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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2023/8/4)在線測試:www.xomuzic.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=1&day=2023/8/4
信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/8/4)
試題二(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
W公司與所在城市電信運營商Z公司簽訂了該市的通信運營平臺建設合同。W公司為此成立了專門的項目團隊,由李工擔任項目經(jīng)理,參加項目的還有監(jiān)理單位和第三方測試機構(gòu)。李工對項目工作進行了分解,制作出如下表所示的任務清單。經(jīng)過分析后李工認為進度風險主要來自需求分析與確認環(huán)節(jié),因此在活動清單定義的總工期基礎上又預留了4周的應急儲備時間。該進度計劃得到了Z公司和監(jiān)理單位的認可。
在項目啟動與人員、資源調(diào)配(任務A)階段,李工經(jīng)過估算后發(fā)現(xiàn)編碼、單元測試、集成測試(任務F)的技術人員不足。經(jīng)公司領導批準后,公司人力資源部開始招聘技術人員,項目前期工作進展順利,進入詳細設計(任務E)后,負責任務E的骨干老楊提出,詳細設計小組前期沒有參加需求調(diào)研和確認,對需求文檔的理解存在疑問。經(jīng)過溝通后,李工邀請Z公司用戶代表和項 目團隊相關人員召開了一次推進會議。會后老楊向李工提出,由于先前對部分用戶需求的理解有誤,須延遲4周才可完成詳細設計。考慮到進度計劃中已預留了4周的時間儲備,李工批準了老楊的請求,并按原進度計劃繼續(xù)執(zhí)行。
任務E延遲4周完成后,項目組織開始編碼、單元測試和集成測試(任務F)。此時人力資源部招聘的新員工陸續(xù)到職,為避免進度延誤,李工第一時間安排他們上崗。新招聘的員工大多是應屆畢業(yè)生,即便有老員工帶領,工作效率仍然不高。與此同時,W公司領導催促李工加快進度,李工只得組織新老員工加班。雖然他們每天加班,可最終還是用了20周才完成原來計劃用15周完成的任務F。此時已臨近春節(jié)假期,在李工的提議下,W公司決定讓項目組在假期結(jié)束前提前1周入駐Z公司進行現(xiàn)場安裝與軟硬件聯(lián)合調(diào)試。由于Z公司和監(jiān)理單位春節(jié)期間只有值班人員,無法很好地配合項目組工作,導致聯(lián)合調(diào)試工作進展不順利。為了把延誤的進度趕回來,經(jīng)公司同意,春節(jié)后一上班,李工繼續(xù)組織項目團隊加班。此時許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降,對項目經(jīng)理的安排充滿了抱怨。
[問題1]
根據(jù)任務清單,將前導圖填充完整,并指出項目的關鍵路徑、計算計劃總工期、活動C 和G的總時差(總浮動時間)。
[問題2](6分)
結(jié)合本案例簡要敘述項目經(jīng)理在進度管理中存在的主要問題。
[問題3](6分)
如果你是項目經(jīng)理,請結(jié)合本案例簡要敘述后續(xù)可采取哪些應對措施。
[問題4](5分)
除了采取進度網(wǎng)絡分析,關鍵路徑法和進度壓縮技術外,請指出李工在制定進度計劃時還可以采用那些方法或工具。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)真情的失腦人:
問題1:
abcefhij、59天、0天、25天
問題2:
1、任務清單未與項目團隊進行評審
2、沒有讓設計小組參加需求調(diào)研和確認
3、沒有考慮到新員工不熟悉的風險
信管網(wǎng)cnitpm655202789493:
問題1.a的總時差0,b的總時差0。活動c的總時差0,活動g的總時差25。
問題2.1.項目經(jīng)費沒有根據(jù)項目的實際情況制定項目進度管理計劃;2.項目分解工作應由項目團隊成員及相關干系人參加共同進行,不應由項目經(jīng)理一人進行;3.沒有制定項目進度計劃。4.在需要確認時應由項目團隊成員及相關干系人參加,造成詳細設計人員對需求文檔存在疑問,項目進度推遲。5.對新錄用人員沒有進行培訓,造成工作效率低的問題;6.李工缺乏項目經(jīng)理的管理經(jīng)驗。7.與客戶方溝通不好,不能配合工作,影響項目進度。8.為了趕工加班,造成項目團隊士氣低,工作效率不高。
問題3.1.使用高效率人員代替低效率人員。2.改進方法或技術,提高生產(chǎn)效率;3.降低活動要求或減小活動范疇;4.對新員工加強培訓;5.加強與客戶方的溝通;6.快速跟進,并行施工。
問題4.還可以采用資源優(yōu)化,數(shù)據(jù)分析、提前量和滯后量,計劃評審技術,項目管理信息系統(tǒng),敏捷或適應型發(fā)布規(guī)則。
信管網(wǎng)cnitpm647681639070:
[問題1]
根據(jù)任務清單,將前導圖填充完整,并指出項目的關鍵路徑、計算計劃總工期、活動c 和g的總時差(總浮動時間)。
項目的關鍵路徑
a-b-c-e-f-h-i-j
計算計劃總工期
59周
活動c 和g的總時差(總浮動時間)
25周
[問題2](6分)
結(jié)合本案例簡要敘述項目經(jīng)理在進度管理中存在的主要問題。
1、項目風險應該通過項目組成員討論確定,而不是項目經(jīng)理認為
2、詳細設計小組前期應該參加需求調(diào)研和確認
3、老楊提出的增加4周的要求應該實施整體變更控制,不應自主決策。
4、新員工到職應該開展培訓
5、加班不可取,會讓許多成員都感到身心疲憊,工作效率下降
6、未及時與相關方(干系人)匯報協(xié)調(diào)項目進度
[問題3](6分)
如果你是項目經(jīng)理,請結(jié)合本案例簡要敘述后續(xù)可采取哪些應對措施。
1、強調(diào)項目整體變更的重要性,涉及進度、成本、質(zhì)量、范圍的變更嚴格遵守變更控制流程
2、加強人力資源管理,提前進行人員培訓和人才儲備
3、加強干系人管理,及時與干系人同步項目進度等相關情況
4、加強項目內(nèi)部人員之間的溝通,使用項目經(jīng)理領導力鼓勵項目成員
5、制定項目管理計劃和各子計劃時以項目成員為主,讓項目成員制定他們認為最合適的進度計劃,并加以監(jiān)督
6、加強項目風險管理,對于項目可能存在的風險,要與項目成員、項目干系人進行討論、充分結(jié)合專家判斷、會議、頭腦風暴等技術。
[問題4](5分)
除了采取進度網(wǎng)絡分析,關鍵路徑法和進度壓縮技術外,請指出李工在制定進度計劃時還可以采用那些方法或工具。
專家判斷、會議、頭腦風暴、群策群力技術。
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