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信息系統(tǒng)項目管理師論文范文:風險管理論文

信息系統(tǒng)項目管理師論文范文:風險管理論文

以下信息系統(tǒng)項目管理師論文范文來源于信管網(wǎng)征文《論文類:風險管理論文》,作者:ckl1007

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風險管理論文

2021年10月,我作為項目經(jīng)理參與了xx省數(shù)字體育一體化業(yè)務平臺建設(shè)項目的建設(shè),該項目投資共839萬元,建設(shè)工期12個月。經(jīng)過該項目的建設(shè),為體育項目、大眾體育活動、體育科研成果轉(zhuǎn)市場開發(fā)等多方位提供服務,搭建一個信息資源平臺,讓信息溝通通暢,促進體育公共服務發(fā)展,為推動體育信息化起到積極的作用,從而促進體育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。系統(tǒng)采用spingboot、springmvc體系結(jié)構(gòu),同時進行b/s、c/s開發(fā),以便于保障系統(tǒng)的輕量級和穩(wěn)定性,前端采用vue框架,服務器采用tomeat部署,結(jié)合jre支撐的idea開發(fā)環(huán)境,基于經(jīng)典技術(shù)組合;數(shù)據(jù)庫采用oracle11c,通過jdbc進行連接;全系統(tǒng)通過json與ajax進行信息交互。平臺包括1個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐子系統(tǒng)和3個業(yè)務應用子系統(tǒng):全民健身應用子系統(tǒng)、競技體育應用子系統(tǒng)、體育政務應用子系統(tǒng),包括全民健身服務模塊、體育賽事服務模塊、“體育一張圖”模塊等8個模塊,實現(xiàn)提供全民健身相關(guān)服務和基礎(chǔ)管理工具的支撐,服務我省競技體育工作,實現(xiàn)科技助力提供工作成效,通過信息化手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工。

由于該項目涉及技術(shù)比較復雜、系統(tǒng)集成的難度大,因此風險管理尤為重要,在本項目中,我除了對其余管理進行嚴格把控外,特別對風險管理進行了重點管理,下面我將結(jié)合本項目從以下幾方面對項目的風險管理進行介紹:規(guī)劃風險管理、識別風險、實施定性風險分析、實施定量風險分析,規(guī)劃風險應對、實施風險應對、監(jiān)督風險。

一、規(guī)劃風險管理

做好風險管理的首要任務必須做好風險管理規(guī)劃,才能為后續(xù)的風險管理活動提供科學、合理、可操作性強的指導,確保風險管理各項工作有章可循、有據(jù)可查。項目初期,我組織了要求所有項目成員和干系人必須參加的會議,共同制定項目風險計劃。在會議過程中,全面考慮、認真分析,大家做了充分的討論,全面地考慮了風險對項目的影響,明確風險管理方法和責任,制定充分的風險管理計劃,并在計劃中提出定期召開風險評估會議。

二、識別風險

風險識別是運用工具和技術(shù)盡量找出項目各方面可能存在的風險,風險識別是全員參與并不斷重復進行的。我先把項目人員分團隊分別對接省體育局領(lǐng)導、工作人員、社會體育工作人員、社會體育組織、硬件供應商等,對其信息現(xiàn)狀和需求進行調(diào)研;然后組織所有項目干系人,根據(jù)當前項目實際情況,通過頭腦風暴法、核對單,將項目中的風險分為技術(shù)風險、需求變更風險、經(jīng)濟風險、管理風險等風險,將已識別的風險記錄到風險登記冊中,以便在項目執(zhí)行過程中對識別出的風險進行監(jiān)控。

三、實施定性風險分析

定性風險分析就是要確定不同風險發(fā)生的可能性及對項目產(chǎn)生的影響優(yōu)先級的活動。在這個過程中,我們采用會議的方式進行。在風險分析的會議中,除了有關(guān)項目干系人參加外,我們還邀請了相關(guān)領(lǐng)域的專家參加,以提高分析結(jié)果的準確性。在確定了風險的可能性和影響后,接下來需要進一步確定風險的優(yōu)先級。風險優(yōu)先級是一個綜合的指標,其高低反映了風險對項目的綜合影響,我們采用了概率和影響矩陣來評定風險優(yōu)先級。對所有風險進行排序后,認為最大的風險是經(jīng)濟風險中的商業(yè)模式風險,由于項目采取公司自建、體育局購買服務商業(yè)模式,且前期政務信息化定價服務方案尚未確認,在項目實施及合同起草、簽訂、履行中應特別關(guān)注款項逾期支付的風險。但由于此項目政策支持力度大,綜合評估此風險屬于可控范圍。

