6σ質(zhì)量計劃管理——6σ黑帶
6σ質(zhì)量計劃是美國摩托羅拉公司于80年代首創(chuàng)的一種質(zhì)量管理方法,其目的在于通過減少和消除缺陷來提高顧客的滿意程度。多年來,6σ已漸漸被許多企業(yè)巨頭所接受,如得克薩斯儀器公司、ABB公司、聯(lián)合信號公司和通用電器公司等等。
6σ質(zhì)量計劃的主要包括四部分:工序改進(jìn)、質(zhì)量測量、質(zhì)量創(chuàng)新和改進(jìn)工具。其中,工序改進(jìn)和質(zhì)量測量是6σ質(zhì)量計劃的基礎(chǔ)性因素,質(zhì)量創(chuàng)新和改進(jìn)工具是6σ質(zhì)量計劃的支持性因素。從某種程度上講,6σ質(zhì)量計劃就是依靠全員參與來提高產(chǎn)品、服務(wù)和工序質(zhì)量的工序改進(jìn)活動,其步驟為:
?。x產(chǎn)品和服務(wù)。描述產(chǎn)品及其輔助服務(wù),包括向外部和內(nèi)部顧客提供信息、咨詢以及相關(guān)活動。
?。_定顧客需要。確認(rèn)內(nèi)部和外部顧客并確定其對每種產(chǎn)品或服務(wù)的需求,這些需求可通過定量性詞匯來表示。
?。容^產(chǎn)品與顧客需求。確定顧客期望與其實(shí)際所得的差別,為確定改進(jìn)項(xiàng)目的順序提估據(jù)。
?。枋龉ば颉槊康拦ば蛱峁┰敿?xì)的說明。
?。ば蚋倪M(jìn)。根據(jù)工序的價值和與其他工序的關(guān)系來評價工序。通過簡化和錯誤舉證來改進(jìn)所有工序。
-度量質(zhì)量和生產(chǎn)率。確定質(zhì)量和生產(chǎn)率的基線值并跟蹤改進(jìn)活動,包括確定公司或組織最佳的基準(zhǔn)值,以便為質(zhì)量和生產(chǎn)率改進(jìn)提供指標(biāo)值。
6σ質(zhì)量計劃的成功與否不僅僅取決于高層管理者的參與、雇員授權(quán)、全員培訓(xùn)、過程跟蹤以及相應(yīng)的激勵,還有賴于6σ黑帶的獨(dú)特作用。
1、6σ黑帶
6σ黑帶,經(jīng)常用來指那些經(jīng)過培訓(xùn)能夠熟練使用6σ工具的人。因?yàn)樵诠こ坦芾砗蛨F(tuán)隊活動方面有高超的技能,6σ黑帶扮演了領(lǐng)導(dǎo)者、教練和顧問的角色。他們的6σ計劃項(xiàng)目每年可以為公司節(jié)省數(shù)百萬美元。
培訓(xùn)一位6σ黑帶的費(fèi)用比較昂貴,大約在3萬美元左右,但從預(yù)期的回報來看,還是很值得投資的。雖然在過去只有大公司才能夠支付得起6σ黑帶培訓(xùn)計劃的昂貴費(fèi)用,但現(xiàn)在黑帶培訓(xùn)已進(jìn)入中小企業(yè)。
《6σ:應(yīng)用統(tǒng)計方法更靈巧的方案》一書的作者,“靈巧方案”公司的奠基人-布瑞福格認(rèn)為成為6σ黑帶是件很令人興奮的事,6σ黑帶們把那些對企業(yè)很重要的工作和諧地結(jié)合起來。一般來說,他們給公司帶來的收益可以達(dá)到每年50萬-100萬美元。
2、6σ黑帶的培訓(xùn)內(nèi)容
一個人如何才能有如此引人注目的影響?關(guān)鍵是嚴(yán)格的培訓(xùn),它給了未來的黑帶們以極深的技術(shù)知識,像:進(jìn)程圖、度量系統(tǒng)分析、圖表分析、過程能力分析、假設(shè)檢驗(yàn)、回歸分析、供應(yīng)鏈管理、實(shí)驗(yàn)設(shè)計、錯誤舉證、統(tǒng)計過程控制、失效模式影響分析、重復(fù)和再生產(chǎn)的挑戰(zhàn)等等。更重要的是,這給了他們實(shí)際的、第一手的經(jīng)驗(yàn),教會了他們?nèi)绾?、何時應(yīng)用這些技能去解決實(shí)際的質(zhì)量問題。
