以下信息系統(tǒng)項目管理師論文范文來源于信管網(wǎng)【信管征文】《項目整合管理》，作者：cnitpm642332908744

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項目整合管理

2020年9月，我作為項目經(jīng)理參加了xx市一體化政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺項目的建設(shè)工作，2020年是xx市政府?dāng)?shù)據(jù)化改革創(chuàng)新的元年，全市上下大力推進各行業(yè)、各領(lǐng)域的數(shù)字化改革，尤其是針對政府前期數(shù)據(jù)紙質(zhì)化嚴(yán)重、政務(wù)事項碎片化明顯、政府內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)不便的情況，建設(shè)單位通過期望此次數(shù)字化改革得到有效的改善。一體化政務(wù)共享平臺項目是由xx市大數(shù)據(jù)管理局發(fā)起，總投資規(guī)模320萬，建設(shè)周期為10個月，該項目服務(wù)器與應(yīng)用均部署在政務(wù)云平臺的政務(wù)外網(wǎng)，項目建成交付后由我司運維團隊負(fù)責(zé)后續(xù)的項目維保。一體化政務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺采用微架構(gòu)進行開發(fā)部署，操作界面采用b/s架構(gòu)部署，開發(fā)語言使用java語言開發(fā)，數(shù)據(jù)庫使用oracle數(shù)據(jù)庫，服務(wù)器則使用浪潮高性能服務(wù)器。該項目建成后，將各部門數(shù)據(jù)匯聚到大數(shù)據(jù)管理局進行融合處理，供各部門及政務(wù)服務(wù)大廳使用，將助推xx市的“最多跑一次”改革，實現(xiàn)群眾少跑腿，數(shù)據(jù)多跑路的高效政務(wù)服務(wù)。公司中標(biāo)后，立即組織項目管理委員會，開展立項活動，會上任命我為項目經(jīng)理，全權(quán)把控項目交付環(huán)節(jié)，采用項目型組織結(jié)構(gòu)，方便我協(xié)調(diào)開展工作。項目內(nèi)容主要包括目錄管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、融合服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)治理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)治理系統(tǒng)幾部分內(nèi)容。資源管理系統(tǒng)主要針對庫表、文件類型的資源，按照系統(tǒng)內(nèi)置資源格式進行采集錄入，融合服務(wù)系統(tǒng)主要管理api接口對外共享的數(shù)據(jù)，目錄管理系統(tǒng)主要是將歸集的數(shù)據(jù)進行編目，數(shù)據(jù)治理系統(tǒng)主要是將收集的數(shù)據(jù)通過etl數(shù)據(jù)清洗規(guī)則加工為更加高效可用的優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)。

由于本項目的順利上線涉及到xx市政府?dāng)?shù)字化改革的考核，以及能否第一時間為百姓辦事提供“最多跑一次”的高效服務(wù)，因此本項目的整合管理尤為重要。在本項目中，我作為項目經(jīng)理，除了對自己的本職工作恪盡職守外，特別關(guān)注本項目的整合管理。

一、制定項目章程。

項目章程是正式批準(zhǔn)一個項目的文檔。由于本項目的是要解決政府內(nèi)部資源管理中的一些問題，因此公司領(lǐng)導(dǎo)對此項目非常重視。項目合同簽訂后，召開了項目啟動會議，項目發(fā)起人正式發(fā)布了項目章程。會上任命我為本項目的項目經(jīng)理，并安排了五名同事作為項目組成員共同展開工作，并承諾可以按項目的進度隨時申請調(diào)配資源。我們項目隨后召開會議，根據(jù)項目章程、項目合同、項目標(biāo)書等分析了項目干系人和項目的初步范圍，最后形成了項目初步范圍說明書，確定了初步的項目范圍。

二、制定項目管理計劃。

俗話說的好“磨刀不誤砍柴工”，項目計劃是項目管理的基礎(chǔ)，且計劃的制定貫穿于整個項目過程，項目實施過程中各種因素的變化都可能導(dǎo)致項目計劃的修正，所以說一份科學(xué)合理的項目整體計劃可以指導(dǎo)項目的順利實施，是保證項目取得成功的關(guān)鍵。我組織專家對項目各過程的工作量、成本、工期、資源等進行了估算，在估算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上編制了科學(xué)、合理的項目總體管理計劃。在項目總體計劃中，對項目目標(biāo)、范圍、組織、項目監(jiān)控措施等進行了明確，并定義了各里程碑的完成時間點以及主要的交付物。隨后，提交計劃評審申請至公司項目管理部門，由其組織所有干系人共同評審計劃，在評審?fù)ㄟ^后由高層經(jīng)理對該計劃進行了批準(zhǔn)，使所制定的項目計劃取得各相關(guān)方的正是承諾，并納入計劃基線的管理。

