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ERP實施項目監(jiān)理淺談
來源:信管網(wǎng) 2012年06月17日 【所有評論 分享到微信

從上世紀末開始,企業(yè)為了提高在市場經(jīng)濟中的競爭力,ERP便成為了企業(yè)必備的雙刃劍。但多年來成功率卻一直不高。業(yè)界一直都在分析和探討其失敗原因,并從咨詢與管理、業(yè)務(wù)流程重組、IT技術(shù)等方面提出了多種解決思路和方案。由于原因眾多,效果也不盡人意。ERP項目不同于硬件項目,有著其非常個性的一面,要真正發(fā)揮ERP項目監(jiān)理的作用,解決其成功率低下的問題,首先要充分認識到ERP項目與硬件項目的差異性,并結(jié)合ERP的獨特性制定相應(yīng)的實施方案和監(jiān)理機制,這樣才能真正地發(fā)揮ERP項目監(jiān)理的作用,確保ERP項目的成功。
?        ERP項目的特點
1、        潛移默化
ERP依托IT技術(shù)平臺,將其先進的管理思想和經(jīng)營模式無形地植入企業(yè)。
2、        高風(fēng)險
ERP的管理思想和經(jīng)營模式基本上是通用的,但實施的對象(企業(yè))有其獨特的地方。兩者能否合理的結(jié)合,就存在很大的不確定性。
3、        復(fù)雜
ERP實施牽扯到的業(yè)務(wù)范圍廣、組織機構(gòu)層面大。另外,它也是一個涉及多學(xué)科、多技術(shù)、多領(lǐng)域的應(yīng)用系統(tǒng)。
4、        周期長
ERP實施周期一般以年為單位來計算,企業(yè)在引入ERP后,管理思想和經(jīng)營模式需要長時間的磨合與調(diào)整。
5、        強支持
    ERP實施和運行過程需要高素質(zhì)人員的支持,同時更需要企業(yè)高層的重視和激勵。
6、        定位難
    ERP實施過程中,隨著認識的提高會產(chǎn)生很多需求變更,造成實施結(jié)果與立項前目標的重大差異。
?        ERP實施監(jiān)理
1、        準備階段監(jiān)理
1.1 給企業(yè)正確的向?qū)Ш鸵庾R
?        企業(yè)高層的決心和風(fēng)險意識;
?        企業(yè)高層一定要清楚ERP是什么?能給企業(yè)帶來什么?
?        企業(yè)堅定決心組建項目團隊雛形,把參與和配合ERP實施作為企業(yè)管理和考核的一項新工作;
?        強調(diào)內(nèi)部支撐體系建設(shè)的重要性;
?        為企業(yè)參與實施的員工樹立正確的意識,令其明白實施的主體是企業(yè),而非實施隊伍,項目成功的關(guān)鍵取決于企業(yè)自身。
1.2 協(xié)助企業(yè)選擇最佳的ERP軟件、實施隊伍
?        了解企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、管理模式等,結(jié)合項目立項相關(guān)文件對待選ERP軟件進行評估,最佳的軟件是項目成功的基石;
?        對軟件實施隊伍的經(jīng)驗和素質(zhì)進行評估,實力出眾的實施隊伍是項目成功的重要保證;
?        綜合以上兩點評估而得出最佳的選擇對象,將選擇對象和原因告知企業(yè)高層,由其最終決定。
2、        實施階段監(jiān)理
2.1 計劃子階段
?        為項目組間的溝通奠定基礎(chǔ),強調(diào)溝通的重要性;
?        審查和確定實施計劃;
?        督促實施隊伍制定切實可行的質(zhì)量保證計劃、措施;
?        制定項目實施管理計劃;
?        配置管理本階段文檔。
2.2 設(shè)計子階段
?        參與業(yè)務(wù)調(diào)研,進一步熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,掌握業(yè)務(wù)關(guān)鍵點;
?        確保關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)質(zhì)量;
?        評審項目《需求分析報告》、《編碼規(guī)則》等重要文檔;
?        配置管理本階段文檔。
2.3        建設(shè)子階段
?        參與數(shù)據(jù)準備和導(dǎo)入工作;
?        確保業(yè)務(wù)驗證測試過程符合相關(guān)規(guī)范要求;
?        參與《解決方案》的修正、評審和驗收;
?        協(xié)助企業(yè)制定系統(tǒng)運行制度;
?        確保系統(tǒng)切換上線后的問題跟蹤、記錄、分析和解決過程完整;
?        確保最終用戶培訓(xùn)質(zhì)量;
?        配置管理本階段文檔。
3、  驗收階段監(jiān)理
?        確保驗收流程正常;
?        評估驗收是否具備條件;
?        向企業(yè)高層做工作報告;
?        參與驗收;
?        交付監(jiān)理資料
?        配置管理本階段文檔。
?        ERP項目監(jiān)理現(xiàn)狀
1、  缺乏社會認可
    ERP監(jiān)理屬于信息工程監(jiān)理的一種,但目前該行業(yè)屬于新興產(chǎn)業(yè),社會各界還沒有充分認識到信息工程監(jiān)理的地位和作用,缺乏各界的引入。
2、  缺乏適應(yīng)的ERP項目監(jiān)理機制
   現(xiàn)行信息工程監(jiān)理機制大多數(shù)是用于計算機網(wǎng)絡(luò)、通訊、智能化等方面,針對ERP項目沒有成型的監(jiān)理機制去指導(dǎo)監(jiān)理工作。
3、        缺乏ERP項目監(jiān)理人才
   現(xiàn)在缺乏既熟悉IT技術(shù)、監(jiān)理知識又熟悉ERP的人才,致使在監(jiān)理工作中手段和能力存在不足。
4、        社會大環(huán)境的不規(guī)范
    目前,中國的軟件和服務(wù)市場環(huán)境缺乏規(guī)范性。無論從開發(fā)、采購、實施、重視程度等方面,都與國外存在差距。比如:缺少法律環(huán)境的影響。
以上是本人對ERP項目監(jiān)理的一點認識,希望隨著時間的推移,ERP監(jiān)理會得到進一步的發(fā)展,為提高ERP項目成功率做出重大的貢獻。

                       作者:魯寧
                      09年7月19日發(fā)表

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