信息系統(tǒng)項目管理師案例分析找茬題答題要點—立項管理
立項管理存在的問題:
1、甲方立項管理存在問題可能有:
(1)立項申請應由甲方的上級主管單位,而非甲方總經(jīng)理批;
(2)初步可行性研究不全面;
(3)只做了初步的可行性研究,未做詳細可行性研究就生成可行性研究報告;
(4)可行性研究報告未經(jīng)評審;
(5)僅根據(jù)項目符合國家政策就判斷項目肯定要上馬, 判斷依據(jù)過于單一;
(6)以公開招標的方式選擇承建方未必是最好的方式, 有可能邀請招標更合適;
2、乙方立項管理存在問題可能有:
(1)乙方未就將要投標的項目進行可行性研究;
(2)投標由技術(shù)人員負責不合適, 缺少相關(guān)經(jīng)驗;
(3)技術(shù)人員僅從技術(shù)角度分析項目可行不全面,需要綜合考慮經(jīng)濟、技術(shù)、社會等因素;
(4)投標文件不能由技術(shù)人員單獨完成,需要比較有經(jīng)驗的各領(lǐng)域?qū)<夜餐瑓⑴c編寫;
(5)投標書完成后,沒有進行綜合性的論證與評估;
(6)乙方事先沒有對項目風險進行評估,缺少合理的風險管理機制;
(7)在合同談判期間,乙方與甲方之間缺少合理的溝通機制;
可行性研究過程中可能出現(xiàn)的問題:
1、項目經(jīng)理的技術(shù)經(jīng)驗不足;
2、沒有正式、書面的新產(chǎn)品研發(fā)項目建議書就開展可行性研究工作;
3、新產(chǎn)品研發(fā)的可行性研究工作不充分,尤其缺少技術(shù)可行性分析和論證;
4、研發(fā)過程中對人才缺乏、競爭對手等帶來的風險缺乏充分的分析,沒有合理有效的應對方案;
5、沒有新產(chǎn)品的初步設計方案就開始研發(fā)工作;
6、新產(chǎn)品的需求和技術(shù)指標不應由領(lǐng)導把關(guān), 應進行外部評審;
7、在項目啟動前缺少對項目成本的估算或成本估算工作未到位;
8、可行性研究報告缺少必要的內(nèi)部論證或外部評估環(huán)節(jié);
9、沒有制訂綜合、全面的項目管理計劃,進度計劃不能代替項目管理計劃,領(lǐng)導的指示不能代替項目管理計劃;
10、項目發(fā)生進度延誤的可能性時未及時調(diào)整或更新進度計劃并與領(lǐng)導及相關(guān)各方溝通;
11、前期立項工作中人員參與不充分,缺少關(guān)鍵技術(shù)人員和財務人員;
項目實施過程中,發(fā)現(xiàn)了“新的更可行的技術(shù)方案”說明了什么沒做好?為什么?
1、項目的評估和論證沒有做好,因為此環(huán)節(jié)要對技術(shù)的先進性,適應性選擇方案
2、詳細范圍說明書沒有做好,因為范圍書要列出各種技術(shù)方案
項目可行性常見問題總結(jié):
1、沒有進行充分的項目可行性分析
2、技術(shù)路線不成熟
3、不符合國家的標準規(guī)范或政策
4、投資估算不合理
5、資金來源不能保證
6、對市場的需求和經(jīng)常效益的預測沒有依據(jù)
7、沒有考慮項目的風險,沒有預防措施和處置方案
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