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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/5/18)
試題二(20)
閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題4,將解答填入問(wèn)題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
系統(tǒng)集成商A與生產(chǎn)型企業(yè)B簽訂了一份企業(yè)MIS(管理信息系統(tǒng))開(kāi)發(fā)合同,合同已執(zhí)行到設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段,由于企業(yè)B內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,可能會(huì)影響核心業(yè)務(wù)的流程。集成商A提出建議,合同暫停執(zhí)行至新的組織機(jī)構(gòu)確定之后,雙方經(jīng)過(guò)會(huì)議協(xié)商和溝通,同意上述建議,后續(xù)工作再另行協(xié)商確定。
6各月后,企業(yè)B組織結(jié)構(gòu)基本確定,要求繼續(xù)執(zhí)行合同,并表示可將工期延后6個(gè)月。但集成商A原來(lái)參與項(xiàng)目的部分人員離職,新的項(xiàng)目組成員對(duì)該項(xiàng)目部熟悉,通過(guò)仔細(xì)閱讀原來(lái)的需求文件還是無(wú)法理解MIS系統(tǒng)的需求。同時(shí),由于企業(yè)B組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整導(dǎo)致原需求發(fā)生了較大變化,因此不得不重新進(jìn)所有的需求調(diào)研。
項(xiàng)目繼續(xù)開(kāi)展了1個(gè)月后,集成商A提出需要增加合同費(fèi)用,理由是新的需求導(dǎo)致工作量增加,軟件系統(tǒng)需要重新開(kāi)發(fā)。但企業(yè)B認(rèn)為需求變更是正常的,集成商A之所以工作量增加也是由于原來(lái)的項(xiàng)目文檔保留不完整,并且人員更換等原因造成的。雙方未就合同變更達(dá)成一致,陷入僵局。隨后,企業(yè)B考慮是否使用法律手段來(lái)解決糾紛,但發(fā)現(xiàn)整個(gè)合同執(zhí)行過(guò)程的備忘錄和會(huì)議記錄都沒(méi)有,無(wú)法提出直接的證據(jù)材料。
【問(wèn)題1】(4)分
請(qǐng)結(jié)合案例分析在合同管理和文檔管理過(guò)程中集成商A和企業(yè)B共同存在的問(wèn)題。
【問(wèn)題2】(8分)
請(qǐng)結(jié)合案例分析集成商A在項(xiàng)目管理方面存在的問(wèn)題。
【問(wèn)題3】(4分)
結(jié)合案例簡(jiǎn)要敘述為使項(xiàng)目繼續(xù)執(zhí)行雙方應(yīng)該做的工作。
【問(wèn)題4】(4分)
從候選答案中選擇2各正確選項(xiàng)(多選該題得0分),將選項(xiàng)編號(hào)填入答題紙對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
合同法規(guī)定的違約責(zé)任承擔(dān)方式不包括( )。
A.不予承認(rèn) B.繼續(xù)履行 C.采取補(bǔ)救措施
D.賠償 E.支付違約金 F.終止
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一
1、合同約定不明,缺少范圍、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收質(zhì)量、變更約定等方面的條款
2、未建立合同的審查管理機(jī)制,對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審查
3、未建立合同的變更管理機(jī)制,當(dāng)發(fā)生變更時(shí),應(yīng)提出變更申請(qǐng),應(yīng)規(guī)范合同變更的流程執(zhí)行
4、合同中缺少索賠以及解決爭(zhēng)議的方法
5、未建立配置管理的機(jī)制和流程
6、未進(jìn)行版本控制,導(dǎo)致原來(lái)的文檔保留不完整
7、未建立基線
8、缺少需求管理計(jì)劃,未對(duì)需求進(jìn)行跟蹤
9、未對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中形成的相關(guān)文件進(jìn)行保存,形成檔案
1、未建立變更管理的機(jī)制和流程
2、未對(duì)變更的因素施加影響,確認(rèn)變更的必要性
3、未對(duì)變更帶來(lái)的影響進(jìn)行評(píng)估,包括范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方方面面的影響,并將影響通知項(xiàng)目干系人
4、未制定配置管理的機(jī)制和流程,歷時(shí)文檔保留不完整
5、未引進(jìn)配置管理工具
6、缺少版本控制
7、未建立基線
8、未對(duì)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理
