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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師《案例分析》真題模擬試題(4)
  • 試題一:閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4 ,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

    [說明]

    信管網(wǎng)下屬集成企業(yè)A公司中標(biāo)某大數(shù)據(jù)中心建設(shè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目涉及大數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準(zhǔn),任命小李擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小李從相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、信息安全服務(wù)部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項(xiàng)目。這些技術(shù)人員大部分時(shí)間投入本項(xiàng)目,小部分時(shí)間參與公司的其它項(xiàng)目。由于公司沒有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作外包給了B公司。

    小李認(rèn)為,該項(xiàng)目工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項(xiàng)目經(jīng)理,自己應(yīng)投入較大精力在人員溝通管理上。

    首先,小李經(jīng)過分析,建立了干系人名冊(cè),主要人員包括客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員以及 A 公司的2名高管。

    接著,小李制定了溝通管理計(jì)劃。在選擇溝通渠道時(shí),考慮到干系人較多,召開會(huì)議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時(shí)、全面地了解項(xiàng)目進(jìn)展,小李決定采用項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的模板,主要內(nèi)容包括三部分:一是項(xiàng)目成員每日主要工作內(nèi)容匯總;二是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總;三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。

    項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目成員嚴(yán)格按照要求,每天下班前發(fā)送日?qǐng)?bào)給小李。第二天上午 9 點(diǎn)前,小李匯總所有成員的日?qǐng)?bào)內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。

    隨著項(xiàng)目的實(shí)施,小李發(fā)現(xiàn)B公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進(jìn)度也有所延遲,當(dāng)問及B公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí),他們表示對(duì)此并不知情。同時(shí),A公司各技術(shù)服務(wù)部門的負(fù)責(zé)人也抱怨說,他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項(xiàng)目,但卻 無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績(jī)效。另外,A公司高層領(lǐng)導(dǎo)也向小李表示,客戶管理層對(duì)該項(xiàng)目也有些不滿,他們認(rèn)為每天浪費(fèi)了大量時(shí)間看了一些無用的信息,他們希望小李能當(dāng)面匯報(bào)。

    [問題1](4分)

    下圖為該項(xiàng)目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:

    結(jié)合案例中小李制定的干系人名冊(cè),請(qǐng)指出該項(xiàng)目需要"重點(diǎn)管理"的干系人有哪些?

    [問題2 (4分)

    請(qǐng)指出小李在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。

    [問題3] (8 分)

    在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面:

    (1)小李的做法還存在哪些問題?

    (2) 針對(duì)存在的問題,請(qǐng)給出你的具體改進(jìn)建議。

    [問題4] (4 分)

    判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫 "√",錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫 "×" ):

    一般溝通過程所采用的方式分為四類: 推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。

    (1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。( )

    (2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。( )

    (3)溝通渠道的選擇可以從即時(shí)性和表達(dá)方式兩個(gè)維度進(jìn)行考慮。表達(dá)方式可以 分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節(jié)約時(shí)間,因?yàn)檎Z言速度。 ( )

    (4) 常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當(dāng)信息量很大或受眾很多時(shí),應(yīng)采用拉式溝通方式。 ( )


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    信管網(wǎng)考友試題答案分享:

    信管網(wǎng)cnitpm5382686105:
    1、客戶方的2名高管,a公司2名高管;<br>2、制定了溝通方式、溝通頻率以及溝通模板、溝通內(nèi)容,雖然沒有滿足部分干系人需求,但是方式方法都是正確的,<br>3、干系人識(shí)別不到位,溝通需求不到位,要了解不同干系人對(duì)溝通內(nèi)容、溝通模板、溝通方式的需求,按照他們的方式進(jìn)行匯報(bào)<br>4、溝通方式、溝通需求分析,不同干系人有不同側(cè)重點(diǎn)<br>5、對(duì)干系人重新進(jìn)行識(shí)別,針對(duì)不同干系人,與干系人確認(rèn)通過哪種形式進(jìn)行溝通,溝通頻率等,例如郵件、績(jī)效報(bào)告、面對(duì)面等;溝通內(nèi)容有哪些,績(jī)效,進(jìn)度、陳本等;<br>6、錯(cuò)對(duì)??

