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項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程包括:1、規(guī)劃進(jìn)度管理。2、定義活動(dòng)。3、排列活動(dòng)順序。4、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。5、制定進(jìn)度計(jì)劃。6、控制進(jìn)度。
假設(shè)你的項(xiàng)目背景是負(fù)責(zé)一個(gè)全新的客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。該項(xiàng)目的目標(biāo)是在六個(gè)月內(nèi)完成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和上線(xiàn)。那么在描述了項(xiàng)目背景和過(guò)渡段以后你就可以按過(guò)程來(lái)分段寫(xiě)。
1. 規(guī)劃進(jìn)度管理
在這一階段,可以寫(xiě)我組織了相關(guān)人員進(jìn)行了進(jìn)度管理計(jì)劃的編制工作,我們依據(jù)什么文件,通過(guò)什么形式編制了該計(jì)劃。編制后的計(jì)劃包含了什么內(nèi)容,計(jì)劃的重要性等。在這些大的原則性問(wèn)題上,往往都有較為成熟的模板或工具可用,考生個(gè)人發(fā)揮空間不多,所以在此過(guò)程中不必占用過(guò)多篇幅,主要注意體現(xiàn)項(xiàng)目細(xì)節(jié)。
2. 定義活動(dòng)
主要是看看我們這個(gè)項(xiàng)目里面有多少活動(dòng)需要完成,識(shí)別出來(lái)并記錄下來(lái)。定義活動(dòng)就是將WBS繼續(xù)細(xì)節(jié)分解的過(guò)程??梢灾v講活動(dòng)定義和WBS之間的關(guān)系,舉例寫(xiě)下結(jié)合本項(xiàng)目有哪些活動(dòng)。
結(jié)合我們的背景,你就可以將CRM項(xiàng)目的總體目標(biāo)分解為具體的、可執(zhí)行的活動(dòng)。例如,這些活動(dòng)可能包括需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、編碼實(shí)現(xiàn)、測(cè)試、上線(xiàn)等。
3. 排列活動(dòng)順序
確定活動(dòng)之后,您需要確定這些活動(dòng)之間的執(zhí)行順序。這個(gè)過(guò)程的論述必須要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)、定義的特殊活動(dòng)等,尤其是針對(duì)其中相互交叉影響或者不易察覺(jué)的部分,進(jìn)行說(shuō)明和論述??梢跃唧w的舉例描述一下活動(dòng)的邏輯關(guān)系,例如,需求分析活動(dòng)通常需要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前進(jìn)行,而測(cè)試活動(dòng)則需要在編碼實(shí)現(xiàn)之后進(jìn)行。
4. 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
主要是根據(jù)資源估算結(jié)果,評(píng)估活動(dòng)工期。此過(guò)程采用的工具和方法與估算活動(dòng)資源類(lèi)似,論述的重點(diǎn)也基本相同。主要是結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)行舉例,通過(guò)什么方法對(duì)本項(xiàng)目中的一些活動(dòng)進(jìn)行了歷時(shí)估算,多少時(shí)間等。例如,需求分析可能需要兩周,系統(tǒng)設(shè)計(jì)可能需要三周。
論述方面可以關(guān)注
持續(xù)時(shí)間估算的方法和準(zhǔn)確性。
估算中考慮的風(fēng)險(xiǎn)因素和不確定性。
時(shí)間緩沖區(qū)的設(shè)置及其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響。
5. 制定進(jìn)度計(jì)劃
主要是分析這些活動(dòng)的順序,歷時(shí),資源需求和相關(guān)的一些進(jìn)度約束等內(nèi)容,來(lái)編寫(xiě)進(jìn)度管理計(jì)劃。在論文寫(xiě)作過(guò)程中,考生應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況與特點(diǎn),詳細(xì)論述編制過(guò)程。此過(guò)程的論述重點(diǎn)在于有哪些重要的外部制約因素、在哪些情況下需要根據(jù)哪些因素進(jìn)行哪一類(lèi)的進(jìn)度動(dòng)態(tài)調(diào)整,最終制定合理的進(jìn)度計(jì)劃。
6. 控制進(jìn)度
主要是監(jiān)控項(xiàng)目的具體狀態(tài),如果發(fā)現(xiàn)有偏差,我們需要進(jìn)行糾偏。這個(gè)過(guò)程的論述,主要有三要素:如何發(fā)現(xiàn)偏差、如何分析原因、如何應(yīng)對(duì)解決。每個(gè)項(xiàng)目都有自己的實(shí)際情況,此處作者一定要論述到與項(xiàng)目密切相關(guān)的細(xì)節(jié)??梢詫?xiě)進(jìn)度控制的重要性,工作內(nèi)容,例舉掙值分析,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的偏差,分析為什么會(huì)有偏差,如何進(jìn)行糾偏。
方法已經(jīng)告訴大家了,趕快去寫(xiě)一篇論文吧,如果還有什么問(wèn)題也可以在我們的評(píng)論區(qū)留言。
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