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論信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理
來源:信管網(wǎng) 2016年04月14日 【所有評論 分享到微信
2010年5月,我參加了某市某某平臺信息系統(tǒng)的項(xiàng)目建設(shè),在本項(xiàng)目中我擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的職務(wù)。該系統(tǒng)是**的綜合高度集成平臺,包含既有新開發(fā)的秘書導(dǎo)航系統(tǒng)又需要和現(xiàn)有的客服系統(tǒng)及各種運(yùn)營基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的信息交互的綜合項(xiàng)目。該項(xiàng)目作為國家通信業(yè)務(wù)在某省的試點(diǎn)工程,受到國家部委及省通信公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。作為承建方的項(xiàng)目經(jīng)理,本人在項(xiàng)目管理中科學(xué)的運(yùn)用項(xiàng)目質(zhì)量管理理論知識并結(jié)合我司CMM3質(zhì)量管理過程的具體要求,在項(xiàng)目實(shí)施中將質(zhì)量管理作為重點(diǎn)工作來抓。
通過建立項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃、有效的開展質(zhì)量保證活動、執(zhí)行質(zhì)量控制等措施,使得項(xiàng)目過程得以持續(xù)改進(jìn),項(xiàng)目質(zhì)量有了堅(jiān)實(shí)的保障,從而使得項(xiàng)目實(shí)施順利進(jìn)展,保證了項(xiàng)目的工期、成本及質(zhì)量。本項(xiàng)目另行投資300萬,歷時(shí)8個(gè)月的建設(shè)工期,達(dá)到了項(xiàng)目總體建設(shè)目標(biāo),受到了用戶方的高度評價(jià)。
 
(項(xiàng)目背景部分,請自行填充。)針對基于硬件及網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目實(shí)施和軟件應(yīng)用及開發(fā)個(gè)各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵照執(zhí)行本項(xiàng)目的質(zhì)量規(guī)劃和質(zhì)量保證的全部貫穿整個(gè)項(xiàng)目的全過程。項(xiàng)目啟動后,本人被任命為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的建設(shè)工作。
該項(xiàng)目的成功與很大程度上歸功于在項(xiàng)目整體實(shí)施過程中對質(zhì)量的有效管理。下面分別對項(xiàng)目過程中的質(zhì)量管理中存在的一些問題、質(zhì)量計(jì)劃的編制、質(zhì)量保證與質(zhì)量控制展開活動等幾個(gè)方面加入簡化論述。
1.       制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃
成功的項(xiàng)目是在約定的時(shí)間和范圍、預(yù)算的成本及要求的質(zhì)量下,達(dá)到項(xiàng)目干系人
的期望。為此,項(xiàng)目的成功與否,質(zhì)量是很關(guān)鍵的一個(gè)因素,確保項(xiàng)目質(zhì)量是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的重要使命。要做好質(zhì)量的管理,一個(gè)完備的可行的質(zhì)量管理計(jì)劃必不可少的。“質(zhì)量出自計(jì)劃和設(shè)計(jì),而非出自檢查”,良好的質(zhì)量計(jì)劃有助于正確的指導(dǎo)項(xiàng)目質(zhì)量管理行為。
       我在制定項(xiàng)目管理計(jì)劃的同時(shí),由項(xiàng)目組的專職QA工程師展開質(zhì)量保證計(jì)劃的編制。在質(zhì)量管理計(jì)劃制定過程中,我與QA人員反復(fù)商討,并與項(xiàng)目的高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組成員、客戶等干系人的溝通,了解他們各自對項(xiàng)目質(zhì)量的期望與要求,確定了本項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo):“確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)所有設(shè)備系統(tǒng)及服務(wù)通過測試驗(yàn)收,包括功能測試、上線安裝測試驗(yàn)收、竣工初驗(yàn)和最終驗(yàn)收;在項(xiàng)目實(shí)施過程中系統(tǒng)及服務(wù)需達(dá)到如下要求:
