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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題(2021/12/5)在線測試:www.xomuzic.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=2&day=2021/12/5
系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/12/5)
試題三(25 分)
閱讀下述關于項目溝通管理的敘述,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
【說明】
老張是某個系統(tǒng)集成公司的項目經(jīng)理。他身邊的員工始終在抱怨公司的工作氛圍不好,溝通不足。老張非常希望能夠通過自己的努力來改善這一狀況,因此他要求項目組成員無論如何每周都必須按時參加例會并發(fā)言,但對例會具體應如何進行,老張卻不知如何規(guī)定。很快項目組成員就開始抱怨例會目的不明,時間太長,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例會上意見相左,很多組員開始相互爭吵,甚至影響到了人際關系的融洽。為此,老張非??鄲馈?br />【問題1】(5 分)
針對上述情況,請分析問題產(chǎn)生的可能原因。
【問題2】(15 分)
針對上述情況,你認為應該怎樣提高項目例會的效率。
【問題3】(5 分)
針對上述情況,你認為除了項目例會之外,老張還可以采取哪些措施來促進有效溝通?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)sokeen61:
1.老張的項目管理經(jīng)驗,能力不足。<br>2.團隊建設做的不好,成員缺乏溝通。<br>3.會議的目的不明確,也沒達到預定的效果。<br>4.沒有找到?jīng)_突的解決辦法,影響到團隊成員的關系。<br>5.沒有建立成員的績效考評機制。<br>二,1.明確會議的目標,會議內(nèi)容,在會議前印制會議的步驟發(fā)放給項目成員,控制好會議的時間,并達到會議的效果。<br>2.在會議上溝通必要的信息,減少會議上的討論,聊天等情況。<br>3.建立成員績效考核機制,把參加會議的次數(shù)也納入考核。<br>三,1.多開張培訓,增進同事間的交流和互動。<br>2.定期員工的團隊建設活動,增加同事間的認同感,和團隊協(xié)作力。<br>3,集中辦公,方便同事的溝通交流<br>4.根據(jù)不同人的風格,制定不同的溝通方式。<br>5,定期的員工活動,聚會,促進同事間的交流和互動。<br>
信管網(wǎng)cnitpm479961610057:
企業(yè)文化建設和事業(yè)環(huán)境因素的影響員工工作作風
例會制度應該與相關人員討論并形成文字制度
對員工的溝通與管理并重,可以收集問題后建立、完善制度,并將其融入績效考核部分,約束和激勵并用
例會提高效率:
規(guī)定時間
確定會議流程
規(guī)定會議議事程序
促進溝通的手段:
改進溝通技術,搭建溝通模型,確定溝通方法,建立信息管理系統(tǒng),績效跟蹤
信管網(wǎng)cnitpm408847637167:
1.老張沒有制定溝通管理計劃
<br>2.沒有建立合適的溝通渠道。
<br>3.作為項目經(jīng)理老張沒有解決好干系人之間的沖突。
<br>4.沒有注意團隊溝通技巧,沒有建立融洽的合作氣氛。
<br>5.沒有對干系人進行分類管理。
<br>6.沒有建立一個高效,簡潔的溝通方式。
<br>
信管網(wǎng)z743425434:
一、1、老張項目經(jīng)理工作沒有做好。
2、老張身為會議的主持人,沒有把控好溝通
3、老張沒有對制定良好的溝通計劃
4、老張沒有控制好溝通
二、1、提前確定例會的主題,讓大家提前構思例會內(nèi)容
2、由項目組成員輪流發(fā)言,發(fā)表意見
3、把例會的內(nèi)容,整理并記錄文檔
4、由項目經(jīng)理進行主持,必要時可以讓領導一起參加
5、對于例會反映的問題,會后進行積極的解決處理
6、對于不必要的例會,可以快速結束
7、制定好例會計劃,提前做好安排
三、1、私下溝通,與員工私下溝通
2、文檔溝通,有些內(nèi)容可以整理成文檔,發(fā)給員工
3、收集信息,可以讓員工把問題整理成文檔,匿名提交
信管網(wǎng)godboy:
1.例會沒有提前準備,主題不明,參會人員沒提前發(fā)例會要討論的內(nèi)容,公司團隊建設沒組織好,沒有溝通管理計劃,沒分析例會失敗原因,沒有解決沖突<br>2.例會提前充分準備,主題明確,分析參會人員提前通知,對參會人員進行溝通風格分析,沖突處理<br>3.非正式溝通,電子郵件,績效報告,辦公管理平臺
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