以下論文由2015上半年全國(guó)前3信管網(wǎng)學(xué)員分享: 【信管訪談】考前10天,2015上半年全國(guó)前三178(60/65/53)高分學(xué)員分享沖刺建議!
摘要
在后3g時(shí)代的信息化高速發(fā)展時(shí)期,最突出的特點(diǎn)就是移動(dòng)智能終端的迅速崛起。移動(dòng)智能終端將深入到我們生活的各個(gè)方面,對(duì)于銀行業(yè)來說誰先搶占先機(jī),誰就贏得了市場(chǎng)。2011年4月,我有幸成為項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)某商業(yè)銀行綜合信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理工作,總投資 1200 萬元,建設(shè)工期為 12 個(gè)月。通過該項(xiàng)目的建設(shè),商業(yè)銀行實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化銀行的管理、優(yōu)化流程和優(yōu)化體質(zhì),節(jié)省開支、提高收益的目標(biāo)該項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收,運(yùn)行穩(wěn)定。獲得用戶方和公司管理層雙方的一直好評(píng)。
質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的重要方面之一,它與范圍、成本和時(shí)間是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。我作為高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目質(zhì)量管理中,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況和特點(diǎn),有針對(duì)性地強(qiáng)化質(zhì)量管理方面的工作,并采取了以下針對(duì)性的措施:具體問題具體分析,優(yōu)化組織級(jí)質(zhì)量管理過程;制訂詳細(xì)的質(zhì)量規(guī)劃,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);管好過程,執(zhí)行質(zhì)量保證;管理好結(jié)果,嚴(yán)格質(zhì)量控制。
正文
我所在公司主要提供金融系統(tǒng)的行業(yè)解決方案,如基于金融行業(yè)的系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)通訊設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售工作,在國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先地位。2011年4月,我公司通過公開招投標(biāo)流程成功中標(biāo)a市某商業(yè)銀行綜合信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目,我有幸成為該項(xiàng)目的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的日常管理工作,由于項(xiàng)目涉及該銀行的手機(jī)客戶端開發(fā)、全市各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)自助終端軟件升級(jí)、營(yíng)業(yè)廳排隊(duì)機(jī)系統(tǒng)開發(fā)及部分硬件設(shè)備采購(gòu)及調(diào)試四個(gè)子項(xiàng)目,總投資 1200 萬元,建設(shè)工期為 12 個(gè)月。其中手機(jī)客戶端開發(fā),涵蓋iphone版客戶端、ipad版、ANDroid版,windws phone版等客戶端及后臺(tái)服務(wù)開發(fā);營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)自助終端軟件升級(jí)涉及到該商業(yè)銀行在a市的120個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)atm機(jī)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級(jí);營(yíng)業(yè)廳排隊(duì)機(jī)系統(tǒng)開發(fā)主要所有營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng)開發(fā);硬件設(shè)備采購(gòu)及調(diào)試涉及應(yīng)用負(fù)載均衡設(shè)備、ssl加速服務(wù)器的安裝調(diào)試工作。
手機(jī)銀行客戶端是網(wǎng)上銀行的延伸,比網(wǎng)上銀行更方便,延長(zhǎng)銀行的服務(wù)時(shí)間,擴(kuò)大銀行服務(wù)范圍,并且容易隨身攜帶。手機(jī)銀行真正實(shí)現(xiàn)了“anytime、anywhere、anyway(無論何時(shí)、無論何地、無論如何)”銀行業(yè)務(wù)的辦理,成為銀行業(yè)更加便利、更具競(jìng)爭(zhēng)性的服務(wù)方式。對(duì)于公眾用戶就多了一種更便捷的業(yè)務(wù)辦理渠道。迎合了公眾的需求,省去排隊(duì)煩惱,隨時(shí)、隨地享受銀行服務(wù)。同時(shí),也可以緩減銀行柜臺(tái)的業(yè)務(wù)壓力,降低交易成本。信管網(wǎng)(cnitpm.com)
