系統(tǒng)規(guī)劃與管理師論文考點(diǎn):IT服務(wù)部署實(shí)施計(jì)劃
1、目的:確保部署實(shí)施的過程在有序、可控的條件下順利地進(jìn)行,計(jì)劃是部署實(shí)施計(jì)劃階段的重要輸出物,要在“一定的時(shí)間、范圍可接受的成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”條件下,保證新服務(wù)或變更服務(wù)的順利發(fā)布,并協(xié)調(diào)和組織構(gòu)成服務(wù)的所有要素組件(包括過程、人員、技術(shù)和資源)。
2、系統(tǒng)規(guī)劃與管理師應(yīng)當(dāng)與所有干系人達(dá)成以下共識(shí):
(1)IT部署實(shí)施的目標(biāo),包括交付物、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等
(2)IT服務(wù)部署實(shí)施詳細(xì)的過程、時(shí)間及其投入
(3)IT服務(wù)部署實(shí)施如何實(shí)現(xiàn)所要求的要素
(4)明確IT服務(wù)部署實(shí)施過程中需要了解項(xiàng)目進(jìn)展信息的人員,確定相關(guān)的展現(xiàn)方式與時(shí)間
3、活動(dòng):計(jì)劃溝通、計(jì)劃制訂、計(jì)劃評(píng)估確認(rèn)與計(jì)劃修訂(循環(huán)反復(fù))
(1)計(jì)劃溝通
①與客戶溝通,著重了解客戶的期望,以及客戶能夠提供何種資源上的支持
②與規(guī)劃設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的溝通,著重了解規(guī)劃設(shè)計(jì)的要素,確保無遺漏
③與服務(wù)交付團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的溝通,著重了解其服務(wù)支持和提供的能力以確保為期計(jì)劃培訓(xùn)與培訓(xùn)內(nèi)容,同時(shí)依據(jù)其服務(wù)能力定義合理的服務(wù)目標(biāo)和實(shí)施里程碑
(2)計(jì)劃制定
確保計(jì)劃可執(zhí)行、可監(jiān)控,還要確保服務(wù)周期與相應(yīng)的成本投入的合理性。主要包括如下內(nèi)容:
①部署實(shí)施階段的責(zé)任人
②角色與職責(zé):
·系統(tǒng)規(guī)劃與管理師(負(fù)責(zé)人:系統(tǒng)規(guī)劃與管理師或指派專門的部署實(shí)施經(jīng)理)
·IT服務(wù)總監(jiān)(與客戶的溝通與協(xié)調(diào)、要參與部署實(shí)施的階段性回顧,對(duì)部署實(shí)施的計(jì)劃和結(jié)果進(jìn)行審核)
·客戶接口人(提供服務(wù)交付團(tuán)隊(duì)所需的資源與支持)
·運(yùn)維工程師(基礎(chǔ)環(huán)境工程師、硬件工程師、軟件工程師)
③運(yùn)維項(xiàng)目情況
主要描述部署實(shí)施范圍,各階段實(shí)施子目標(biāo)的進(jìn)度安排,及如何確認(rèn)它順利完成
④各階段的具體工作任務(wù)與負(fù)責(zé)人
IT部署實(shí)施計(jì)劃中的主要工作內(nèi)容(下述各項(xiàng)工作內(nèi)容均要指派到具體的責(zé)任人’并明確其交付物):
·IT服務(wù)部署實(shí)施啟動(dòng)會(huì)
·服務(wù)團(tuán)隊(duì)組建計(jì)劃
·服務(wù)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)與知識(shí)轉(zhuǎn)移計(jì)劃
·服務(wù)工具采購、安裝部署、測試、初始化與上線計(jì)劃
·核對(duì)服務(wù)目標(biāo)
·設(shè)定服務(wù)模型
·客戶化服務(wù)管理過程
·設(shè)定過程績效指標(biāo)
·初始化服務(wù)文檔體系與文檔管理規(guī)范
·初始化配置管理數(shù)據(jù)庫
·客戶化服務(wù)規(guī)范
·開發(fā)工作指導(dǎo)書和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范
·編寫服務(wù)計(jì)劃
·服務(wù)發(fā)布會(huì)/部署實(shí)施總結(jié)會(huì)會(huì)
⑤交付物列表
·服務(wù)工具上線計(jì)劃
·服務(wù)工具測試計(jì)劃
·服務(wù)工具測試報(bào)告
·服務(wù)工具上線報(bào)告
·服務(wù)工具操作指南
·服務(wù)工具配置手冊
⑥交付物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
交付物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需要描述交付物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交付形式。切忌以超出自身服務(wù)能力范圍的要求來設(shè)定交付物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),這樣會(huì)為部署實(shí)施收尾工作帶來很大的困難,在設(shè)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)時(shí)也需參考公司的內(nèi)部管理要求。
⑦對(duì)客戶的要求
在部署實(shí)施計(jì)劃中必須對(duì)客戶方所要提供的資源和支持提出明確的要求,切忌提出不切實(shí)際的需求。
(3)計(jì)劃評(píng)估與確認(rèn)
IT服務(wù)部署實(shí)施計(jì)劃制訂完成后,系統(tǒng)規(guī)劃與管理師要與IT服務(wù)總監(jiān)、項(xiàng)目管理辦公室和客戶接口人做充分的溝通并確認(rèn)。
(4)計(jì)劃修訂
在計(jì)劃評(píng)估環(huán)節(jié),若發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)或不合理的行動(dòng)計(jì)劃,則需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修訂。
4、關(guān)鍵成功因素
(1)明確IT服務(wù)部署實(shí)施階段的責(zé)任人
(2)明確IT服務(wù)部署實(shí)施范圍、里程碑、交付物以及交付物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
(3)對(duì)IT服務(wù)能力和資源合理準(zhǔn)確的預(yù)測
(4)IT服務(wù)連續(xù)性保障
·應(yīng)急響應(yīng)需要的要素:
① 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
② 應(yīng)急響應(yīng)的觸發(fā)、通知機(jī)制
③制訂應(yīng)急預(yù)案
④成立應(yīng)急響應(yīng)組織,明確由何人負(fù)責(zé)啟動(dòng)該應(yīng)急預(yù)案
⑤恢復(fù)服務(wù)所需的行動(dòng)步驟和相應(yīng)的責(zé)任人
⑥ 應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)與演練
⑦日常監(jiān)測與預(yù)警。
5、 可能的風(fēng)險(xiǎn)與控制(完整性、條理性、可用性、可驗(yàn)收性、吻合性)
(1)IT服務(wù)部署實(shí)施計(jì)劃的完整性和條理性
(2)IT服務(wù)部署實(shí)施計(jì)劃本身的可用性
(3)IT服務(wù)部署實(shí)施交付物的可驗(yàn)收性
(4)與 IT服務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)和 IT服務(wù)運(yùn)營的吻合性。
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