四、實施定量風險分析

在定性分析的基礎(chǔ)上,進行風險定量分析,我們組織項目核心團隊成員及其他專家對排序后的風險登記冊中各個風險進行討論,對排序靠前的幾個重點風險利用決策樹分析、影響圖進行了定量分析。特別對以下幾個風險進行了更為詳細的定量分析,用具體數(shù)據(jù)進行分析。比如:商業(yè)模式不清晰、需求變更頻繁、團隊內(nèi)部溝通不暢等風險。

五、規(guī)劃風險應對

規(guī)劃風險應對就是制定應對整體項目風險和單個項目風險的適當方法;對于積極的風險可以開拓、提高、分享或接受;對于消極的風險可以回避、減輕、轉(zhuǎn)移或接受;對于未知的風險應該準備應急計劃、預留管理儲備。我從項目開始對風險就采取重點管理,對待項目風險不容忽視,因此我對己識別的風險制定了應對計劃,把應對風險所需的資源和費用加入項目的預算和項目管理計劃中,并明確和分配實施風險應對措施的項目責任人。

六、實施風險應對

在項目實施過程中,要能確保能夠按計劃執(zhí)行風險應對措施。例如在風險報告明確的商業(yè)模式風險,要求購買服務合同中明確支付條件,附相應的確認表在付款時進行進度款總額控制,進行風險預防。為了能夠減少該項目需求不清和需求頻繁變更的風險,按照制定的應對措施,項目組同甲方人員在項目初期做好充分的需求調(diào)研,切實理解省體育局在信息方面的業(yè)務需求,盡可能避免對需求的誤解和片面性。同時,在系統(tǒng)建設(shè)過程中,嚴格遵守項目管理的規(guī)章制度,對項目需求變更進行嚴格的審核與控制,以保障項目的質(zhì)量和進度。

在建設(shè)后期,甲方提出若運動員在體育比賽賽場發(fā)生突發(fā)事件如何第一時間應對,我們對此回答是此前經(jīng)過需求確認,對事件動態(tài)、應急響應、救援進展等在體育賽事保障指揮調(diào)度模塊中進行各類應急信息的可視化展示,進行多維度分析研判,并支持組合為數(shù)據(jù)分析駕駛艙進行綜合顯示,實現(xiàn)多指標數(shù)據(jù)的并行監(jiān)測分析,為相關(guān)領(lǐng)導決策研判,提供全面的數(shù)據(jù)支持。經(jīng)過與甲方積極溝通,有效避免了需求蔓延。

七、監(jiān)督風險

在經(jīng)過以上管理后,項目風險及應對措施已經(jīng)比較清晰,這時就要進入監(jiān)督風險過程。連續(xù)對項目工作進行監(jiān)督以發(fā)現(xiàn)新的風險和變化的風險,更深入地分析已經(jīng)識別出的風險,復審風險應對策略的執(zhí)行情況和效果。采用技術(shù)績效分析、儲備分析進行了風險監(jiān)督。

經(jīng)過我們項目團隊的不懈努力,xx省數(shù)字體育一體化業(yè)務平臺建設(shè)項目于2022年9月試運行成功,并在同年10月通過了甲方驗收小組的驗收,獲得了甲方的一致好評。該系統(tǒng)上線以來,促進我省體育全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,推動了經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級,增強了體育凝聚力和文化競爭力。本項目的成功得益于我成功的風險管理。當然,在本項目中,還有一些不足之處。比如部分需要采購的服務器因疫情的不可抗力到貨晚了十天,導致環(huán)境搭建進度有些落后。不過經(jīng)過我后期的糾偏,并沒有對項目產(chǎn)生什么影響。現(xiàn)疫情已經(jīng)結(jié)束,全國人民更加專注體育鍛煉,體育文化與數(shù)字信息化兩個朝陽行業(yè)碰撞,創(chuàng)造新氣象,我有幸作為該項目經(jīng)理,共同推動體育文化事業(yè)發(fā)展,推動建設(shè)體育強國。后續(xù)我會加強多專業(yè)方向?qū)W習,提升自己的業(yè)務和管理水平,力爭為我國信息化建設(shè)作出自己的貢獻。


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