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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/11/10)
試題三
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答或相應(yīng)的編號填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某市石油銷售公司計劃實施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)項目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項目的承包方,M 公司經(jīng)石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機具改造控制模塊的設(shè)計和生產(chǎn)分包給專業(yè)從事自動控制設(shè)備生產(chǎn)的H公司。同時,M 公司任命了有過項目管理經(jīng)驗的小劉作為此項目的項目經(jīng)理。
小劉經(jīng)過詳細的需求調(diào)研,開始著手制定項目計劃,在此過程中,他仔細考慮了項目中可能遇到的風(fēng)險,整理出一張風(fēng)險列表。經(jīng)過分析整理,得到排在前三位的風(fēng)險如下:
1、項目進度要求嚴(yán)格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求;
2、現(xiàn)有項目人員中有人員流動的風(fēng)險;
3、分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤。
針對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險,小劉在做進度計劃的時候特意留出了20%的提前量,以防上述風(fēng)險發(fā)生,并且將風(fēng)險管理作為一項內(nèi)容寫進了項目管理計劃。項目管理計劃制定完成后,小劉通知了項目組成員,召開了第一次項目會議,將任務(wù)布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務(wù)開展了工作。
第四個月底,項目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)H 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調(diào)所需要的機具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調(diào)測試過程中發(fā)現(xiàn)了較多的問題,H 公司不得不多次返工。項目還沒有進入大規(guī)模的安裝實施階段,20%的進度提前量就已經(jīng)被用掉了,此時,項目一旦發(fā)生任何問題就可能直接影響最終交工日期。
【問題1】
請從整體管理和風(fēng)險管理的角度指出該項目的管理存在哪些問題。
【問題2】
項目經(jīng)理小劉為了防范風(fēng)險發(fā)生,預(yù)留了20%的進度提前量,在風(fēng)險管理中這叫做(1)。
在風(fēng)險管理的各項活動中,頭腦風(fēng)暴法可以用來進行(2 ),風(fēng)險概率及影響矩陣可用來進行(3)。
【問題3】
針對“項目進度要求嚴(yán)格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求”這條風(fēng)險,請?zhí)岢瞿愕膽?yīng)對措施。
【問題4】
針對“分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤”這條風(fēng)險,結(jié)合案例,分別按避免、轉(zhuǎn)移、減輕和應(yīng)急響應(yīng)四種策略提出具體應(yīng)對措施。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm616894409285:
一
1沒有制定整體管理計劃。
2沒有對外包項目進行監(jiān)控。
3需求調(diào)研和項目計劃不應(yīng)小劉一人來做,應(yīng)項目團隊和相關(guān)干系人共同參與,并經(jīng)相關(guān)方評審確認(rèn)后發(fā)布。
4沒有規(guī)劃風(fēng)險管理。
5沒有充分識別風(fēng)險,風(fēng)險識別不全面。
6沒有實施定性風(fēng)險分析,對風(fēng)險影響和概率,風(fēng)險分類,風(fēng)險緊急程度,風(fēng)險影響概率矩陣進行評估。
7沒有實施定量風(fēng)險分析,評估項目實現(xiàn)概率,對重要風(fēng)險進行量化過程,風(fēng)險應(yīng)對和控?fù)?jù)缺少依據(jù)。
8沒有風(fēng)險應(yīng)對計劃。
9沒有風(fēng)險控制,跟蹤已識別分險,監(jiān)督殘余風(fēng)險,風(fēng)險再識別,評估風(fēng)險管理有效性過程,及時糾偏。
10風(fēng)險再識別,定期更新風(fēng)險登記冊。
11沒有規(guī)劃進度管理。
12沒有變更控制流程。
13沒有進行溝通工作。
二
應(yīng)急儲備,識別風(fēng)險,定性風(fēng)險分析
三
1減輕,對人員進行培訓(xùn),提高技能。
2轉(zhuǎn)移,使用經(jīng)驗豐富人員。
3規(guī)避,降低計劃要求。
4接受,預(yù)留應(yīng)急儲備。
四
1避免,替代方案。
2
信管網(wǎng)cnitpm518520268193:
問題一,未組織項目立項評審會,風(fēng)險評審會
問題二,風(fēng)險儲備,風(fēng)險識別,風(fēng)向定性分析,風(fēng)險定量風(fēng)險
問題三,一是培訓(xùn),二是尋求適合的人員
問題四,合同約定違約條款
信管網(wǎng)hyb1984:
問題1
1、項目管理計劃不是項目經(jīng)理一個人制定的,需要項目組的成員都參與;
2、缺少項目溝通管理計劃、成本管理計劃等分支計劃
3、沒有做好項目監(jiān)控
4、沒有做好風(fēng)險應(yīng)對措施
問題2
1、減輕 2風(fēng)險識別 風(fēng)險定性分析
問題3
1、對項目成員進行培訓(xùn);
2、招聘專家人員
3、進度壓縮
問題4
避免:嚴(yán)格制定分包計劃并監(jiān)控落實
轉(zhuǎn)移:合同規(guī)定延誤補償條款
減輕:
接受:
信管網(wǎng)cnitpm2931314097:
1、項目計劃不應(yīng)由小劉一人制定、計劃需要評審、聯(lián)調(diào)測試才發(fā)現(xiàn)問題,說明沒做好質(zhì)量進度監(jiān)測、多次返工,說明質(zhì)量檢查沒做好
2、冗余量,風(fēng)險評估,實施風(fēng)險定性分析
3、存在技術(shù)風(fēng)險,可采用分包
4、延長進度、找其他分包、設(shè)計冗余組件、增加
信管網(wǎng)honeysnowy:
答:缺少項目章程,定義主要風(fēng)險
監(jiān)控項目工作不到位,4月底發(fā)現(xiàn)尚未生產(chǎn)出聯(lián)調(diào)所需樣品
項目管理計劃制定不完善,未要求團隊成員參與
對于識別出的主要風(fēng)險及應(yīng)對措施未進行相應(yīng)的評審
沒有對風(fēng)險進行定性定量管理
風(fēng)險應(yīng)對措施不到位
冗余,風(fēng)險識別,定性風(fēng)險分析
組織內(nèi)部培訓(xùn),外部獲取相應(yīng)技能
規(guī)避:延長進度
轉(zhuǎn)移:外包
減輕:外購成熟模塊
應(yīng)急響應(yīng):應(yīng)急儲備
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