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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/12/27)
試題三
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答或相應的編號填入答題紙的對應欄內(nèi)。
【說明】
某市石油銷售公司計劃實施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)項目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項目的承包方,M 公司經(jīng)石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機具改造控制模塊的設計和生產(chǎn)分包給專業(yè)從事自動控制設備生產(chǎn)的H公司。同時,M 公司任命了有過項目管理經(jīng)驗的小劉作為此項目的項目經(jīng)理。
小劉經(jīng)過詳細的需求調研,開始著手制定項目計劃,在此過程中,他仔細考慮了項目中可能遇到的風險,整理出一張風險列表。經(jīng)過分析整理,得到排在前三位的風險如下:
1、項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求;
2、現(xiàn)有項目人員中有人員流動的風險;
3、分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤。
針對發(fā)現(xiàn)的風險,小劉在做進度計劃的時候特意留出了20%的提前量,以防上述風險發(fā)生,并且將風險管理作為一項內(nèi)容寫進了項目管理計劃。項目管理計劃制定完成后,小劉通知了項目組成員,召開了第一次項目會議,將任務布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務開展了工作。
第四個月底,項目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)H 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調所需要的機具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調測試過程中發(fā)現(xiàn)了較多的問題,H 公司不得不多次返工。項目還沒有進入大規(guī)模的安裝實施階段,20%的進度提前量就已經(jīng)被用掉了,此時,項目一旦發(fā)生任何問題就可能直接影響最終交工日期。
【問題1】
請從整體管理和風險管理的角度指出該項目的管理存在哪些問題。
【問題2】
項目經(jīng)理小劉為了防范風險發(fā)生,預留了20%的進度提前量,在風險管理中這叫做(1)。
在風險管理的各項活動中,頭腦風暴法可以用來進行(2 ),風險概率及影響矩陣可用來進行(3)。
【問題3】
針對“項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求”這條風險,請?zhí)岢瞿愕膽獙Υ胧?br />【問題4】
針對“分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤”這條風險,結合案例,分別按避免、轉移、減輕和應急響應四種策略提出具體應對措施。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)z743425434:
一、1、需求調研后,沒有經(jīng)過組織評審
2、沒有制定風險管理計劃
3、沒有進行風險識別,只是分析出了排名前三的風險
4、分析出前三的風險后,沒有針對風險做出應對
5、項目管理計劃完成后,沒有經(jīng)過評審就使用
6、檢查點存在問題,在第四個月第才發(fā)現(xiàn)h公司的風險
7、進度計劃不合理,針對風險沒有預留
8、當進度提前量用掉后,沒有及時調整進度計劃
二、風險應對、風險識別、定性風險分析
三、1、招聘更加豐富的人員
2、項目外包
3、調整進度,增加開發(fā)時間
四、1、給分包商預留出足夠的時間,進行機具交付
2、讓分包商加班、趕工、
3、對分包商進行合同簽訂,無法按期交付進行賠付
4、增加更多的項目時間,延長項目進度
5、選擇好可以替代的產(chǎn)品
信管網(wǎng)zhangfaster:
1. 未形成完整的需求說明書
2. 需求說明書未經(jīng)過評審和客戶確認
3. 項目管理計劃不完整
4. 未按照要求指導項目管理工作,過程中缺乏監(jiān)控。
5. 只針對排在前三位的風險進行了風險應對措施,其他風險未進行風險應對。
6. 風險應對措施只進行了預留,未考慮其他措施,并且是小劉一人完成。
7. 過程中未進行風險的監(jiān)控和再識別
接受
風險識別
定性風險分析
1. 分享
信管網(wǎng)cnitpm414422797876:
問題1:
制定項目計劃中指自己進行,沒有對項目計劃進行全員的參與評估可能性。
在項目進行四個月中,沒有對項目進行進度和質量的管控,只有結尾時進行了查看。
僅僅識別了風險,但是在風險的處理中,沒有采用多種的風險解決方案,僅僅通過延長進度時間這一種方式。
問題2:
風險規(guī)避
頭腦風暴可以作為前提風險識別的輸入,用于集思廣益大家識別項目過程中可能存在的風險。
風險概率及影響矩陣通過風險發(fā)生的概率以及影響進行分風險排序。
問題3:
資源投入,進行外包或者從其它項目借調技術技能更好的高級工程師參與。
進行項目培訓,提供項目組成員的技術說平。
看展會議學習小組,對該項目的情況,大家討論出疑問點互相學習
問題4:
轉移,簽訂采購合同說明,驗收不合理時需要進行的處理方案。
避免,和客戶說明可能延長項目進度的情況。
信管網(wǎng)sokeen61:
1.不應自己進行需求調研和制定項目管理計劃<br>2.項目經(jīng)理缺乏缺乏對外包公司項目實施的跟蹤監(jiān)控和管理<br>3,沒有制定合適的項目管理計劃制定<br>4.沒有制定風險管理計劃<br>5風險識別不全面<br>6沒有對風險進行定性和定量分析<br>7沒有制定風險的應對措施<br>8沒有做好風險控制,當風險出現(xiàn)時沒有采取措施控制風險<br>應急儲備,風險識別,定性風險分析<br><br>1.可以請有相關經(jīng)驗的專家來指導工作和對培訓組成員進行培訓學習<br>2.可以將該模塊外包給技術實力強的公司來完成該模塊<br>規(guī)避,與客戶說明原因,讓客戶改變計劃<br>轉移,將該模塊轉移給其他有能力的公司來做<br>減輕,聘請有經(jīng)驗的專家來指導和培訓<br>接受,啟用應急儲備,準備一定的時間,資金,資源來應對風險
信管網(wǎng)cedric:
問題1:
項目整體管理存在的問題如下:
1)項目計劃制定不周全,且應該大家一起參與制定;
2)項目計劃沒有經(jīng)過評審和確認;
3)沒有制定合理的整體變更流程,項目已經(jīng)發(fā)生變更,計劃確沒有更新;
4)沒有做好項目監(jiān)控工作,未能及時對比分析計劃和實際執(zhí)行情況;
項目風險管理存在的問題:
1)項目執(zhí)行過程中,與客戶缺乏溝通,導致很多不必要的風險和隱患;
2)編制風險管理計劃不應該由項目經(jīng)理一個人來編制,應該由項目團隊和相關干系人一起編制,并經(jīng)充分溝通和評審后發(fā)布實施;
3)沒有對風險進行全面識別,且缺乏合理的風險應對規(guī)劃;
問題2:
1)應急儲備//管理儲備;
2)風險識別、風險分析;
3)風險定性分析
問題3:
1)申請資源,請求更加有經(jīng)驗的技術人員;
2)延長工期
問題4:
1)避免:尋找具有相關樣品開發(fā)經(jīng)驗的替代分包商
2)轉移:購買保險
3)減輕:隨時關注樣品生產(chǎn)進度
4)應急響應:
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