施工項目成本管理信息化是利用計算機網(wǎng)絡及相應的軟件系統(tǒng),收集和歸納施工項目各階段的各類數(shù)字信息。構(gòu)建項目(也可上升到企業(yè))的數(shù)據(jù)庫和信息平臺,并將信息加以分析利用,為數(shù)據(jù)糾偏提供參考.從而達到整改薄弱環(huán)節(jié),提高施工管理水平和成本控制水平的目的。
我管理的雅豪麗景開發(fā)小區(qū)工程,較為成功的使用了項目成本管理信息化系統(tǒng),特別是在系統(tǒng)中超前的引入了項目運營期間的資金管理模塊,為計算機輔助項目進行資金預測、資金使用動態(tài)管理積累了經(jīng)驗。
一、項目成本管理的流程設計
雅豪麗景開發(fā)小區(qū)工程的付款條件較惡劣,基礎至主體結(jié)構(gòu)六層期間業(yè)主不支付工程進度款,到達結(jié)構(gòu)六層時,月進度款按75%支付。結(jié)合該工程資金供應的實際情況,在成本管理流程設計中,我們增加了項目資金管理模塊。
二、實施成本管理信息化前項目的成本管理狀況
信息化系統(tǒng)實施前,項目成本管理的主要癥結(jié):
1、施工過程中基本無成本核算,不能做到項目成本的日清月結(jié),過程中基本不清楚盈虧;
2、計劃性較差,勞務、材料的使用基本沒有控制;
3、部門之間的業(yè)務交圈不太好,生產(chǎn)、材料、預算部門之間表現(xiàn)較突出;
4、資金計劃的準確性差。
上述癥結(jié)導致的具體工作缺陷是:
1、在材料管理上:發(fā)料無依據(jù),室外大宗材料發(fā)料單數(shù)量非實際消耗用量,為材料員估計用量;采購計劃不準確,大部分計劃為施工員口頭通知材料員;室外材料進場后項目部不再進行專門管理;商砼小票部位不詳細;月底報表以結(jié)算單數(shù)量為準,而非現(xiàn)場實際進料數(shù)量;不清楚材料實際使用部位,材料使用無計劃控制。
2、在項目財務管理上:不進行項目實際成本核實,不清楚項目實際盈虧狀況;所有費用一次性進成本;實際支出費用滯后。
3、在預算管理上:沒有內(nèi)控預算;月進度報量與實際有差異,而月進度報量又成了成本核算時收入的計算依據(jù)。
4、在計劃管理上:勞務管理無計劃控制;材料需用計劃隨用隨提,無計劃性。
5、在資金管理上:收用款常出現(xiàn)脫節(jié),進度款入不敷出現(xiàn)象月月發(fā)生。
三、項目成本管理信息化工程的實施目標
針對缺陷擬訂的實施目標:
1、總體目標:解決過程中核算不清楚不及時的問題。將工程劃分為四個階段進行中間階段成本核算,分別為基礎、結(jié)構(gòu)非標準層、結(jié)構(gòu)標準層、裝修階段,按階段核算項目部直接費的盈虧情況。
2、開發(fā)項目資金管理模塊,滿足項目資預算、使用、債權債務管理需要。
3、在軟件系統(tǒng)提供的業(yè)務數(shù)據(jù)基礎上,軟件系統(tǒng)自動生成成本管理表單,滿足項目部內(nèi)部管理及公司對項目部管理的需要。
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