該項(xiàng)目具有投資規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及項(xiàng)目干系人多等特點(diǎn),在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,作為高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,日常職責(zé)更集中于管理職責(zé),設(shè)四個(gè)子項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于子項(xiàng)目經(jīng)理的任命,綜合考慮公司人力資源和各方?jīng)_突,結(jié)合各自管理經(jīng)驗(yàn)及特長(zhǎng)領(lǐng)域,比如手機(jī)客戶端開發(fā)子項(xiàng)目,是重點(diǎn)中的重點(diǎn),小王有過四五個(gè)的成功類似項(xiàng)目經(jīng)理,故此子項(xiàng)目由小王負(fù)責(zé)。各個(gè)子項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于各子項(xiàng)目進(jìn)行分別管理,子項(xiàng)目經(jīng)理向我匯報(bào),對(duì)子項(xiàng)目成員采取間接管理的方式。有利于各子項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度控制,同時(shí)也減小了我直接管理半徑,可以更集中精力做好項(xiàng)目的整體計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、管理等工作。
項(xiàng)目的質(zhì)量管理是貫穿于整個(gè)項(xiàng)目生命周期,它是要持續(xù)的通過質(zhì)量計(jì)劃,質(zhì)量保證,質(zhì)量控制的過程對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢測(cè)和控制,提出改進(jìn)和糾正措施,以達(dá)到項(xiàng)目的質(zhì)量預(yù)定目標(biāo)。在整個(gè)項(xiàng)目過程中,我針對(duì)該集成項(xiàng)目的特點(diǎn),采取的主要質(zhì)量策略為:一、具體問題具體分析,優(yōu)化組織級(jí)質(zhì)量管理過程;二、制訂詳細(xì)的質(zhì)量規(guī)劃,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);三、管好過程,執(zhí)行質(zhì)量保證;四、管理好結(jié)果,嚴(yán)格質(zhì)量控制。
一、具體問題具體分析,優(yōu)化組織級(jí)質(zhì)量管理過程
我公司已經(jīng)建立iso9000質(zhì)量管理體系,也通過了能力成熟度模型集成(cmmi)三級(jí)認(rèn)證。公司具有較為完備的質(zhì)量管理體系。公司制訂了相關(guān)的質(zhì)量方針和目標(biāo),落實(shí)了質(zhì)量責(zé)任。按照公司流程,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目啟動(dòng)后需要對(duì)組織的質(zhì)量管理過程以及相關(guān)的項(xiàng)目管理過程進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化。例如應(yīng)用負(fù)載均衡設(shè)備、ssl加速服務(wù)器為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,不存在硬件設(shè)計(jì)開發(fā)相關(guān)的活動(dòng),所以首先將硬件設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)維護(hù)相關(guān)的流程裁剪掉了。另外對(duì)產(chǎn)品需求說明書的內(nèi)容進(jìn)行了修改,由原來要描述整個(gè)產(chǎn)品(包括軟件和硬件)的系統(tǒng)需求,改為只描述軟件系統(tǒng)的需求;另外保留了其他相關(guān)的流程和交付物。
同時(shí)我組織項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)通過定期的項(xiàng)目會(huì)議,與項(xiàng)目組成員進(jìn)行了充分的溝通,明確了質(zhì)量對(duì)項(xiàng)目的重要性以及大家如何做才能保證項(xiàng)目的質(zhì)量,使大家對(duì)于如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)充滿了信心。對(duì)于項(xiàng)目組中部分成員認(rèn)為,“流程是死的、無用的,軟件的質(zhì)量是靠測(cè)試保證的”等錯(cuò)誤思想,通過多次溝通予以了糾正,使大家就以下內(nèi)容達(dá)成了一致:(1)項(xiàng)目的質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計(jì)和構(gòu)建出來的,而不是單靠測(cè)試保證的;(2)要十分重視項(xiàng)目的質(zhì)量成本,越在項(xiàng)目早期發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤,糾正的成本越低。(3)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的達(dá)成需要全體項(xiàng)目成員的參與,也不是一勞永逸,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)迭代的過程,漸進(jìn)明細(xì)的過程。
二、建立清晰的質(zhì)量目標(biāo),做好質(zhì)量計(jì)劃編制工作
