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論文到底是什么?
論文其實就是一個小型的項目!
大家對比以下項目和論文,項目具有哪些特性呢?一次性、獨特性、漸進(jìn)明細(xì)性,是項目的三大特性。
那么論文到底是否具有這三大特性,我們來看一下:
論文需要在考場上兩小時完成,論文完成了我們的項管考試就結(jié)束了,當(dāng)然具有一次性。
每個人的論文肯定都是獨特的,如果完全一樣那是抄襲或者雷同卷,所以論文肯定有獨特性。
今年上半年我在考場上一個半小時完成了論文,然后我對論文作了適當(dāng)?shù)母暮屯晟?,目的是為了更容易通過考試,所以論文也具有漸進(jìn)明細(xì)性。
所以論文和項目的共性有很多,對比論文的定義,其實論文可以說就是一個小型項目。如果我們把論文這個項目做得好,就能獲得報酬——信息系統(tǒng)項目管理師的證書(俗稱小紅本);如果論文這個項目沒有做好,那么我們就沒法通過考試,也就是沒通過項目驗收,我們還得返工,下半年從頭再來。
然后是我第一次沒有論文通過的教訓(xùn)和第二次通過的經(jīng)驗。
2012年下午論文沒過的教訓(xùn)
1 準(zhǔn)備不足——工欲善其事必先利其器。去年下半年因為我忙著事業(yè)單位的考試,沒有太多心思花在項管考試上??荚嚽拔覝?zhǔn)備了進(jìn)度管理、范圍管理和成本管理的論文,當(dāng)時很多朋友都和我說,范圍、進(jìn)度是熱門,結(jié)果都沒有中。去年下半年的論文題確實出乎很多人的意料,恕我說句話,很有點“讓你猜不到”的意味。現(xiàn)在感覺題目是越來越讓人難以猜到,去年上半年出了風(fēng)險管理,很多人都覺得今年不會再出了,結(jié)果又考了。溝通管理有的人準(zhǔn)備了,今年的題目還貼了大項目的標(biāo)簽,這就需要我們做好充分的準(zhǔn)備,以不變應(yīng)萬變。我雖然有過幾年招投標(biāo)和項目管理的經(jīng)驗,但寫文章也不是能信手拈來的,我準(zhǔn)備的本來就不充分,有想過將我寫的那三篇合成一篇來寫,但當(dāng)時人很慌張,后來還是覺得沒底就放棄了。所以考試的時候,一定要做好論文的準(zhǔn)備,個人是建議6篇論文比較合適(上次考過的就不要寫了),太多了也復(fù)習(xí)不過來,呵呵。
2 邏輯不清晰,框架沒搭好——橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同。去年下半年的考試,我寫的是信息安全,當(dāng)時是認(rèn)為這個寫的人少,相對好過一些,而且我對信息安全的知識了解的挺多,書本上也強調(diào)了很多比如S2-MIS,PKI等安全知識。但這篇是臨時構(gòu)思的,所以框架就要臨時搭建。我當(dāng)時采用的是人、機、料、法、環(huán)五個領(lǐng)域的框架來寫。每個領(lǐng)域作為一個子標(biāo)題。寫的時候我就發(fā)現(xiàn)一個很大的問題——對于信息安全而言,這5個領(lǐng)域其實是不可分割的,寫機的時候肯定會提到人,寫法的時候也會提到人,所以我當(dāng)時的文章看起來是很有條理,其實都雜糅到一塊了,最后有的領(lǐng)域?qū)懙亩?,有的領(lǐng)域著墨少。個人認(rèn)為寫文章一定要有個好的框架,要么按照子過程來寫,要么按照PDCA來寫。
3其他細(xì)節(jié)——細(xì)節(jié)決定成敗。這次考試我用的0.5mm的水筆,寫在考場的紙上總會有點散開,所以我就寫得輕些防止筆墨散開,這樣速度就下來了些(所以今年上半年我換成了0.3mm的水筆)。我字寫不好,這次考試寫的是楷書,一筆一劃也寫的慢,最后時間不夠?qū)懙胶竺媸驱堬w鳳舞,反而得不償失,字?jǐn)?shù)也沒有嚴(yán)格控制好,寫的偏多了,3300字。
去年下半年我最后論文分?jǐn)?shù)是38分,難過了好幾天。
2013年上半年論文通過的經(jīng)驗
