電子政務信息系統(tǒng)中的項目計劃編制案例
某市電子政務信息系統(tǒng)工程,總投資額約500萬元,主要包括網(wǎng)絡平臺建設和業(yè)務辦公應用系統(tǒng)開發(fā),通過公開招標,確定工程的承建單位是A公司,按照《合同法》的要求與A公司簽訂了工程建設合同,并在合同中規(guī)定A公司可以將機房工程這樣的非主體、非關鍵性子工程分包給具備相關資質的專業(yè)公司B,B公司將子工程轉手給了C公司。
在隨后的應用系統(tǒng)建設過程中,監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)A公司提交的需求規(guī)格說明書質量較差,要求A公司進行整改。此外,機房工程裝修不符合要求,要求A公司進行整改。
項目經(jīng)理小丁在接到監(jiān)理工程師的通知后,對于第二個問題拒絕了監(jiān)理工程師的要求,理由是機房工程由B公司承建,且B公司經(jīng)過了建設方的認可,要求追究B公司的責任,而不是自己公司的責任。對于第一個問題,小丁把任務分派給程序員老張進行修改,此時,系統(tǒng)設計工作已經(jīng)在進行中,程序員老張獨自修改了已進入基線的程序,小丁默許了他的操作。老張在修改了需求規(guī)格說明書以后采用郵件通知了系統(tǒng)設計人員。
【問題1】描述小丁在處理監(jiān)理工程師提出的問題二是否正確?如果你作為項目經(jīng)理,該如何處理?
【問題2】在項目執(zhí)行過程中,由于程序員老張獨自修改了已進入基線的程序,小丁默許了他的操作。請分析小丁的處理方式是否正確,如果你是項目經(jīng)理,你將如何處理上述的事情。
參考答案
【問題1】根據(jù)《中華人民共和國招投標法》第48條:中標人應當按照合同約定履行義務,完成中標項目。中標人不得向他人轉讓中標項目,也不得將中標項目肢解后分別向他人轉讓。
中標人按照合同約定或者經(jīng)招標人同意,可以將中標項目的部分非主體、非關鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應當具備相應的資格條件,并不得再次分包。
中標人應當就分包項目向招標人負責,接受分包的人就分包項目承擔連帶責任。
本案例中,A公司將子項工程分包給B,B又將其分包給C,顯然違背了招投標法的這一條款。根據(jù)條款中的內容:“中標人應當就分包項目向招標人負責,接受分包的人就分包項目承擔連帶責任。”A公司顯然要承擔責任,同時B公司也負連帶責任。
【問題2】 本題中,在項目執(zhí)行過程中,項目發(fā)生的變更,程序員小張擅自修改了已進入基線的程序,作為項目經(jīng)理的小丁不應該默許他的操作,且修改后的東西沒有經(jīng)過評審。
項目中缺乏變更控制的體系,需要建立變更控制流程,確保項目中所做的 變更保持一致,并將產(chǎn)品的狀態(tài)、對其所做的變更,以及這些變更對成本和時間表的影響通知給有關的項目干系人,以便于資源的協(xié)調。同時,項目團隊所有成員要清楚變更程序的步驟和要求。
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