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工作成熟度-能力模型讓適合的人做正確的事
來(lái)源:信管網(wǎng) 2012年07月29日 【所有評(píng)論 分享到微信

項(xiàng)目管理中,應(yīng)區(qū)分并考慮到員工的工作成熟度和能力兩個(gè)方面,否則容易把不合適的事情分配給不合適的人。

本文作者結(jié)合項(xiàng)目管理中經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了“工作成熟度-能力模型”,用于更好的輔助項(xiàng)目經(jīng)理在充分利用資源的基礎(chǔ)上,把項(xiàng)目實(shí)施的更好。

一. 工作成熟度

工作成熟度指每個(gè)員工對(duì)不同工作的熟練程度,工作成熟度有下面一些特性:

1.新員工一般工作成熟度較低;

2.在一個(gè)工作崗位上工作年限長(zhǎng)的老員工,其工作成熟度就相對(duì)較高;

3.老員工,如換到新工作崗位上,其工作成熟度也是較低;

4.能力高的員工,換到新崗位,其工作成熟度也是較低。只不過(guò)會(huì)因其能力較高,加快工作成熟度過(guò)程。

二. 能力

能力,是指順利完成某一活動(dòng)所必需的條件,包括智力、溝通能力、邏輯能力、創(chuàng)造力等基礎(chǔ)能力,和專(zhuān)業(yè)能力,如J2EE、SOA等。

能力好的員工,基礎(chǔ)扎實(shí),起點(diǎn)相對(duì)較高,做任何工作都容易上手并迅速成熟起來(lái),如魚(yú)得水。

三. 二者之間的關(guān)系

工作成熟度和能力的關(guān)系如下圖所示:

1.能力越高,工作成熟度越高,工作成果就越好。我們暫且用下面的公式描述:

R = F ( C, M )

R代表工作成果(Result),C代表能力(Capacity),M代表成熟度(Maturity)。F是他們之間的關(guān)系函數(shù),每個(gè)人的F應(yīng)該都不一樣,但整體來(lái)說(shuō),應(yīng)該是工作成熟度和能力(C, M)越高,工作成果R也就越好。如上圖1所示。

2.能力是基礎(chǔ),能力越高的員工,不管做什么工作,其基礎(chǔ)厚,工作時(shí)成長(zhǎng)快,能迅速提高工作成熟度。

3.能力不好的員工,盡管工作成熟度高,但到了一定程度,就很難再提高。這個(gè)猶如內(nèi)功心法不深厚,劍法練的再熟悉,也不會(huì)成為高手。這個(gè)從圖中也可以看。

4.兩個(gè)員工工作成熟度一樣,能力好的員工往往做得更好。

四. 項(xiàng)目管理中的“工作成熟度-能力模型”

項(xiàng)目管理中,管理者分配員工一個(gè)任務(wù)時(shí),有時(shí)會(huì)片面地考慮該員工的能力,或者其工作成熟度。正確的做法是綜合考慮能力和成熟度,根據(jù)項(xiàng)目中任務(wù)的重要緊急程度,分別安排不同成熟度和能力的員工。

下面按項(xiàng)目的重要緊急程度圖示:

圖2 重要緊急四象限 和上面的緊急重要四象限相對(duì)應(yīng),按照工作成熟度和能力,可以得到下面的“工作成熟度-能力模型',也是分成四個(gè)象限:

工作成熟度-能力模型說(shuō)明:

1.重要緊急的任務(wù),優(yōu)先分配給能力好,且成熟度高的員工。如果沒(méi)有這樣的人選,應(yīng)該長(zhǎng)期上讓能力好的人負(fù)責(zé),但中短期可以讓成熟度高的員工協(xié)助。
重要的任務(wù),往往是關(guān)系到企業(yè)或產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力的任務(wù),需要做到最好,甚至比最好還要更好——做到突破和創(chuàng)新。這樣的重要任務(wù),只有有能力的人才能勝任。

但縱觀當(dāng)前很多企業(yè),包括IT業(yè),組織結(jié)構(gòu)中最重要的位置,往往都是由最資深的人占據(jù),也就是工作成熟度最高的人占據(jù),而不管其是否是最有能力的。這是和本文的“工作成熟度-能力模型”相悖的現(xiàn)狀。也是值得思考和改進(jìn)的地方。

2.重要不緊急的任務(wù),優(yōu)先分配給能力好,但成熟度可以低的員工

能力成熟度-能力模型中,重要的任務(wù),應(yīng)該由有能力的人擔(dān)任。如果不緊急,則剛好可以讓該員工培養(yǎng)成熟度。一舉兩得。

3.不重要緊急的任務(wù),可以?xún)?yōu)先分配給能力一般,但成熟度高的員工。

4.不重要不緊急的任務(wù),可以?xún)?yōu)先分配給能力一般,而且成熟度也不高的員工。

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