1)產(chǎn)品質(zhì)量客戶滿意度>=92 ; 2)產(chǎn)品系統(tǒng)發(fā)布前的缺陷密度<1.6 ; 3) 產(chǎn)品發(fā)布后的缺陷密度<0.2; 隨后根據(jù)項(xiàng)目范圍說明書明確了可能影響項(xiàng)目質(zhì)量的技術(shù)環(huán)節(jié)及要點(diǎn),并采用流程圖、石川圖等方法對其進(jìn)行逐個(gè)分析,確定需要監(jiān)控的關(guān)鍵元素,設(shè)置檢查點(diǎn)及度量指標(biāo)。把項(xiàng)目質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)及活動包括過程規(guī)劃貫穿到項(xiàng)目管理的過程中去。
為了便于QA工程師及時(shí)驗(yàn)證過程活動以及產(chǎn)品的執(zhí)行是否滿足質(zhì)量要求,我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從實(shí)際控制點(diǎn)出發(fā),根據(jù)CMMI3的18個(gè)過程域,將各個(gè)過程逐項(xiàng)檢查對應(yīng)并列出形成<<QA審計(jì)檢查表>>,使得成為一個(gè)對本項(xiàng)目的質(zhì)量管理行之有效的手段。
質(zhì)量計(jì)劃編制完成后,我們召集高層領(lǐng)導(dǎo)、客戶、項(xiàng)目組成員等相關(guān)干系人對質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行了評審。通過評審,獲取了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及客戶的反饋意見,以便進(jìn)一步修改了項(xiàng)目管理質(zhì)量計(jì)劃。同時(shí)也強(qiáng)化了大家的質(zhì)量意識包括質(zhì)量計(jì)劃中的相關(guān)角色、職責(zé)、活動及內(nèi)容保持一致的共識。
2.       實(shí)施質(zhì)量保證
作為項(xiàng)目經(jīng)理,質(zhì)量保證應(yīng)始終貫穿整個(gè)項(xiàng)目的生命周期,包括有計(jì)劃的系統(tǒng)的保證項(xiàng)目能夠滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而建立的活動。在制定切實(shí)可行的質(zhì)量計(jì)劃后,質(zhì)量小組需要以質(zhì)量計(jì)劃為中心在項(xiàng)目中展開質(zhì)量保證活動,通過質(zhì)量保證活動來確保項(xiàng)目生命周期中的過程和產(chǎn)品符合預(yù)期的建立要求并與制定的計(jì)劃期望結(jié)果相相一致。在本項(xiàng)目的質(zhì)量保證中做好了如下幾個(gè)方面的工作:
1)              依據(jù)計(jì)劃中的規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、評審和審核項(xiàng)目活動及產(chǎn)品服務(wù)。質(zhì)量保證組人員定期評審和審核項(xiàng)目的各項(xiàng)活動,并通過<<QA周報(bào)>>、 《QA審計(jì)報(bào)告》》、《QA里程碑報(bào)告》等形式向項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及干系人發(fā)布通報(bào)。
2)              QA工作組向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋項(xiàng)目活動及過程的評審結(jié)果,了解其中的偏離并及時(shí)防范采取糾正措施,避免項(xiàng)目質(zhì)量中不一致成本發(fā)生。比如在項(xiàng)目系統(tǒng)的聯(lián)合調(diào)試階段,由于項(xiàng)目干系人眾多、各個(gè)廠家及就有系統(tǒng)配合不力導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃偏離達(dá)30%以上。QA人員通過郵件及口頭溝通的形式向項(xiàng)目經(jīng)理及高層提出了進(jìn)度預(yù)警,我和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過加強(qiáng)與多方廠家的溝通和及時(shí)趕工等有效措施糾正了進(jìn)度,并逐步達(dá)到了計(jì)劃中的進(jìn)度預(yù)期控制。
3)              文檔提交的不規(guī)范和缺乏標(biāo)準(zhǔn),并得到了統(tǒng)一和解決。在評審和審計(jì)過程中,質(zhì)量保證人員對發(fā)現(xiàn)工程調(diào)試人員缺乏文檔提交和撰寫的習(xí)慣并切沒有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容綱要,對后一步的項(xiàng)目驗(yàn)收和日后運(yùn)營維護(hù)埋下了隱患。這些都是質(zhì)量管理人員及時(shí)反饋給我并提交了審計(jì)記錄報(bào)告,由我及時(shí)分派落實(shí)相關(guān)責(zé)任人提前解決了這些問題。