    信管網(wǎng)浙江省溫州市電信考友:
    問題1: 1. 客戶方負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的高管 2. 客戶方負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理 3. 項(xiàng)目經(jīng)理小李的直接領(lǐng)導(dǎo) 4. a公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的高管 5. b公司負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的項(xiàng)目經(jīng)理 6. b公司負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的高管 問題2: 1. 項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)識(shí)到溝通管理工作在項(xiàng)目中的重要性 2. 對(duì)溝通管理進(jìn)行規(guī)劃,制定了溝通管理計(jì)劃 3. 建立了干系人登記冊(cè)對(duì)干系人進(jìn)行了識(shí)別 4. 建立了溝通渠道、創(chuàng)建溝通模板、確定溝通頻率等,持續(xù)進(jìn)行溝通工作 問題3: (1) 問題 1. 干系人登記冊(cè)缺少了b公司的相關(guān)責(zé)任人 2. 溝通方式的選擇要根據(jù)不同干系人采用不同方式,不適合全部采用單一方式 3. 不適合采用統(tǒng)一的模板,將統(tǒng)一的工作匯報(bào)給所有干系人 4. 項(xiàng)目組成員從職能部門抽調(diào),要將職能部門負(fù)責(zé)人納入干系人管理及溝通管理 5. 缺乏同b公司相關(guān)干系人的溝通 (2) 建議 1. 再次識(shí)別干系人,將b公司以及本公司相關(guān)人員納入干系人登記冊(cè) 2. 對(duì)于不同類型的干系人,制定不同的工作匯報(bào)模板;比如對(duì)于客戶管理層不需要詳細(xì)的每日工作總結(jié) 3. 對(duì)于不同類型的干系人,采用不同的溝通方式和溝通頻率(干系人能接受的方式)。比如對(duì)于客戶管理層可按周當(dāng)面匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。 4. 需要加強(qiáng)同b公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的溝通,可要求b公司相關(guān)項(xiàng)目成員按照本公司項(xiàng)目成員一樣按日發(fā)送項(xiàng)目日?qǐng)?bào) 5. 對(duì)于本公司技術(shù)服務(wù)部門負(fù)責(zé)人,要隨時(shí)告知項(xiàng)目成員工作日歷以及成員績(jī)效情況 問題4: (1)對(duì) (2)錯(cuò) (3)錯(cuò) (4)對(duì)

    信管網(wǎng)zhangfaster:
    1. a公司高管2名 2. 客戶中層管理和客戶高管 2. 1. 溝通渠道選擇 2. 制定了溝通內(nèi)容模板,3.定義溝通內(nèi)容 3 1. 干系人識(shí)別不完整 缺少部門負(fù)責(zé)人和b公司人員 需增加b公司相關(guān)人員,a公司各技術(shù)部門負(fù)責(zé)人 2. 溝通頻次和方式不合理 每日?qǐng)?bào)都發(fā)送給重要干系人不合理, 重要節(jié)點(diǎn)需組織會(huì)議并形成階段性報(bào)告 4. v x x v

    信管網(wǎng)cnitpm439396918053:
    問題1 1. 甲乙公司共4名高管,乙公司3名中層管理 問題2 1. 進(jìn)行了干系人識(shí)別 2. 制定了溝通管理計(jì)劃,確定了溝通方式 3. 按時(shí)進(jìn)行信息發(fā)布 問題3 1. 干系人識(shí)別不全面,至少a公司的各技術(shù)服務(wù)部門負(fù)責(zé)人,b公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)為干系人 2. 針對(duì)不同組群的干系人,應(yīng)采用不同的溝通方式.如重點(diǎn)管理的干系人,可采用當(dāng)面匯報(bào)方式,突出項(xiàng)目重點(diǎn)工作,而不是將所有信息列出 問題4 1. 錯(cuò) 2. 錯(cuò) 3. 錯(cuò) 4. 對(duì)

    信管網(wǎng)sokeen61:
    客戶方的2名高管和a公司2名高管。<br>1.建立了干系人登記冊(cè)<br>2.制定了溝通管理計(jì)劃3能及時(shí)匯總項(xiàng)目日?qǐng)?bào)<br>溝通渠道比較單一;<br>2.因根據(jù)不同干系人所關(guān)注的重點(diǎn),發(fā)送相應(yīng)的內(nèi)容。而不是給所有干系人都發(fā)送項(xiàng)目周報(bào)<br>3.小李與b公司和a公司的溝通不足。<br>比如對(duì)于重要的干系人可以才用定期當(dāng)面匯報(bào)的方式<br>像a公司高管比較關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況,項(xiàng)目的投入情況,項(xiàng)目經(jīng)理比較關(guān)心項(xiàng)目的實(shí)施情況。根據(jù)不同的干系人發(fā)送不同的內(nèi)容。<br>溝通頻率對(duì)不同的干系人應(yīng)該也是不同,比如公司高管平常業(yè)務(wù)比較忙可以1個(gè)星期或者半個(gè)月匯報(bào)一次。<br>溝通渠道應(yīng)該多樣話,避免使用電子郵件作為唯一的溝通方式。<br>加強(qiáng)和不同的干系人進(jìn)行溝通,對(duì)于出現(xiàn)的問題,應(yīng)該及時(shí)的反饋給相關(guān)干系人。<br>錯(cuò),錯(cuò),錯(cuò),對(duì)