雖然不同的6σ黑帶培訓(xùn)機(jī)構(gòu)之間并不是嚴(yán)格地實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但典型的資格認(rèn)證過程一般包括連續(xù)4個月,每月1整周的培訓(xùn)。通常,每周的課程將工作的焦點(diǎn)集中于解決6σ問題的4個重要環(huán)節(jié)中的1個,這4個環(huán)節(jié)是:工序改進(jìn)、質(zhì)量度量、質(zhì)量創(chuàng)新和改進(jìn)工具。在一段時間內(nèi),每一位候選人都要設(shè)計一個方案以解決他的公司中實(shí)際的問題。
較為典型的6σ計劃項(xiàng)目價值在10萬多美元左右。項(xiàng)目包括降低缺陷、提高顧客滿意度,并盡量以金錢來反映項(xiàng)目的效果。
在這些項(xiàng)目上只有技術(shù)專家隊伍是不夠的,因?yàn)閱栴}的解決并不是孤立的,每一個未來的黑帶也必須發(fā)展團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力和項(xiàng)目管理的能力。他們開始并建立自己的團(tuán)隊,他們在團(tuán)隊環(huán)境里應(yīng)用6σ工具,他們分析數(shù)據(jù)、失效率等等,并盡力理解這些數(shù)據(jù)的真正內(nèi)涵。
例如,迪弗是紐約氣動公司的質(zhì)量工程師,受公司的一個客戶-通用電氣運(yùn)輸系統(tǒng)公司邀請參加一個通用電氣在巴拿馬舉辦的6σ黑帶培訓(xùn)計劃之后,成為一名6σ黑帶。紐約氣動只為培訓(xùn)支付了很少的費(fèi)用,大約2000美元,作為交換,公司同意與通用電氣按百分比分享迪弗的計劃項(xiàng)目所節(jié)省下來的費(fèi)用。在成為黑帶之前,迪弗是一位機(jī)械工程師,做新產(chǎn)品測試和開發(fā)工作。因?yàn)橥ㄓ秒姎獠糠仲Y助了迪弗的培訓(xùn),他的計劃項(xiàng)目的選擇就被限制在他的公司給通用電氣所供應(yīng)的產(chǎn)品上。迪弗認(rèn)為這很遺憾,因?yàn)槟侵皇瞧髽I(yè)很小的一部分工作,他更愿意在那些數(shù)量多、價值高的原材料方面開展工作。在他成為全職黑帶之后,迪弗的大部分職責(zé)與在公司推廣6σ方法有關(guān)。他成立并執(zhí)教了一個企業(yè)內(nèi)部的綠帶班,這是一種黑帶培訓(xùn)的簡化版,是160小時培訓(xùn)的40小時版本。這為6σ計劃的推行提供技術(shù)儲備和人員基礎(chǔ)。
3、6σ黑帶成功的關(guān)鍵
成為6σ黑帶是極富吸引力的,但在發(fā)揮6σ黑帶作用方面還存在一些錯誤認(rèn)識。有人認(rèn)為企業(yè)存在的每一個問題都是需要黑帶解決的問題。實(shí)際上日常解決的問題不應(yīng)該成為6σ計劃項(xiàng)目。為黑帶而保留的計劃項(xiàng)目應(yīng)該是那些已經(jīng)試過三、四次去解決它,并且還沒有取得成效、或是易反復(fù)的問題。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的適當(dāng)支持對于6σ的成功執(zhí)行是至關(guān)重要的。如果沒有相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)去支持黑帶的話,員工當(dāng)中是否有一個6σ黑帶對公司來講并不意味什么。
要想真正成功,黑帶需要時間適應(yīng)新的技能。假如黑帶被要求既履行以往的職責(zé)又執(zhí)行新的任務(wù),它就不能被指望高效地行使職責(zé)。管理層應(yīng)仔細(xì)篩選那些有重要意義的足夠大的計劃項(xiàng)目而不是那些大而無用的計劃項(xiàng)目,而且應(yīng)當(dāng)注意讓合適的人制定合適的計劃項(xiàng)目。