1 做好充分的準(zhǔn)備——寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。我這邊想說一下,論文真的是要有準(zhǔn)備的,我也知道確實有少部分人看了多少天書就通過了,但真的是少部分。項管國家的通過率在10%左右。論文有人運氣好沒準(zhǔn)備也能過(每個考試都這樣,總有人有運氣通過考試,但運氣我們可遇而不可求)。吸取了去年的教訓(xùn)后,我這回為了應(yīng)對論文,做了充分的準(zhǔn)備。在去年準(zhǔn)備的論文的基礎(chǔ)上,我增加寫了溝通管理、整體管理和質(zhì)量管理的論文,并對原來寫的進(jìn)度管理、范圍管理和成本管理的論文做了較大的修改。修改的地方包括以下幾個要點
每個子過程分開來寫。之前寫進(jìn)度管理的論文,活動資源和歷時估算我是作為一個子標(biāo)題來寫的,現(xiàn)在還是分開來寫,這樣顯得條例更清晰些。
強調(diào)輸入輸出工具方法。子過程我認(rèn)為覺得沒花可說的時候最好的方法就是寫輸入輸出工具和方法,每個稍微寫幾句,一個子過程就出來了。
舉例更豐富。我在寫子過程的時候,能舉例子盡量舉例子,而且按照發(fā)現(xiàn)問題——解決問題的思路來寫,這樣文章平添了幾分生趣。
突出新意。我寫溝通管理的時候,在信息分發(fā)這一塊特意強調(diào)了溝通中的弊端——“報喜不報憂”。這樣同樣都是寫子過程,我的文章就多了幾分新意。
2 靈活應(yīng)變——九霄龍吟驚天變,風(fēng)云際會淺水游。這回的考試題目,嚴(yán)格來說是在情理之中,又有些在意料之外。溝通管理的論文我確實準(zhǔn)備了,但是再次出了大項目的要求確實讓我有些意外。大項目,個人認(rèn)為一般需要1000W以上,工期2年以上,我雖從事項目管理多年,但確實很少接觸此類的大項目。而且題目后面還提了5個小要求,比如強調(diào)干系人分析和大項目的特點,以及自己應(yīng)對措施。有了去年的教訓(xùn),我看到題目的時候并沒有慌張,打算還是按照子過程來寫,但是寫的時候確實要和之前準(zhǔn)備的有了變化。更突出那5個要求:
摘要部分:我在開篇摘要的時候,按照事先準(zhǔn)備的文章那樣,如實描述真實的項目,沒有刻意去拔高。我寫到我的項目是670W,工期10個月,但是我在摘要里明確寫到,我這個項目,具有大項目干系人眾多,管理結(jié)構(gòu)復(fù)雜等特點,這樣項目顯得更真實,因為如果航班信息顯示系統(tǒng)花了太長的時間,兩年才建好,這個機場還還怎么運作啊,呵呵。摘要為后續(xù)的論述打下來基礎(chǔ)。
正文部分:項目的背景方面,我也是按照準(zhǔn)備的來,沒有太大改動,重點還是突出了大項目的特點,比如干系人眾多,涉及機場值機、安檢、信息中心、行李分揀、客服、貨運等部門。
第一個子過程,制定項目溝通管理計劃。這部分我做了較大的改動,分為了三個小點來寫,我按照子題目的要求,重點寫了兩部分,一部分是PDCA,這個是大項目基本的特點。還有一部分是干系人分析,這個是子題目特意強調(diào)的。
第二個子過程,及時全面的信息分發(fā),我并沒有太大改動,之前提到的“報喜不報憂”這里還是很好用,寫在這里非常合適而且有新意。
第三個子過程,制定項目的績效報告,改動也不是特別大。
第四個子過程,做了一定的修改,更加突出我在干系人管理里頭做了什么樣的工作,增加了對于變更控制的例子,讓文章顯得更加生動。
結(jié)尾部分,還是突出了大項目的特點,其他沒有太大改動。
通過靈活的應(yīng)變,原先普通項目的溝通管理就變?yōu)榱朔媳敬晤}目的大項目的溝通管理,具體可以看我結(jié)尾的范文。
3 其他細(xì)節(jié)——還是細(xì)節(jié)決定成敗。這次考試,我案例提早了25分鐘交卷,出來后就馬上看論文,這樣心里底氣更足一些,當(dāng)然我當(dāng)時不知道會考溝通管理,我看的是范圍+進(jìn)度+溝通管理,也算沒白提早交卷,呵呵。字我這回有去練,寫的是行楷,寫得更快些。
這次的論文紙是雙面的,和往年都不一樣,這點大家要多留意些,千萬別寫倒了,呵呵。
最后字?jǐn)?shù)我控制在2700字,寫完時間還有20多分鐘剩余,就檢查了下有沒有信息遺漏,需要更改的地方,最后鈴響交卷。
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