  • 試題二:閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4 ,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

    [說明]

    信管網(wǎng)下屬集成企業(yè)A公司中標(biāo)某大數(shù)據(jù)中心建設(shè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目涉及大數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準(zhǔn),任命小李擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小李從相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、信息安全服務(wù)部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項(xiàng)目。這些技術(shù)人員大部分時(shí)間投入本項(xiàng)目,小部分時(shí)間參與公司的其它項(xiàng)目。由于公司沒有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作外包給了B公司。

    小李認(rèn)為,該項(xiàng)目工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項(xiàng)目經(jīng)理,自己應(yīng)投入較大精力在人員溝通管理上。

    首先,小李經(jīng)過分析,建立了干系人名冊(cè),主要人員包括客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員以及 A 公司的2名高管。

    接著,小李制定了溝通管理計(jì)劃。在選擇溝通渠道時(shí),考慮到干系人較多,召開會(huì)議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時(shí)、全面地了解項(xiàng)目進(jìn)展,小李決定采用項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的模板,主要內(nèi)容包括三部分:一是項(xiàng)目成員每日主要工作內(nèi)容匯總;二是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總;三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。

    項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目成員嚴(yán)格按照要求,每天下班前發(fā)送日?qǐng)?bào)給小李。第二天上午 9 點(diǎn)前,小李匯總所有成員的日?qǐng)?bào)內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。

    隨著項(xiàng)目的實(shí)施,小李發(fā)現(xiàn)B公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進(jìn)度也有所延遲,當(dāng)問及B公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí),他們表示對(duì)此并不知情。同時(shí),A公司各技術(shù)服務(wù)部門的負(fù)責(zé)人也抱怨說,他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項(xiàng)目,但卻 無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績(jī)效。另外,A公司高層領(lǐng)導(dǎo)也向小李表示,客戶管理層對(duì)該項(xiàng)目也有些不滿,他們認(rèn)為每天浪費(fèi)了大量時(shí)間看了一些無用的信息,他們希望小李能當(dāng)面匯報(bào)。

    [問題1](4分)

    下圖為該項(xiàng)目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:

    結(jié)合案例中小李制定的干系人名冊(cè),請(qǐng)指出該項(xiàng)目需要"重點(diǎn)管理"的干系人有哪些?

    [問題2 (4分)

    請(qǐng)指出小李在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。

    [問題3] (8 分)

    在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面:

    (1)小李的做法還存在哪些問題?

    (2) 針對(duì)存在的問題,請(qǐng)給出你的具體改進(jìn)建議。

    [問題4] (4 分)

    判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫 "√",錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫 "×" ):

    一般溝通過程所采用的方式分為四類: 推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。

    (1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。( )

    (2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。( )

    (3)溝通渠道的選擇可以從即時(shí)性和表達(dá)方式兩個(gè)維度進(jìn)行考慮。表達(dá)方式可以 分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節(jié)約時(shí)間,因?yàn)檎Z言速度。 ( )

    (4) 常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當(dāng)信息量很大或受眾很多時(shí),應(yīng)采用拉式溝通方式。 ( )


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    1、客戶方的2名高管,a公司2名高管;<br>2、制定了溝通方式、溝通頻率以及溝通模板、溝通內(nèi)容,雖然沒有滿足部分干系人需求,但是方式方法都是正確的,<br>3、干系人識(shí)別不到位,溝通需求不到位,要了解不同干系人對(duì)溝通內(nèi)容、溝通模板、溝通方式的需求,按照他們的方式進(jìn)行匯報(bào)<br>4、溝通方式、溝通需求分析,不同干系人有不同側(cè)重點(diǎn)<br>5、對(duì)干系人重新進(jìn)行識(shí)別,針對(duì)不同干系人,與干系人確認(rèn)通過哪種形式進(jìn)行溝通,溝通頻率等,例如郵件、績(jī)效報(bào)告、面對(duì)面等;溝通內(nèi)容有哪些,績(jī)效,進(jìn)度、陳本等;<br>6、錯(cuò)對(duì)??

