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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/2/20)
試題一(27分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
信管網(wǎng)A公司中標某金融機構(gòu)甲方位于北京的數(shù)據(jù)中心運行維護項目,并簽署了運維合同。合同明確了運維對象包括服務(wù)器,存儲及網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備,并約定:核心系統(tǒng)備件四小時到場;非核心系統(tǒng)備件24小時到場;80%以上備件需滿足上述時效承諾,否則視為違約。
A公司任命小張擔任該項目的項目經(jīng)理,為了確保滿足服務(wù)承諾,小張在北京建立了備件庫,招聘了專職備件管理員及庫房管理員,考慮到備件成本較高,無法將服務(wù)器、存儲和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的所有備件都進行儲備,備件管理員選擇了一些價格較低的備件列入《備件采購清單》,并經(jīng)小張批準后交給了采購部。隨后,采購部通過網(wǎng)站搜索發(fā)現(xiàn)B公司能夠提供項目所需全部備件且價格較低,于是確定B公司作為備件供應(yīng)商并簽署了備件采購合同。
項目實施三個月后,甲方向公司投訴,一是部分核心系統(tǒng)備件未能按時到場,二是部分備件加電異常,雖然補發(fā)了備件,但是影響了系統(tǒng)正常運行。
針對備件未能按時到場的問題,小張通過現(xiàn)場工程師了解到:一是部分核心系統(tǒng)備件沒有儲備;二是部分備件在庫存信息中顯示有庫存,但調(diào)取時卻找不到。為此需要臨時從B公司采購,延誤了備件到場時間。
針對備件加電異常的問題,小張召集采購部、庫房管理員、B公司召開溝通會議,庫房管理員認為B公司提供的備件質(zhì)量存在嚴重問題,但無法提供相應(yīng)證據(jù)。B公司則認為,供貨沒有問題,是庫房環(huán)境問題導(dǎo)致備件異常,因為B公司人員送備件到庫房時曾多次發(fā)現(xiàn)庫房溫度、濕度超標。采購部人員觀點與庫房管理員一致,原因是采購部通過查詢政府采購網(wǎng)等多家網(wǎng)站發(fā)現(xiàn),B公司去年存在多項失信行為記錄,大家各執(zhí)一詞,會議無法達成共識。
【問題1】5分
請說明采購管理的主要步驟。
【問題2】12分
結(jié)合案例,請指出,該項目采購管理中存在的問題。
【問題3】3分
請簡述采購貨物入庫的三個條件。
【問題4】7分
請將下面(1)~(7)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
供應(yīng)商選擇的三大主要因素是供應(yīng)商的(1)、(2)、和(3)。
經(jīng)進貨驗證確定為不合格的產(chǎn)品,應(yīng)采取的處理包括退貨、(4)和(5)。
采購需求通常包括標的物的配置、,性能,數(shù)量、服務(wù)等,其中(6)和(7)最為關(guān)鍵。
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信管網(wǎng)山風2021:
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信管網(wǎng)cnitpm493047991716:
規(guī)劃采購,實施采購,控制采購,結(jié)束采購<br>選擇價格低的列入清單,沒有儲備核心設(shè)備<br>小張批準就交給采購部,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批<br>采購部尋找供應(yīng)商的方式單一,沒有3家以上詢價比價就定供應(yīng)商<br>沒有對供應(yīng)商的資質(zhì),能力,經(jīng)驗等考核<br>庫存信息吳實際不一致,庫存環(huán)境不符合要求,<br>設(shè)備入庫檢查沒有記錄<br>檢查設(shè)備合格填寫入庫登記表<br>庫房管理員核對項目清單<br>供應(yīng)商要提供到貨單或者到貨證明<br>價格,服務(wù),質(zhì)量<br>調(diào)換,降級他用<br>配置,性能
信管網(wǎng)cnitpm493047991716:
規(guī)劃采購,實施采購,控制采購,結(jié)束采購。<br>只是價格較低的設(shè)備列入清單,沒有核心設(shè)備<br>未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批就發(fā)給采購部<br>采購部只找一家公司且沒有調(diào)研走訪,之前要詢價3家<br>庫房管理制度不完善,沒有做好登記管理,庫存信息不準確<br>庫房環(huán)境不達標<br>檢驗合格產(chǎn)品,《進貨檢驗記錄單》<br>庫房核對采購設(shè)備對應(yīng)的項目準確無誤<br>供應(yīng)商提供的運貨單或者到貨證明<br>價格,質(zhì)量,服務(wù)<br>調(diào)換,降級他用<br>配置,性能
信管網(wǎng)cnitpm570400641867:
問題1:
采購管理的主要步驟有:
1)收集采購需求并制定采購計劃;
2)供應(yīng)商的搜索和分析
3)定價
4)擬定訂單并簽訂合同
5)訂單的跟蹤與跟催
6)驗貨與收貨
7)開發(fā)票并支付合同款項
8)記錄管理
問題2:
項目采購過程中存在的問題有:
1)沒有制定采購管理計劃,無法對采購進行全面的管理;
2)供應(yīng)商的選擇存在問題,不能以價格低為唯一標準,還應(yīng)該考慮質(zhì)量和服務(wù);
3)采購管理存在問題,沒有對訂單進行跟蹤和跟催,導(dǎo)致到貨遲;
4)采購控制存在問題,到貨后沒有進行驗收,導(dǎo)致質(zhì)量問題在運行時才發(fā)現(xiàn);
5)庫房管理不規(guī)范,導(dǎo)致信息不一致;
6)采購合同存在問題,沒有和b供應(yīng)商在合同明確違約責任和賠付條款,出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象
問題3:
1)供應(yīng)商的運貨證明或到貨證明;
2)驗收合格證明;
3)庫房核對采購物品與采購核對單核對準確無誤
問題4:
(1)價格 (2)質(zhì)量 (3)服務(wù) (4)更換貨物 (5)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準后另作他用 (6)配置 (7)性能
信管網(wǎng)cnitpm491917407010:
問題1
1、規(guī)劃采購;2、實施采購;3、控制采購;4、結(jié)束采購
問題2
①備件時只選擇了一些價格比較低的備件;
②到貨時沒有進行驗收;
③選擇備件供應(yīng)商時沒有進行市場與資質(zhì)調(diào)查。
④沒有規(guī)劃采購;
⑤沒有控制采購;
⑥備件庫存保管沒有做好
問題3
1、驗收通過
2、備件標識
3、簽字入庫單確認
問題4
①價格
②質(zhì)量
③服務(wù)
④換貨
⑤降級作為他用,經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并報備相關(guān)部門
⑥性能
⑦服務(wù)
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