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,好的規(guī)劃是成功的一半。在項(xiàng)目實(shí)施過程,我充分認(rèn)識(shí)到合理編制計(jì)劃的重要性,特別在質(zhì)量管理中,確定清晰明確的質(zhì)量度量標(biāo)準(zhǔn)及必須開展的過程是一切質(zhì)量工作的前提。在本項(xiàng)目的質(zhì)量管理規(guī)劃的編制中,主要從兩方面做工作:一是應(yīng)用流程圖,將業(yè)務(wù)流程串起來,查漏補(bǔ)缺,識(shí)別質(zhì)量管控點(diǎn);應(yīng)用質(zhì)量展開方法,將客戶的需求分解展開,明確了“客戶的要求是什么”、“產(chǎn)品的特性或服務(wù)怎么樣”、“產(chǎn)品和服務(wù)技術(shù)參數(shù)是多少”、排出優(yōu)先級(jí)、列出關(guān)聯(lián)矩陣,通過分析,最終形成了一張《手機(jī)銀行客戶端子系統(tǒng)質(zhì)量檢查表》,為后期的質(zhì)量保證和控制提供了重要依據(jù)。 另一方面,結(jié)合以往項(xiàng)目在質(zhì)量管理方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),制定了質(zhì)量核對(duì)表、質(zhì)量檢查清單等模板,確定了質(zhì)量管理流程及工作職責(zé),在項(xiàng)目組內(nèi)落實(shí)了質(zhì)量管理的責(zé)任人,形成可切實(shí)指導(dǎo)項(xiàng)目工作的質(zhì)量管理計(jì)劃,并組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及建設(shè)方的主管人員對(duì)該質(zhì)量管理計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,獲得一致認(rèn)可。
三、做好質(zhì)量審計(jì),通過質(zhì)量保證確保項(xiàng)目的產(chǎn)品和過程的正確
經(jīng)驗(yàn)告訴我們:質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,不是檢查出來的,預(yù)防勝于檢查。有了具體的質(zhì)量度量指標(biāo)和質(zhì)量管理計(jì)劃,如何將它們落實(shí)在項(xiàng)目工作中,是項(xiàng)目質(zhì)量管理的成敗關(guān)鍵。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,我嚴(yán)格要求質(zhì)量管理人員通過以下措施確保項(xiàng)目過程不出問題:一是嚴(yán)格按照質(zhì)量計(jì)劃開展各種評(píng)審,主要包括:需求規(guī)格說明書評(píng)審;總體方案評(píng)審、詳細(xì)落地方案評(píng)審、測(cè)試方案及用用例評(píng)審、上線方案評(píng)審,關(guān)鍵里程碑點(diǎn)一定要通過建設(shè)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與評(píng)審并確認(rèn)簽字。通過層層評(píng)審,層層把關(guān),將問題消滅在初始階段,基本杜絕了返工現(xiàn)象。在此項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目組一共召開了60余次評(píng)審會(huì),平均3天一次會(huì)議。二是對(duì)界面原型進(jìn)行細(xì)致檢查并與建設(shè)方參到項(xiàng)目組中的人員進(jìn)行確認(rèn)。通過有效的質(zhì)量保證活動(dòng),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中不能滿足質(zhì)量要求及時(shí)進(jìn)行整改,出現(xiàn)偏差時(shí)候及時(shí)糾正,使產(chǎn)品質(zhì)量不斷提升。
四、制定嚴(yán)密的測(cè)試方案,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量控制
代碼走查和測(cè)試方案的制定,是檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的有效途徑。通過代碼走查一方面可以提前發(fā)現(xiàn)bug,另一方面可以有效地監(jiān)督程序員的工作質(zhì)量。在此項(xiàng)目中,質(zhì)量管理人員一共檢查出了160多個(gè)代碼問題,有邏輯關(guān)系錯(cuò)誤的、有大小寫錯(cuò)誤導(dǎo)致接口不通的、有代碼書寫明顯錯(cuò)誤的等等。測(cè)試是檢查產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段,在項(xiàng)目前期,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就制訂了嚴(yán)密的測(cè)試方案、明確了不同階段采用不同的測(cè)試方法,取得了明顯成效。一是在不同階段采取的相關(guān)的測(cè)試方法:采用v模型進(jìn)行軟件的單元測(cè)試、集成測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試、確認(rèn)測(cè)試。具體分工是:由開發(fā)人員進(jìn)行單元測(cè)試,質(zhì)量管理人員進(jìn)行抽測(cè);由測(cè)試人員進(jìn)行集成測(cè)試和系統(tǒng)測(cè)試,質(zhì)量管理人員抽測(cè)并分析測(cè)試結(jié)果,此項(xiàng)測(cè)試共設(shè)計(jì)了56個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景,經(jīng)過兩輪測(cè)試,通過率達(dá)到了99%;由用戶進(jìn)行確認(rèn)測(cè)試,質(zhì)量管理人員全程參與。對(duì)測(cè)試出的問題,項(xiàng)目組主要采用魚骨圖法進(jìn)行缺陷的分析,查明原因;采用帕累托圖找出主要缺陷,將精力投入的關(guān)鍵問題的解決上。經(jīng)過前期有效地控制,每輪測(cè)試出現(xiàn)的基礎(chǔ)在可控范圍內(nèi),經(jīng)過分析解決,問題逐漸收斂,在交付用戶確認(rèn)測(cè)試時(shí),未出現(xiàn)重大問題。
最終,項(xiàng)目歷時(shí)12個(gè)月,按期保質(zhì)完成任務(wù),已經(jīng)順利驗(yàn)收?;仡櫛敬雾?xiàng)目管理的總體工作,特別在項(xiàng)目的質(zhì)量管理方面投入了比較大的精力,即質(zhì)量管理計(jì)劃編制,質(zhì)量保證,質(zhì)量控制等方面結(jié)合了相關(guān)工具和方法,取得了滿意的效果。特別是手機(jī)銀行客戶端用戶體驗(yàn)良好,該渠道的業(yè)務(wù)辦理量穩(wěn)步提高,減少了柜臺(tái)工作壓力。
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