9、未做好配置管理,包括創(chuàng)建配置項(xiàng)、配置變更、配置審計(jì)
10、未建立需求管理計(jì)劃,未對(duì)需求進(jìn)行跟蹤和記錄
11、未做好與甲方的溝通,導(dǎo)致陷入僵局
12、未識(shí)別到人員相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,如離職時(shí)做好工作交接,記錄等
13、未成立配置控制委員會(huì),未嚴(yán)格地按變更控制地流程執(zhí)行變更
2、針對(duì)變更,要嚴(yán)格按照合同變更管理的流程進(jìn)行,變更審批通過(guò)后,同步更新合同文件。
3、針對(duì)范圍較大的變更,必要時(shí),與甲方協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
4、與甲方一起明晰合同中驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、范圍、質(zhì)量等方面的要求,達(dá)成一致。
5、加強(qiáng)溝通
6、制定項(xiàng)目階段評(píng)審計(jì)劃,及時(shí)與客戶一起進(jìn)行評(píng)審,檢查階段成果,以此來(lái)確定最終成果的適合性,及時(shí)糾偏
7、建立文檔管理機(jī)制,加強(qiáng)文檔管理
8、明確需求,達(dá)成一致
a、f
信管網(wǎng)jfwu123456:
合同中交付產(chǎn)品需求描述不清晰;
違約責(zé)任條款不明確;
合同文件文檔管理混亂;
在執(zhí)行過(guò)程中,沒(méi)有會(huì)議記錄和備忘錄;
雙方溝通不到位;
工作交接存在問(wèn)題,不規(guī)范
范圍管理不到位;
溝通不及時(shí);
工作交接不規(guī)范;
資料文檔管理混亂
信管網(wǎng)zhaoyyy00:
問(wèn)題1 4分
1、缺啥關(guān)于合同糾紛的相關(guān)協(xié)議;
2、缺少文檔配置管理過(guò)程;
3、缺少合同變更管理;
4、缺少項(xiàng)目范圍說(shuō)明
問(wèn)題2 8分
1、需求分析不全面,缺少需求評(píng)審;
2、缺少項(xiàng)目范圍管理
2、缺少人力資源管理;
3、缺少變更管理流程;
4、缺少配置管理;
5、缺乏和b公司的溝通,
6、缺少項(xiàng)目進(jìn)度控制
7、缺少合同管理
問(wèn)題3 4分
1、a公司和b公司溝通,制訂新的項(xiàng)目需求和項(xiàng)目范圍,評(píng)審過(guò)后簽字確認(rèn) .
2、溝通項(xiàng)目所需的成本,確認(rèn)后簽訂補(bǔ)充合同協(xié)議.
3、雙方共同制訂項(xiàng)目變更流程, 并要求雙方嚴(yán)格按照流行執(zhí)行
4、規(guī)劃合同管理流程;
5、a公司規(guī)劃人力資源管理,確保人員變動(dòng)盡量少影響項(xiàng)目;
6、就合同糾紛內(nèi)容溝通確定具體的責(zé)任方;
問(wèn)題4 2分
af
信管網(wǎng)趙芳:
答:?jiǎn)栴}一沒(méi)有使用有效的變更和配置管理系統(tǒng);合同簽訂前需求調(diào)研補(bǔ)充分,簽訂的合同條款不全面詳細(xì),相關(guān)問(wèn)題和違約責(zé)任沒(méi)有定義清楚;合同履行中對(duì)于企業(yè)b的調(diào)整需求沒(méi)有走變更管理流程;沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行及時(shí)、全面、清晰準(zhǔn)確的記錄下來(lái)并保存;沒(méi)有做好合同文檔管理。<br>問(wèn)題二:沒(méi)有制定項(xiàng)目管理計(jì)劃;沒(méi)有定義需求沒(méi)有制定詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū);沒(méi)有使用有效的變更和配置管理系統(tǒng);對(duì)于客戶的調(diào)整沒(méi)有按變更流程處理;沒(méi)有做好溝通管理;沒(méi)有對(duì)人員變動(dòng)情況進(jìn)行分析評(píng)估和制定有效應(yīng)對(duì)措施;沒(méi)有做好文檔管理;沒(méi)有進(jìn)行充分調(diào)研。<br>問(wèn)題三:請(qǐng)求雙方公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通協(xié)商;對(duì)已完成的部分請(qǐng)建設(shè)方簽字確認(rèn)并做好文檔管理;對(duì)于未完成的部分也要請(qǐng)建設(shè)方簽字,以便完成時(shí)請(qǐng)對(duì)方確認(rèn);加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)評(píng)審工作;雙方可以簽署一份驗(yàn)收保證書(shū)等;集成商a也要對(duì)成員變動(dòng)制定有效應(yīng)對(duì)措施,對(duì)新的項(xiàng)目成員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。<br>問(wèn)題四:af
信管網(wǎng)cnitpm429119185129:
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