設(shè)置合理的目標(biāo)也是重要的。有些時候,企業(yè)一聽到“6σ”就會想到他們立即需要在每一個進(jìn)程中把失敗率降到3.4ppm。這樣他們花費(fèi)巨大努力使用各種方法測量所有的失效率,而沒有真正解決任何存在的實(shí)際問題。
假如每個問題都易于解決,那么6σ計劃項(xiàng)目就沒有立項(xiàng)的必要。但是假如員工們陷入一個反映問題而不從根源上加以解決的怪圈,那么可以采用一些6σ方法。聘請一個或更多的6σ培訓(xùn)公司來提供為期一天的介紹,或送一個員工去進(jìn)行黑帶培訓(xùn)而不是20個,能夠允許你在跳入一個的6σ計劃之前先試一下水深。
甚至一個試驗(yàn)性的運(yùn)行也會帶來很大的變化。即使只培訓(xùn)一個6σ黑帶,只要有適當(dāng)?shù)挠媱澋某兄Z支持,他將會找到一個方法來大幅度地降低不合格率,到年底還有可能會帶來幾十萬美元的節(jié)約。
4、6σ黑帶的領(lǐng)導(dǎo)支持
離開企業(yè)管理層的支持,即使最出色的6σ黑帶也不能有效地工作。這就是許多公司既進(jìn)行6σ計劃,又指派并培訓(xùn)6σ支持者的原因。
支持者是那些確保各種阻礙都被清除的人,他們的職位處于一個更高的層次上。他們通常是副總裁、總裁和董事。這些人和6σ黑帶本身一樣重要。因?yàn)樗麄冊诠咎幱诟叩奈恢?,他們通過清除在資金、支持、官僚主義等方面6σ黑帶們自己無法解決的障礙,使6σ黑帶的計劃得以順利地實(shí)施。
典型的支持者培訓(xùn)一般僅持續(xù)幾天,幫助支持者們了解6σ解決問題進(jìn)程,為他們成為黑帶們的領(lǐng)導(dǎo)、顧問和助手的角色做準(zhǔn)備。
通常,支持者需在6σ黑帶之前進(jìn)行培訓(xùn),這樣給了他們一個評估公司最需要解決問題的領(lǐng)域的機(jī)會,并且提出一份6σ黑帶要做的計劃項(xiàng)目的列表。支持者是那些選擇計劃項(xiàng)目的人。假如他們不做那些,而由6σ黑帶們來選擇它,就不會有良好的效果。
當(dāng)一個6σ黑帶發(fā)現(xiàn)計劃項(xiàng)目有問題的時候,他會盡力自己排除障礙。如果他無法解決,就需要支持者去排除障礙,千方百計讓6σ黑帶們繼續(xù)推行6σ計劃。
5、6σ黑帶的最佳人選
不是每個人都會脫穎而出成為6σ黑帶的,技術(shù)和統(tǒng)計方面的能力只是這種工作要求的一部分。實(shí)際上,適合的個性類型比特殊的工作資格或背景更加重要。成為一個所謂的“軟”能力的老手,實(shí)際上比成為數(shù)字和統(tǒng)計上的高手更為重要。
6σ黑帶培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn):最佳的6σ黑帶人選應(yīng)是工作在生產(chǎn)線上的技師。盡管他沒有學(xué)士學(xué)位,并且也不熟悉計算機(jī),但是他有著良好的人員基礎(chǔ),這些人會幫助他。在生產(chǎn)小組中他是很受尊重的,他有著廣泛的關(guān)系網(wǎng)。他是一個積極的人,很容易進(jìn)行合作。假如他被任何的統(tǒng)計方法或理論所困擾,他會主動請求幫助并不因此而局促不安。因此,他比同組的人更應(yīng)該脫穎而出。部分其他學(xué)員,他們確實(shí)在數(shù)理統(tǒng)計方面很出色,但卻得度過一段艱苦的時光,因?yàn)樗麄儧]有群眾基礎(chǔ)。
6、結(jié)論
6σ計劃已成為世界先進(jìn)企業(yè)獲得卓越質(zhì)量的有利武器,6σ黑帶則是能夠靈活使用這一武器的大師。當(dāng)前還沒有資料表明我國有企業(yè)推行6σ計劃,這與企業(yè)中缺乏6σ黑帶有著很大的關(guān)系。因此,如何開展6σ黑帶培訓(xùn)教育、如何培養(yǎng)我國的6σ黑帶選手,已是我國企業(yè)必須認(rèn)真思考并加以解決的問題。
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