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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/4/22)
試題三(25分)
閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄目內(nèi)。
[說明]
小方是某集團(tuán)信息處工作人員,承擔(dān)集團(tuán)主網(wǎng)站、分公司及下屬機(jī)構(gòu)子網(wǎng)站具體建設(shè)的管理工作。小方根據(jù)在學(xué)校學(xué)習(xí)的項目管理知識,制定并發(fā)布了項目章程。因工期緊,小方僅確定了項目負(fù)責(zé)人、組織結(jié)構(gòu)、概要的里程碑計劃和大致的預(yù)算,便組織相關(guān)人員開始各個網(wǎng)站的開發(fā)工作。
在開發(fā)過程中,不斷有下屬機(jī)構(gòu)提出新的網(wǎng)站建設(shè)需求,導(dǎo)致子網(wǎng)站建設(shè)工作量不斷增加,由于人員投入不能及時補(bǔ)足,造成實(shí)際進(jìn)度與里程碑計劃存在嚴(yán)重偏離;同時,因為與需求提出人員同屬一個集團(tuán),開發(fā)人員不得不對一些非結(jié)構(gòu)性的變更做出讓步,隨提隨改,不但沒有解決項目進(jìn)度,質(zhì)量問題時有出現(xiàn),而且工作成果的版本越來越混亂。
[問題1](8分)
請簡要分析該項目在啟動及計劃階段存在的問題。
[問題2](10分)
(1)簡要敘述正確的項目啟動應(yīng)包含哪些步驟?
(2)針對在啟動階段存在的問題,可以采取哪些措施(包括應(yīng)采用的具體工具和技術(shù))進(jìn)行補(bǔ)救?
[問題3](7分)
請為該項目設(shè)計一個項目章程(列出主要欄目及核心內(nèi)容)。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)18511088392:
在啟動階段小方一人制定項目章程并發(fā)布不正確,應(yīng)該同項目發(fā)起人和關(guān)鍵干系人一起制定章程并發(fā)布
同時授權(quán)項目經(jīng)理職責(zé)和職權(quán)
項目管理計劃制定的不全面,缺少必要的需求成本質(zhì)量等相關(guān)分計劃
沒有組織項目計劃評審就開始實(shí)施
沒有制定整體變更管理計劃
沒有制定變更控制流程
沒有制定配置管理計劃
沒有選擇合適的配置管理工具,導(dǎo)致版本混亂
質(zhì)量管理計劃沒有制定導(dǎo)致質(zhì)量管理工作沒做好,經(jīng)常出現(xiàn)質(zhì)量問題
風(fēng)險管理工作沒有做好,導(dǎo)致人員不足的風(fēng)險沒有制定應(yīng)對措施項目立項申請和建議書
項目初步可行性研究
項目詳細(xì)可行性研究
項目評估和決策
制定項目章程并發(fā)布
召開項目啟動會發(fā)布項目章程并授權(quán)項目經(jīng)理
明確項目目標(biāo)
高層及項目需求描述和項目范圍和交付成果
項目里程碑進(jìn)度計劃
項目資金籌備
項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)
項目團(tuán)隊組建
項目審批要求項目成功和項目推出要求
項目整體風(fēng)險
項目關(guān)鍵干系人
發(fā)布章程的其他干系人的名字和職權(quán)
信管網(wǎng)cnitpm648189617592:
1.項目章程由不應(yīng)該由小張發(fā)布,沒有編寫項目管理計劃,沒有編寫范圍管理計劃,沒有任命項目經(jīng)理,沒有做好范圍管理,沒有做好變更控制管理,沒有做好質(zhì)量管理,缺少溝通,缺少項目進(jìn)度管理。
2.制定項目章程,編寫項目管理計劃,指導(dǎo)和執(zhí)行項目管理,監(jiān)控項目,結(jié)束階段或項目。
3.首先編寫項目章程,召開開工會議,編寫項目管理計劃,建立變更控制委員會。
4.確定項目經(jīng)理,明確項目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)利,編寫總的里程碑進(jìn)度,總的預(yù)算,總的范圍。
信管網(wǎng)lhxlhx:
問題1
1、小方僅根據(jù)學(xué)校所學(xué)知識制定項目章程,沒有結(jié)合項目實(shí)際情況。
2、小方制定的項目章程沒有經(jīng)過審批。
3、小方只是工作人員,沒有權(quán)利發(fā)布項目章程。
4、小方獨(dú)自一人確定,沒有組織項目團(tuán)隊全體參與。
5、沒有制定項目管理計劃。
6、相關(guān)計劃與預(yù)算沒有經(jīng)過審批。
7、沒有進(jìn)行干系人識別。
問題2
1、制定項目章程。
2、識別干系人。
信管網(wǎng)cnitpm649702791208:
問題1回答:
1、啟動階段存在問題:干系人過程沒有識別干系人;章程制定不規(guī)范,缺項多,包括沒有任命項目經(jīng)理,項目目標(biāo)不明確,沒有干系人名單;項目測量目標(biāo)及成功標(biāo)準(zhǔn);項目推出標(biāo)準(zhǔn);項目經(jīng)理及職責(zé)不明確。
2、規(guī)劃階段存在問題:沒有制定項目管理計劃,如范圍管理計劃,進(jìn)度管理計劃,質(zhì)量管理計劃等。
問題2回答:
項目啟動包含一下步驟:一是制定項目章程;二是識別干系人。
3、問題3回答:
項目名稱:某某項目
總體里程碑進(jìn)度表:開工日期,結(jié)束日期
項目經(jīng)理:姓名,聯(lián)系電話
項目立項依據(jù):
項目目標(biāo):
項目干系人:
信管網(wǎng)ntsflala:
問題1
1、項目沒有遵循正確的立項流程,不應(yīng)該由項目經(jīng)理來發(fā)布項目章程。
2、項目章程內(nèi)容不完整。
3、對范圍管理、需求管理不準(zhǔn)確,資源估算不足,項目管理計劃沒有根據(jù)項目的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
4、對項目變更風(fēng)險認(rèn)識不足,缺少變更控制流程。
5、確少配置管理和版本控制。
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