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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題(2023/3/16)

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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/3/16)

試題三(25 分)
閱讀以下敘述,從合同管理、過程控制、項(xiàng)目溝通管理的角度,回答問題1 至問題3。
【說明】
假設(shè)某項(xiàng)目的主要工作已經(jīng)基本完成,經(jīng)核對項(xiàng)目的“未完成任務(wù)清單”后,終于可以提交客戶方代表老劉驗(yàn)收了。在驗(yàn)收過程中,老劉提出了一些小問題。項(xiàng)目經(jīng)理張斌帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)很快妥善解決了這些問題。但是隨著時(shí)間的推移,客戶的問題似乎不斷。時(shí)間已超過系統(tǒng)試用期,但是客戶仍然提出一些小問題,而有些問題都是客戶方曾經(jīng)提出過,并實(shí)際上已經(jīng)解決了的問題。時(shí)間一天一天地過去,張斌不知道什么時(shí)候項(xiàng)目才能驗(yàn)收,才能結(jié)項(xiàng),才能得到最后一批款項(xiàng)。
【問題1】(9 分)
請用200 字左右的文字,分析發(fā)生這件事情可能的原因?
【問題2】(7 分)
請用200 字以內(nèi)的文字,說明現(xiàn)在張斌應(yīng)該怎么辦?
【問題3】(9 分)
請用200 字以內(nèi)的文字,說明應(yīng)當(dāng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)?

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問題1: (1)沒有嚴(yán)格執(zhí)行合同中的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。沒有項(xiàng)目在項(xiàng)目全部完成的情況下進(jìn)行驗(yàn)收,也沒有成立驗(yàn)收小組,由客戶代表老劉驗(yàn)收肯定是個(gè)大問題,老劉一個(gè)人不能代表所有客戶的需求。 (2)驗(yàn)收和問題解決過程控制不嚴(yán)。對于老劉提出的問題,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該組織專家,對照需求規(guī)格說明書和范圍說明書,進(jìn)行論證,按照并更控制流程執(zhí)行。 (3)與客戶的溝通不夠。問題解決后沒有及時(shí)跟上服務(wù),向客戶了解問題解決情況。 問題2: (1)加強(qiáng)與客戶的溝通交流,充分了解客戶在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的問題,收集起來供會議討論。 (2)組織召開問題研討會,分清問題責(zé)任。 (3)如果問題是需求沒有滿足,立即組織人員制定、討論解決方案,實(shí)施并按規(guī)定驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后又雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 (4)重新組織系統(tǒng)試運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,問題解決后由驗(yàn)收小組簽字確認(rèn)。 (5)及時(shí)組織項(xiàng)目驗(yàn)收,及時(shí)申請最后款項(xiàng)。 問題3: (1)加強(qiáng)合同管理。嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的驗(yàn)收時(shí)間、程序。 (2)加強(qiáng)過程控制。加強(qiáng)過程質(zhì)量、進(jìn)度、范圍、驗(yàn)收控制,及時(shí)確認(rèn)范圍和質(zhì)量。 (3)加強(qiáng)溝通管理。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通交流,不要等到問題一拖再拖。

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[問題1] 出現(xiàn)這樣的原因可能有以下: 1).可能項(xiàng)目過程中沒有做好階段驗(yàn)收; 2).可能沒有做好配置管理; 3).可能沒有做好文檔管理; 4).可能沒有做好變更控制管理; 5).可能沒有做好進(jìn)度管理; 6).可能沒有做好干系人管理;沒有令到干系人滿意; 7).可能沒有做好合同管理,沒有管理好合同收尾; 8).可能沒有做好需求管理和確認(rèn); 9).可能沒有做好可交付物的確認(rèn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn). [問題2] 項(xiàng)目經(jīng)理張斌現(xiàn)應(yīng)該按照以下的措施改善: 1).重新確認(rèn)需求,與客戶確認(rèn),避免范圍擴(kuò)大; 2).重新檢視溝通管理計(jì)劃,確保相關(guān)干系人及時(shí)溝通和能夠滿意; 3).做好配置管理,做好文檔管理,讓相關(guān)的問題及日志都能得到記錄及控制; 4).重新檢視質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),與客戶確認(rèn)相應(yīng)的交付質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); 5).重新檢視合同條款,確保項(xiàng)目交付物都滿足所有的條款要求. [問題3] 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)吸取的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)如下: 1).應(yīng)選做好項(xiàng)目管理計(jì)劃.包括范圍管理計(jì)劃,質(zhì)量管理計(jì)劃和干系人管理計(jì)劃等. 2).執(zhí)行過程中注意按照計(jì)劃執(zhí)行,特別是與干系人溝通和確認(rèn). 3).項(xiàng)目管理文檔很重要,應(yīng)做好記錄存檔及版本控制,避免問題重現(xiàn)及重做.

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1、張斌作為項(xiàng)目經(jīng)理沒有在日常維護(hù)中做好用戶日常問題的處理記錄。<br>2、在用戶的使用培訓(xùn)上面,沒有做到一項(xiàng)一項(xiàng)過關(guān),并且要求用戶簽字確認(rèn)。<br>3、對于最后的驗(yàn)收確認(rèn)時(shí)間后才提出的新需求要在合同里明確,過期只能作為后期處理。

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