十大管理永遠是信息系統(tǒng)項目管理師考試中的重點,為了方便大家記憶,信管網(wǎng)特意為大家整理了信息系統(tǒng)項目管理師范圍管理itto記憶口訣。
范圍管理
范圍管理就是要做范圍內的事,而且只做范圍內的事,既不少做也不多做。范圍管理一共有六個過程,分別是規(guī)劃范圍管理、收集需求、創(chuàng)建工作分解結構、確認范圍、控制范圍、定義范圍。每個過程又有單獨的輸入輸出和工具技術。這些內容在大家復習過程中會不斷以各種題型的方式出現(xiàn)。所以記住還是很有必要的。
1、制定范圍管理
論文中如何描述:
通過參閱項目管理計劃,項目章程等資料,根據(jù)甲方要求,和甲方的關注,對某個點特別關注,最終得到需求管理計劃、范圍管理計劃。
記憶口訣:項管章事組,范管和需管;
2、收集需求
論文中如何描述:
重點突出需求的重要性,需求搞清楚后,才能解決項目的界限,防止做多做的項目,為了收集需求,我們運用了各種技術,焦點小組,引導式研討會,調用大家思考項目的需求,對需求進行歸類,分析,最終得到甲方的認可和確認,最后形成需求文件,這對后續(xù)界定項目范圍奠定基礎。
記憶口訣:范需兩干章,需文跟矩陣;
3、定義范圍
論文中如何描述:
首先定義范圍的邊界,利用需求文件通過產品分析,通過專家判斷,需求的準確把握,把項目的重要工作定義清楚,形成項目范圍說明書。把需求轉化成范圍,專家一起分析,范圍說明書主要包括的內容有哪些(至少寫3點)。
記憶口訣:范管章需組,范說文更新;
4、創(chuàng)建分解結構
論文中如何描述:
為更好開展工作,使團隊成員清晰認識到自己負責的工作,根據(jù)范圍說明書,通過分解結構,把范圍說明書里面界定的范圍呈現(xiàn)出來,使得工作清晰、直觀呈現(xiàn)出來,把項目中的工作分解到工作包,對后續(xù)成本、進度或者其他工作都起到了一個很好的前提,奠定了一個基礎。知道自己應該做什么,同時可以從大局把握整個項目的脈絡,知道怎么去協(xié)助別人,從而更好的讓團隊對項目的執(zhí)行有一個更加大局的認識,有前提,例如后續(xù)的成本和進度管理,有了一個重要的結果,就是范圍基準,對后續(xù)的工作有了一個標桿,一個重要的參照依據(jù)。知道整個項目有哪些重要的工作,一目了然。對項目開展是一個非常好的工具。
記憶口訣:范管范說需事組,范圍基準文更新;
5、確認范圍
論文中如何描述:
檢查可交付物成果的正確性,做出了一個好的結果,范圍就做的好,主要是甲方認可,通過驗收可交付成果,召開驗收會議,通過內部的檢查,不斷測試完善和改進,邀請甲方對整個成果進行驗收,產品的評審等方法,嚴格對照需求文件做一個范圍的確認,為了更好的完成需求,優(yōu)化了需求,展示了各種應用場景,針對不同的用戶和場景,所編寫的手冊也各不同,設置了不同的應用場景,也可以理解為權限劃分。
記憶口訣:管需需成績,驗交變績文。
6、控制范圍
論文中如何描述:
論文中可以說一下控制范圍的重要性,范圍決定著資源的分配和投入,然后談怎么控制范圍,每周的例會,讓每個成員匯報自己的工作,做了多少工作,最終的體現(xiàn)形式就是可交付成果。針對工作出現(xiàn)問題的,我們去做了研討會,該走變更的走變更,或者怎么解決,關注后續(xù)一些工作有沒有按照相關要求完成。糾偏,按照范圍基準,把該做的做完,不該做的或者需要變更的走變更流程。
記憶口訣: 管需需績組,績變三更新。
習題演練
1、關于大型IT項目的范圍管理,下列做法中,( )是最合適的。
A、在大項目經理之下設定專人負責管理,并向大項目經理進行匯報
B、采用不同的方法對不同的子系統(tǒng)進行管理
C、在需求清晰之后,對項目管理計劃進行調整,按照計劃進行范圍管理
D、在進行WBS分解時,WBS的第一層按產品結構進行劃分,再逐層分解
軟題庫參考答案:C
軟題庫解析:由于項目具有漸進明細的特性,大型項目需求將隨著項目的進展而逐步清晰,會導致項目的實際狀況和計劃差異較大。因此項目管理計劃在需求定義完成時,還應該進行一次較大的調整。若大型項目能按照修訂后的項目管理計劃進行范圍管理,則是最合適的做法。在進行大型項目WBS分解時,通常可以按照項目組織結構、產品結構和生命周期3個層次進行劃分,再逐層分解。
2、項目管理計劃、需求文件、工作績效數(shù)據(jù)和可交付物都是范圍確認的( )
A.工具
B.技術
C.成果
D.輸入
信管網(wǎng)參考答案: D
信管網(wǎng)解析:本題知識點:項目范圍管理
范圍確認是項目干系人(發(fā)起人、客戶和顧客等)正式接受已完成的項目范圍的過程。范圍確認需要審查可交付物和工作成果,以保證項目中所有工作都能準確地、滿意地完成。因此,范圍確認過程的輸入為:項目管理計劃、需求文件、需求跟蹤矩陣、確認的可交付成果、工作績效數(shù)據(jù)
3、工作分解結構描述了所有產品和項目工作,包括項目管理。它有時被稱做( )。
A.控制賬戶水平
B.100%規(guī)則
C.為與掙值相比較,整合范圍、成本和進度
D.賬戶編碼
軟題庫參考答案:B
軟題庫解析:工作分解結構是對項目團隊要完成工作的一種以可交付成果為導向的分級分解。它也被稱做100規(guī)則,它展示了最低層次的全部工作必須逐層向上匯總,由此不遺漏任何工作,也沒有從事多余的工作。
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