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信息系統(tǒng)項目管理師知識點精華:甘特圖、網(wǎng)絡圖、加快進度方法、資源沖突處理
來源:信管網(wǎng) 2013年10月29日 【所有評論 分享到微信
1、什么是甘特圖?
      甘特圖也叫橫道圖或條形圖,主要應用于項目計劃和項目進度的安排。它把工程項目中的各項作業(yè),在標有日期的圖表上用橫線表示出其起止時間。
      甘特圖把計劃和進度安排兩種職能結(jié)合在一起,縱向列出項目活動,橫向列出事件跨度。圖中橫道線顯示了每項活動的開始時間和結(jié)束時間,橫道線長度等于活動的工期。
2、網(wǎng)絡計劃技術(shù)原理是什么?
     網(wǎng)絡計劃技術(shù)的原理是從需要管理的任務總進度出發(fā),以任務中各項作業(yè)所需要的工時為時間因素,繪制出網(wǎng)絡圖,明確而直接地反映出該項任務的全貌,各項作業(yè)的進度安排、先后順序和相互關(guān)系。
3、項目進度控制中的重點是什么?
     把握好關(guān)鍵路徑上的任務。
4、甘特圖與網(wǎng)絡圖的區(qū)別是什么?
甘特圖直觀、簡單、容易制作,便于理解,一般適用比較簡單的小型項目,但是,不能系統(tǒng)地表達一個項目所包含的各項工作之間的復雜關(guān)系,難以進行定量的計算和分析,以及計劃的優(yōu)化等。
采用網(wǎng)絡圖進行進度控制,能夠清晰地展現(xiàn)現(xiàn)在和將來完成的工程內(nèi)容、各工作單元間的關(guān)系,并且可以預先確定各任務的時差。了解關(guān)鍵作業(yè)或某一環(huán)節(jié)進度的變化對后續(xù)工程和總工期的影響度,便于及時地采取措施或?qū)M度進行調(diào)整。
5、甘特圖與網(wǎng)絡圖的作用分別是什么?
甘特圖法可以比對各工作的計劃進度和實際進度,能十分清楚地了解計劃執(zhí)行的偏差,以便對偏差進行處理。
網(wǎng)絡圖法能夠充分提示各工作項目之間互相制約和互相依賴的關(guān)系,從中找出關(guān)鍵路徑,進行重點控制。
6、假設高層領(lǐng)導要求提前完工,作為項目經(jīng)理應該如何處理?
     項目的質(zhì)量、進度、成本相關(guān)聯(lián),作為項目經(jīng)理,要統(tǒng)一考慮項目進度、資源配置、成本與質(zhì)量之間的平衡。任何一個要素的變動,都會引起其他要素的變動。
     因此,在進度控制和成本管理上可以考慮如下方法:
(1)在進度管理上,可以采用加班等方式。
(2)投入更多的人力、物力。
(3)把握關(guān)鍵路徑上的任務。
在實際處理的過程中,因為新投入人力到項目,而且新的人力對項目的熟悉程度不一,新員工需要經(jīng)過一段時間的培訓才能適應項目,所以最佳的方式應該是采用加班方式來提前完成項目。同時,項目經(jīng)理應該調(diào)整進度計劃,在關(guān)鍵路徑上加班,縮短關(guān)鍵路徑的長度。
7、如何處理多個項目之間的資源沖突?
(1)建議單位統(tǒng)一管理所有的項目和資源,制訂資源在項目之間分配的原則。
(2)定期檢查項目的執(zhí)行情況,根據(jù)項目進展情況和企業(yè)整體績效重新排定項目的優(yōu)先順序,從資源上優(yōu)先支持重要的和進展良好的項目。
(3)外包。
(4)必要時,增加資源。

(5)建立項目管理體系,設立項目管理辦公室,統(tǒng)一管理單位所有項目。

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