàng)目經(jīng)理工作安排不合理、對客戶要求不加控制,造成人員投入的浪費(fèi)。

合同約定:盡量做到按服務(wù)人天收費(fèi),差旅費(fèi)用等由客戶負(fù)擔(dān);

工作確認(rèn):完成工作就讓客戶進(jìn)行確認(rèn),避免客戶事后不認(rèn)帳;

控制客戶需求、減少對實(shí)施人員的過分依賴。

在預(yù)算范圍內(nèi)控制支出。

協(xié)商追加實(shí)施費(fèi)用、或分擔(dān)部分費(fèi)用。

客戶對實(shí)施人員、最后應(yīng)用效果不滿意、發(fā)生投訴的情況。

實(shí)施人員經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)水平不高、問題解決不及時(shí)、方案設(shè)計(jì)不完善。

實(shí)行顧問認(rèn)證上崗制度,提高咨詢顧問的素質(zhì)和工作能力;對項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量管理,由高級顧問對方案進(jìn)行審核

及時(shí)更換咨詢顧問、由高級顧問對方案進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整

市場風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目失敗(對客戶:時(shí)間延期、投入浪費(fèi)、沒有達(dá)到預(yù)期效果)

提供合適的、穩(wěn)定的產(chǎn)品

按實(shí)施方法論規(guī)范實(shí)施

合同、工作任務(wù)書的定義和約束:目標(biāo)、范圍、客戶方的責(zé)任。

宣傳成功案例,抵消項(xiàng)目失敗的負(fù)面影響;

總結(jié)教訓(xùn)

 
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