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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/3/10)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
某公司承接了一個軟件開發(fā)項目,客戶要求4個月交付。鑒于系統(tǒng)功能不多且相對獨立,公司項目管理辦公室評估后,認為該項目可以作為敏捷方法的試點項目。公司抽調(diào)各研發(fā)組的空閑人員組建了項目團隊,任命小張為項目經(jīng)理。
項目團隊剛組建時,大家對敏捷和項目目標都充滿了信心,但工作開始沒多久,項目經(jīng)理小張就與項目成員老王因技術(shù)路線問題產(chǎn)生了分歧。經(jīng)過幾輪討論,雙方都堅持己見,小張認為這嚴重損害了他作為項目經(jīng)理的權(quán)威,于是想辦法把老王調(diào)離了項目團隊,讓項目組采用了他提出的技術(shù)路線。
一個月以來,團隊一直在緊張的趕工,還是沒能按計劃完成第一個迭代周期的任務。對于延遲的原因,團隊成員指責項目經(jīng)理沒有制定好計劃、任務分配不合理、對個人的考核規(guī)則不明確、工位分散溝通不順暢、項目經(jīng)理指責項目成員能力不足、工作習慣不好、對任務的理解不一致。團隊出現(xiàn)了超出預想的困難,這很可能導致無法按時交付。
[問題1] (6分)
(1)請簡述一般項目團隊建設的五個階段及其特點。
(2)請說明案例中項目團隊當前所處的階段。
[問題2] (4分)
(1)請指出常用的沖突解決方法。
(2)針對案例中發(fā)生的沖突,請指出項目經(jīng)理采用了哪種沖突管理方法,并說明其特點。
[問題3] (10分)
(1) 請簡述成功的項目團隊的特點。
(2)對照成功項目團隊的特點,指出案例中存在的問題,并寫出改進措施。
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信管網(wǎng)cnitpm544748218622:
【問題1】
1、形成階段,團隊形成
2、震蕩階段,團隊成員之間發(fā)生沖突
3、規(guī)范階段,團隊成員相互信任,各司其職
4、發(fā)揮階段,團結(jié)合作,發(fā)揮團隊作用
5、解散,項目結(jié)束。
當前項目團隊處理震蕩階段。
【問題2】
1、撤退/回避
2、緩和/包容
3、妥協(xié)/調(diào)解
4、強迫/命令
5、合作/解決問題
強迫\命令 調(diào)離老王。
【問題3】
1. 團隊的目標明確,成員清楚自己的工作對目標的貢獻。
2. 團隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確。
3. 有成文或習慣的工作流程和方法,
4. 項目經(jīng)理對團隊成員有明確的考核和評價標準,工作結(jié)果公正公開,賞罰分明。
5. 共同制訂并遵守的組織紀律。
6. 協(xié)同工作,也就是一個成員工作需要依賴于另一個成員的結(jié)果,善于總結(jié)和學習。
信管網(wǎng)cnitpm591234657954:
問題1
1.
(1)形成階段
(2)震蕩階段
(3)發(fā)揮階段
(4)解散
2.當前屬于震蕩階段
問題2
1.
(1)合作/解決
(2)妥協(xié)/調(diào)解
(3)強迫命令
(4)撤退/回避
2.項目經(jīng)理應采取合作/解決的沖突管理方法,其特點是能實現(xiàn)雙贏。
問題3
(1)有共同的目標
(2)組織紀律嚴明
(3)考核標準公開透明。
(4)工作流程簡單明確
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【1】
(1)
形成階段:團隊剛剛在一起對未來充滿憧憬和期待;
震蕩階段:雖項目執(zhí)行開始面對一個個問題,相互間出現(xiàn)不同意見和看法,相互指責甚至質(zhì)疑項目經(jīng)理;
規(guī)范階段:團隊通過公認的規(guī)矩開展活動,逐步走向正軌;
發(fā)揮階段:團隊開始發(fā)揮1+1>2的作用,用“我們團隊”等來進行自我稱呼;
解散階段:隨項目的結(jié)束,資源釋放,解散團隊成員。
(2)當前在震蕩階段
【2】
(1)
撤退/回避;包容/緩和;妥協(xié)/調(diào)解;強迫/命令;合作/解決問題
(2)
采用強迫/命令,將老王調(diào)離團隊,采用他的技術(shù)路線
特點:利用項目經(jīng)理的權(quán)威和地位,要求采用他的觀點和意見。
【3】
(1)
1、明確的目標
2、明確責任分工
3、有清晰公開的考核方法
4、
5、
6、團隊間協(xié)同工作
信管網(wǎng)cnitpm545054933531:
問題一:項目團隊建設的五個階段:形成、震蕩、規(guī)范、發(fā)揮、解散
形成階段:團隊剛剛形成,與彼此都不熟悉;
震蕩階段:成員相互推諉責任,項目經(jīng)理與成員之間互相指責;
規(guī)范階段:彼此之間規(guī)范,項目經(jīng)理被認可;
發(fā)揮階段:成員之間彼此信任,項目經(jīng)理發(fā)揮團隊協(xié)作精神;
解放階段:解散隊伍。
案例中項目團隊當前所處的階段是震蕩階段。
問題二:緩和包容、妥協(xié)調(diào)解、強制命令、合作解決問題
案例中用了強制命令。因為項目經(jīng)理小張與成員老五因技術(shù)路線問題產(chǎn)生了分歧后,都堅持已見,甚至小張認為這嚴重損害自己權(quán)威,調(diào)離了老王,強制讓項目組采用了他提出的技術(shù)路線。
問題三:成功的項目團隊:互相學習,互相溝通,擁有同一個成功目標并為之奮斗
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1.
<br>形成階段:成員相互之間不熟悉、震蕩階段:成員之間經(jīng)常發(fā)生沖突、規(guī)范階段:成員互相之間開始配合有默契、發(fā)揮階段:工作效率最高、解散階段
<br>震蕩階段
<br>2.
<br>合作、強迫、妥協(xié)、緩和、回避
<br>強迫:單方面同意,利用權(quán)利使另一方服從
<br>3.
<br>明確的工作目標,簡潔的工作流程,清晰的工作職責,互相幫助提升學習
<br>小張沒有管理經(jīng)驗,沒有指定人力資源管理計劃
<br>在組建項目團隊是沒有按照項目特點選擇項目成員
<br>沒有通過建設項目團隊提高成員工作效率
<br>沒有正確的方法管理項目團隊
<br>應該多利用專家、榜樣和獎勵的權(quán)利
<br>沒用使用正確的方法處理和老張沖突
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