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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/5/14)
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務發(fā)展過快,項目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務骨干中選拔一批項目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔當了某系統(tǒng)集成項目的項目經(jīng)理。張某很珍惜這個機會,決心無論自己多么辛苦也要把這個項目做好。
隨著項目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領導的小組有2個新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請張某進行技術(shù)指導。有時張某干脆親自動手編碼來解決問題,因為教這些新手如何解決問題反而更費時間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒能按計劃完成工作時,張某為了維護同事關(guān)系,不好意思當面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮谩T擁椖康目蛻舴绞悄痴姓芾聿块T,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進而影響公司老總對自己能力的看法。張某在項目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無處傾訴。項目的進度已經(jīng)嚴重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至沓來,張某覺得項目上的各種壓力都集中在他一個人身上,而項目組的其他成員沒有一個人能幫上忙。
[問題1](9分)
請問該公司在項目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問題2](10分)
請結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
[問題3](6分)
請結(jié)合本案例,你作為項目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm639023667257:
不規(guī)范
1、1、對于新招聘的高校畢業(yè)生,應該首先對其培訓,培訓合格后方可上崗。
2、對新畢業(yè)的畢業(yè)生有問題親自知道,可以允許其業(yè)務能力強的工程師進行輔導,這樣會節(jié)省項目經(jīng)理大量時間。
3、張某親自動手編程。
4、在老同事沒有按照計劃完成工作時,親自上手將為完成的工作做好。
5、對于客戶的需求全部接受。
6、張某在遇到問題時,無處傾述。
7、項目的進度已經(jīng)嚴重滯后,將所有壓力都集中在自己身上。
8、在客戶提出需求時,沒有走變更流程。
1、在新畢業(yè)高校生應進行培訓后上崗,
2、應該制定詳細的人力資源管理計劃與溝通計劃。
3、應制定嚴格的績效評定指標。
4、制定詳細的需求管理計劃,在與客戶確定需求時,應該形成會議紀要,由客戶簽字確認。
5、在客戶提出新的需求時,應分析評估影響后,提出變更,嚴格按照變更控制流程處理。
6、在進度已經(jīng)嚴重落后時應該盡快調(diào)整計劃,分析原因,同時也說明進度控制做的不好。
7、
信管網(wǎng)cnitpm549275405032:
不規(guī)范,直接選拔沒有考慮綜合管理能力及領導能力,沒有規(guī)范的選拔制度,沒有人員培訓,沒有建立有效監(jiān)督,沒有建立有效溝通計劃
張工問題:管理,溝通,風險,需求,變更,培訓,合理分配任務
信管網(wǎng)fenyun61:
問題1:
不規(guī)范
選項目經(jīng)理只看中業(yè)務和技術(shù),而沒有考慮管理能力和管理水平。
問題2:
1、新招聘的畢業(yè)生沒有進行相關(guān)培訓;
2、遇到技術(shù)問題,張某直接動手機而不是指導隊員;
3、對于未能按計劃完成的工作,沒有當面指出,而是自己完成;
4、對于變更沒有按正確的變更流程處理;
5、溝通工作做的不好;
6、團隊建設做的不好;
問題3:
1、對新員工加強培訓工作;
2、加強溝通與團隊管理;
3、制定正確的變更管理流程;
信管網(wǎng)cnitpm655202789493:
問題1.不規(guī)范。因為業(yè)務骨干都是技術(shù)型人才,缺乏相應的項目管理經(jīng)驗,項目經(jīng)理的職責是帶領項目團隊通過管理等多方面的技能完成項目目標,其管理能力更重要。
問題2.
1.張某從技術(shù)崗位到管理崗位,缺乏相關(guān)項目管理經(jīng)驗,不有得到及時的培訓。
2.沒有制定項目管理計劃。
3.沒有對項目進行需求分析確認。
4.對新入職人員未進行培訓,或由經(jīng)驗豐富的人員帶領完成工作。
5.張某缺乏溝通管理能力,為經(jīng)維護同事關(guān)系,而對工作要求不嚴格。
6.對于客戶提出的要求沒的走變更控制流程,全盤接受造成項目范圍蔓延。
7.對項目進度監(jiān)控不到位,造成項目進度嚴重滯后。
8.溝通管理存在問題,張某應與客戶及相應干系人做好溝通工作。
9.團隊建設存在問題,沒有制定嚴格的團隊章程,無法約束團隊成員。
問題3.
1.根據(jù)項目實際情況,與團隊成員及相關(guān)干系人共同制定項目管理計劃。
2.充分做好需求分析工作,并進行評審確認。
3.對新入錄人員進行培訓或由經(jīng)驗豐富老員工帶領學習技術(shù)。
4.建立團隊章程,然好團隊建設及管理工作。
5.做好溝通管理工作,及時向公司高層匯報項目進展情況。
6.與客戶進行及時溝通。
7.對客戶提出的需求,應走變更控制流程。
信管網(wǎng)pmp2019:
問題1:
公司的做法不妥當。
1,張某沒有項目管理經(jīng)驗,無法擔當項目經(jīng)理職責;
2,公司未能對張某進行項目管理方面的知識培訓,直接讓其上崗;
3,公司未能在項目進行中對項目經(jīng)理進行考核管理;
4,公司未能給項目經(jīng)理提供必要的工具和協(xié)助;
5,公司沒有建立的溝通渠道與項目經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。
問題2:
1,張某未能做好職責的轉(zhuǎn)換,項目經(jīng)理更多的應該是一個管理者;
2,應該對新入職員工進行培訓;
3,沒有制定績效考核標準,沒能對團隊和成員進行考核;
4,沒有對出現(xiàn)的績效問題進行及時處理;
5,處理問題的方式有問題;
6,未做過范圍管理工作,導致范圍蔓延;
7,未能有效監(jiān)督績效,進行進度分析和趨勢分析;
8,未能團結(jié)團隊成員,發(fā)揮領導力。
問題3:
1,作為領導者應該與組織高層進行合作,獲取高層的支持;
2,作為管理者應重在規(guī)劃、監(jiān)督計劃的執(zhí)行;
3,應該做好績效監(jiān)督、審查和分析工作;
4,應該搞好團隊建設工作,提升團隊和個人能力;
5,應該使用好人際關(guān)系與團隊技能;
6,要適當使用自己的職權(quán);
7,注意發(fā)揮自己的領導力和影響力。
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