    信管網(wǎng)浙江省溫州市電信考友:
    問題1: 1. 客戶方負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的高管 2. 客戶方負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理 3. 項(xiàng)目經(jīng)理小李的直接領(lǐng)導(dǎo) 4. a公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的高管 5. b公司負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的項(xiàng)目經(jīng)理 6. b公司負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的高管 問題2: 1. 項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)識(shí)到溝通管理工作在項(xiàng)目中的重要性 2. 對(duì)溝通管理進(jìn)行規(guī)劃,制定了溝通管理計(jì)劃 3. 建立了干系人登記冊(cè)對(duì)干系人進(jìn)行了識(shí)別 4. 建立了溝通渠道、創(chuàng)建溝通模板、確定溝通頻率等,持續(xù)進(jìn)行溝通工作 問題3: (1) 問題 1. 干系人登記冊(cè)缺少了b公司的相關(guān)責(zé)任人 2. 溝通方式的選擇要根據(jù)不同干系人采用不同方式,不適合全部采用單一方式 3. 不適合采用統(tǒng)一的模板,將統(tǒng)一的工作匯報(bào)給所有干系人 4. 項(xiàng)目組成員從職能部門抽調(diào),要將職能部門負(fù)責(zé)人納入干系人管理及溝通管理 5. 缺乏同b公司相關(guān)干系人的溝通 (2) 建議 1. 再次識(shí)別干系人,將b公司以及本公司相關(guān)人員納入干系人登記冊(cè) 2. 對(duì)于不同類型的干系人,制定不同的工作匯報(bào)模板;比如對(duì)于客戶管理層不需要詳細(xì)的每日工作總結(jié) 3. 對(duì)于不同類型的干系人,采用不同的溝通方式和溝通頻率(干系人能接受的方式)。比如對(duì)于客戶管理層可按周當(dāng)面匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。 4. 需要加強(qiáng)同b公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的溝通,可要求b公司相關(guān)項(xiàng)目成員按照本公司項(xiàng)目成員一樣按日發(fā)送項(xiàng)目日?qǐng)?bào) 5. 對(duì)于本公司技術(shù)服務(wù)部門負(fù)責(zé)人,要隨時(shí)告知項(xiàng)目成員工作日歷以及成員績(jī)效情況 問題4: (1)對(duì) (2)錯(cuò) (3)錯(cuò) (4)對(duì)

    信管網(wǎng)zhangfaster:
    1. a公司高管2名 2. 客戶中層管理和客戶高管 2. 1. 溝通渠道選擇 2. 制定了溝通內(nèi)容模板,3.定義溝通內(nèi)容 3 1. 干系人識(shí)別不完整 缺少部門負(fù)責(zé)人和b公司人員 需增加b公司相關(guān)人員,a公司各技術(shù)部門負(fù)責(zé)人 2. 溝通頻次和方式不合理 每日?qǐng)?bào)都發(fā)送給重要干系人不合理, 重要節(jié)點(diǎn)需組織會(huì)議并形成階段性報(bào)告 4. v x x v

    信管網(wǎng)cnitpm439396918053:
    問題1 1. 甲乙公司共4名高管,乙公司3名中層管理 問題2 1. 進(jìn)行了干系人識(shí)別 2. 制定了溝通管理計(jì)劃,確定了溝通方式 3. 按時(shí)進(jìn)行信息發(fā)布 問題3 1. 干系人識(shí)別不全面,至少a公司的各技術(shù)服務(wù)部門負(fù)責(zé)人,b公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)為干系人 2. 針對(duì)不同組群的干系人,應(yīng)采用不同的溝通方式.如重點(diǎn)管理的干系人,可采用當(dāng)面匯報(bào)方式,突出項(xiàng)目重點(diǎn)工作,而不是將所有信息列出 問題4 1. 錯(cuò) 2. 錯(cuò) 3. 錯(cuò) 4. 對(duì)

    信管網(wǎng)sokeen61:
    客戶方的2名高管和a公司2名高管。<br>1.建立了干系人登記冊(cè)<br>2.制定了溝通管理計(jì)劃3能及時(shí)匯總項(xiàng)目日?qǐng)?bào)<br>溝通渠道比較單一;<br>2.因根據(jù)不同干系人所關(guān)注的重點(diǎn),發(fā)送相應(yīng)的內(nèi)容。而不是給所有干系人都發(fā)送項(xiàng)目周報(bào)<br>3.小李與b公司和a公司的溝通不足。<br>比如對(duì)于重要的干系人可以才用定期當(dāng)面匯報(bào)的方式<br>像a公司高管比較關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)展情況,項(xiàng)目的投入情況,項(xiàng)目經(jīng)理比較關(guān)心項(xiàng)目的實(shí)施情況。根據(jù)不同的干系人發(fā)送不同的內(nèi)容。<br>溝通頻率對(duì)不同的干系人應(yīng)該也是不同,比如公司高管平常業(yè)務(wù)比較忙可以1個(gè)星期或者半個(gè)月匯報(bào)一次。<br>溝通渠道應(yīng)該多樣話,避免使用電子郵件作為唯一的溝通方式。<br>加強(qiáng)和不同的干系人進(jìn)行溝通,對(duì)于出現(xiàn)的問題,應(yīng)該及時(shí)的反饋給相關(guān)干系人。<br>錯(cuò),錯(cuò),錯(cuò),對(duì)

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