通過以上這些有效的質(zhì)量保證活動,使得本項(xiàng)目的質(zhì)量要求得以保證,主要成效表現(xiàn)在返工率減少,避免項(xiàng)目活動關(guān)鍵路徑資源及成本開銷浪費(fèi)和進(jìn)度保證。使得項(xiàng)目效率提高、質(zhì)量提升、項(xiàng)目成本可控制。
3.       實(shí)施質(zhì)量控制:
質(zhì)量控制是項(xiàng)目管理組人員采取有效措施,監(jiān)督項(xiàng)目的具體實(shí)施結(jié)果并判斷是否符合項(xiàng)目質(zhì)量要求并消除不良項(xiàng)目質(zhì)量原因的途徑。根據(jù)PMP項(xiàng)目理論:質(zhì)量形成與項(xiàng)目全過程,質(zhì)量責(zé)任85%在于管理不到位。為確保項(xiàng)目能按進(jìn)度、預(yù)算、高質(zhì)量完成,需要在項(xiàng)目過程中進(jìn)行全面質(zhì)量控制,消除影響項(xiàng)目質(zhì)量的因素并采取有效措施加以管理和控制。
   在本項(xiàng)目中,對項(xiàng)目中的各個(gè)階段,尤其是分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、測試等階段進(jìn)行了質(zhì)量控制和管理;注重貫徹預(yù)防為主和檢驗(yàn)把關(guān)相結(jié)合。要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中貫穿PDCA原則要求。通過QA的日常審計(jì)、開發(fā)人員的代碼走查和測試手段來檢查項(xiàng)目中的不合格項(xiàng)。在各個(gè)重要控制點(diǎn),如需求、設(shè)計(jì)、編碼、測試等工作完成后實(shí)施階段性的審查和評審,對于發(fā)現(xiàn)問題后,QA會及時(shí)反饋給我并通過我責(zé)成相關(guān)人員在期限內(nèi)完善和改正。
 
 
通過本項(xiàng)目的實(shí)踐,我作為項(xiàng)目經(jīng)理,深深體會到:除了遵循項(xiàng)目管理實(shí)踐的指導(dǎo)理論外,我覺得:在項(xiàng)目中有如下幾個(gè)因素也影響這項(xiàng)目質(zhì)量的相關(guān)環(huán)節(jié).比如:
1)           強(qiáng)有力的高層領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量意識觀念;通過項(xiàng)目雙方的高層直接灌輸和影響團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目質(zhì)量意識,強(qiáng)化質(zhì)量是企業(yè)或團(tuán)隊(duì)或甚至一個(gè)的生命和基石。
2)           項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對人的激勵措施和績效考核。
3)           規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)化的文檔管理
4)           項(xiàng)目中的流程控制
5)           項(xiàng)目中的方法因數(shù)。(往往施工方案考慮不周而拖延進(jìn)度、影響質(zhì)量、增加投資)因此綜合考慮:力求技術(shù)方案可行適用和穩(wěn)定也有利于提高質(zhì)量、加快進(jìn)度、降低成本。
 
通過以上各項(xiàng)有力的質(zhì)量保證與質(zhì)量控制措施,本項(xiàng)目沿著預(yù)定的方向一步一步進(jìn)行,并在約定的時(shí)間、范圍、成本及質(zhì)量下完成了項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),得到了客戶的好評。在實(shí)施過程中我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)深刻的認(rèn)識到::項(xiàng)目質(zhì)量不達(dá)標(biāo),再快的進(jìn)度,再低的成本,最終交付給用戶方的項(xiàng)目成果沒有任何價(jià)值可言。因此,我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對質(zhì)量的高度重視和有效的管理是項(xiàng)目成功的重要因素。在今后的工作中,本人將繼續(xù)強(qiáng)化質(zhì)量管理,重視質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)最大化限度滿足項(xiàng)目干系人的需求和項(xiàng)目綜合目標(biāo)。
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