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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/8/27)
試題一
閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,在2006年3月份正在準(zhǔn)備對(duì)京發(fā)證券公司數(shù)據(jù)大集中項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),A公司副總裁張某授權(quán)銷售部的林某為本次投標(biāo)的負(fù)責(zé)人,來組織和管理整個(gè)投標(biāo)過程。
林某接到任務(wù)后,召集了由公司商務(wù)部、銷售部、客服部和質(zhì)管部等相關(guān)部門參加的啟動(dòng)說明會(huì),并把各自的分工和進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行了部署。
隨后,在投標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)文件評(píng)審時(shí),發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前的項(xiàng)目使用中是存在問題的,必須更換,隨后修改了技術(shù)方案。最后A公司中標(biāo)并和客戶簽訂了合同。根據(jù)公司的項(xiàng)目管理流程,林某把項(xiàng)目移交到了實(shí)施部門,由他們具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)行與驗(yàn)收。
實(shí)施部門接手項(xiàng)目后,鮑某被任命為實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收工作。鮑某發(fā)現(xiàn)由于項(xiàng)目前期自己沒有介入,許多項(xiàng)目前期的事情都不是很清楚,而導(dǎo)致后續(xù)跟進(jìn)速度較慢,影響項(xiàng)目的進(jìn)度。同時(shí)鮑某還發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案中尚存在一些問題,主要有:方案遺漏一項(xiàng)基本需求,有多項(xiàng)無效需求,沒有書面的需求調(diào)研報(bào)告;在項(xiàng)目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務(wù)等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。于是項(xiàng)目組重新調(diào)研用戶需求,編制設(shè)計(jì)方案,這就增加了實(shí)施難度和成本??墒呛髞碛职l(fā)現(xiàn)采購(gòu)部仍是按照最初的方案采購(gòu)設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備中的模塊配置功能不符合要求的情況。
而在A公司中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
[問題1](10 分)
針對(duì)說明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項(xiàng)目管理方面存在的問題(200字以內(nèi))。
[問題2](10分)
針對(duì)A公司在該項(xiàng)目管理方面存在的問題,提出補(bǔ)救措施(300字以內(nèi))。
[問題3](5分)
針對(duì)A公司的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,結(jié)合你的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就A公司項(xiàng)目管理工作的持續(xù)改進(jìn)提出意見和建議(300字以內(nèi)) 。
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信管網(wǎng)cnitpm405704242618:
溝通存在問題 采購(gòu)部最終的采購(gòu)和設(shè)計(jì)方案不同 也可能重新編制的設(shè)計(jì)方案沒有進(jìn)行確認(rèn)
項(xiàng)目啟動(dòng)階段應(yīng)該將項(xiàng)目經(jīng)理確定
需求調(diào)研存在問題 有項(xiàng)目需求的遺漏而且存在多項(xiàng)無效需求 并且存在過度承諾現(xiàn)象 可能導(dǎo)致后期趕工 成本增加
文檔確實(shí) 沒有需求調(diào)研報(bào)告
重新建立項(xiàng)目管理制度 重新和甲方確定需求并評(píng)審確認(rèn)
信管網(wǎng)gaohong9981:
沒有經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目立項(xiàng),沒有進(jìn)行可行性分析,制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理委派,需求調(diào)研應(yīng)項(xiàng)目全部干系人應(yīng)參與,沒有按變更控制流程管理變更,沒有通知相關(guān)干系人,
信管網(wǎng)cnitpm408139193733:
問題一:
1.項(xiàng)目啟動(dòng)過程沒有讓實(shí)施部門參與,導(dǎo)致技術(shù)方案存在問題;
2.項(xiàng)目前期沒有讓實(shí)施部門參與,導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度受了影響;
3.技術(shù)方案的修改沒有走變更流程;
4.技術(shù)方案變更后沒有通知相關(guān)的干系人,導(dǎo)致采購(gòu)部仍按最初的方案采購(gòu)設(shè)備;
5.公司層面沒有規(guī)范項(xiàng)目管理和配置管理的流程,導(dǎo)致類似現(xiàn)象多次發(fā)生;
6.公司沒有做好組織過程資產(chǎn)的更新,導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)沒有很好的吸收。
問題二:
1.理順項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和職能部門之間的協(xié)作關(guān)系和工作程序;
2.做好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的收集、歸納工作;
3.建立項(xiàng)目的變更管理控制機(jī)制,規(guī)范變更管理控制流程;
4.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成員和相關(guān)人員的項(xiàng)目管理培訓(xùn);
5.建立和實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)審機(jī)制。
問題三:
1.建立企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理體系和工作規(guī)范;
2.加強(qiáng)組織過程資產(chǎn)的累積;
3.加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理和相應(yīng)的評(píng)審制度;
4.加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的收集歸納積累和分享工作
5.引入項(xiàng)目管理軟件,提升項(xiàng)目管理工作效率。
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問題一:
1.項(xiàng)目啟動(dòng)過程沒有讓實(shí)施部門參與,導(dǎo)致技術(shù)方案存在問題;
2.項(xiàng)目前期沒有讓實(shí)施部門參與,導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度受了影響;
3.技術(shù)方案的修改沒有走變更流程;
4.技術(shù)方案變更后沒有通知相關(guān)的干系人,導(dǎo)致采購(gòu)部仍按最初的方案采購(gòu)設(shè)備;
5.公司層面沒有規(guī)范項(xiàng)目管理和配置管理的流程,導(dǎo)致類似現(xiàn)象多次發(fā)生;
6.公司沒有做好組織過程資產(chǎn)的更新,導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)沒有很好的吸收。
問題二:
1.理順項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和職能部門之間的協(xié)作關(guān)系和工作程序;
2.做好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的收集、歸納工作;
3.建立項(xiàng)目的變更管理控制機(jī)制,規(guī)范變更管理控制流程;
4.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成員和相關(guān)人員的項(xiàng)目管理培訓(xùn);
5.建立和實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)審機(jī)制。
問題三:
1.建立企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理體系和工作規(guī)范;
2.加強(qiáng)組織過程資產(chǎn)的累積;
3.加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理和相應(yīng)的評(píng)審制度;
4.加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的收集歸納積累和分享工作
5.引入項(xiàng)目管理軟件,提升項(xiàng)目管理工作效率。
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問題一:
1.項(xiàng)目啟動(dòng)過程沒有讓實(shí)施部門參與,導(dǎo)致技術(shù)方案存在問題;
2.項(xiàng)目前期沒有讓實(shí)施部門參與,導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度受了影響;
3.技術(shù)方案的修改沒有走變更流程;
4.技術(shù)方案變更后沒有通知相關(guān)的干系人,導(dǎo)致采購(gòu)部仍按最初的方案采購(gòu)設(shè)備;
5.公司層面沒有規(guī)范項(xiàng)目管理和配置管理的流程,導(dǎo)致類似現(xiàn)象多次發(fā)生。
問題二:
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