三、規(guī)劃與指導(dǎo)項目工作。

有了完善的管理計劃，更應(yīng)按計劃貫徹執(zhí)行。我依據(jù)進度計劃的安排，領(lǐng)導(dǎo)項目團隊開展各項工作，管理和協(xié)調(diào)各利益相關(guān)者的關(guān)系，成功地將項目計劃投入實施。在項目實施過程中我非常重視對項目進行定期的跟蹤，及時了解項目的進展情況，如項目范圍、項目進度、項目質(zhì)量、項目成本等是否存在偏差，及時分析偏差的原因并采取必要的糾正措施。我定期與用戶、公司高層、相關(guān)設(shè)備供應(yīng)商等干系人進行必要的溝通，交流項目進展中存在的問題，收集他們對項目的意見和建議。此外，我會以每周五為規(guī)定的時間點，向用戶及高層經(jīng)理提交項目周報，時刻匯報項目進展及狀態(tài)。通過這些措施，有力地保證了項目順利推進。

四、管理項目知識。

管理項目知識是使用現(xiàn)有知識并生成新知識，以實現(xiàn)項目目標(biāo)并且?guī)椭M織學(xué)習(xí)的過程。在本項目中，我非常重視知識管理，在整個項目期間，我經(jīng)常評估項目團隊派工單、干系人登記冊等，了解團隊成員及一些重要干系人的能力、經(jīng)驗或可能缺乏的知識，通過組織定期專題講座和內(nèi)部培訓(xùn)會等方式，讓團隊成員可以快速獲得一些顯性知識。同時，我還鼓勵大家多進行工作跟隨和人際交往，以便獲得一些隱性知識。通過本過程，讓各團隊成員都積極分享、學(xué)習(xí)了知識，獲得了很多經(jīng)驗教育，并更新了組織過程資產(chǎn)。

五、實施整體變更控制。

為了掌控項目執(zhí)行情況，在項目全生命周期內(nèi)，我要求項目成員通過企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)填寫日報及周報，并不定期地抽檢以獲取具體、真實的績效信息，通過這些信息，將項目各階段收集到的數(shù)據(jù)，定期形成進度、質(zhì)量和成本等及績效信息文檔，并與項目管理計劃進行對比，利用掙值分析等項目管理工具與技術(shù)，對項目當(dāng)前的成本效益、進度快慢進行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，以利于采取糾正措施或進行缺陷改正與補救。

變更存在于項目的各個階段，且無序、隨意的變更會使項目進程發(fā)生突變，輕者項目超時或者超出預(yù)算，重者項目失敗。如何有效地應(yīng)對變更、接受變更，并將不利的變更轉(zhuǎn)變成為有序的活動，身為項目經(jīng)理的我，對此尤為重視。在項目初期我們成立了由客戶方、承建方和監(jiān)理方組成的項目控制委員會ccb。項目過程中發(fā)生的所有變更都要向ccb提出正式申請并獲得批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。

六、結(jié)束項目或階段。

在項目收尾工作中，我們將收尾方面的經(jīng)驗、教訓(xùn)進行總結(jié)，并形成文字性的文檔，加入公司的經(jīng)驗數(shù)據(jù)庫作為今后項目的借鑒。項目的最終完成，還需要用戶對項目的認(rèn)可。按合同要求，正式上線前，系統(tǒng)進行了一個月的試運行，根據(jù)實際運行情況向客戶提交了試運行報告，除對最終交付產(chǎn)物的名稱進行了略微修改外，其他方面用戶均表示滿意。最終，配合客戶對比項目的績效及合同，對所有可交付物進行簽收，完成了項目的合同收尾工作。

經(jīng)過項目團隊的不懈努力，該項目在2021年7月如期交付，通過了客戶及專家驗收組的驗收，并獲得了一治好評。本項目的成功得益于我成功的整合管理，當(dāng)然項目過程中也存在一些不足之處，例如：項目實施階段由于一位開發(fā)人員的突然離職，導(dǎo)致開發(fā)進度延期。我通過資源平衡技術(shù)，協(xié)調(diào)開發(fā)資源通過平行開發(fā)的方式追趕了開發(fā)進度，沒有對項目產(chǎn)生較大的影響，最終如期交付。在今后的工作和學(xué)習(xí)中，我將繼續(xù)努力，積極和同行交流，提升自己的業(yè)務(wù)水平及項目管理能力，為祖國的信息化建設(shè)貢獻自己的力量。