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項目管理中,如何拒絕用戶的不合理需求?

項目管理中,如何拒絕用戶的不合理需求?

有人說,作為項目經(jīng)理最爽的時候絕不是拿到工資的那一刻。而是當(dāng)用戶提出不合理要求的時候,我可以大聲的說“NO”。

當(dāng)用戶提出不合理需求時,作為項目經(jīng)理要學(xué)會拒絕,因為不合理的需求都會對項目的質(zhì)量和進度造成消極的影響,甚至是最初的項目目標(biāo)。

當(dāng)我們在拒絕用戶需求的時候,首先要做的就是“擺數(shù)據(jù)”。大部分用戶作為門外漢,很多時候是沒有辦法僅通過描述就了解到這個需求的不合理處,如果你僅僅是在口頭上說,那很有可能讓用戶覺得你是在“找借口”。所以,做好可行性分析,對不合理的地方進行有理有據(jù)的說明。

其次可以詢問是否能做替代方案,與用戶做好充分的溝通。,很多時候,用戶提出一個需求,并不是最終意圖,所以,挖掘用戶背后的真實需求,然后提出是否可以有替代方案,從而保證問題順利進行。

還有最重要的一點,在拒絕時,不要拖延,第一時間告訴對方,猶豫不決,很容易拉高用戶的期待值,還有可能造成問題升級?!爱?dāng)斷不斷,反受其亂”

當(dāng)然,用戶的需求有時候并不是完全不合理,該接受接受,該拒絕拒絕。保證雙方利益都不受損才是核心。

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