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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/7/10)
試題三
為了解決傳統(tǒng)人工抄表方式費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,準(zhǔn)確性和及時(shí)性得不到保障的問題,某市電力公司準(zhǔn)備在其市區(qū)及各縣實(shí)施遠(yuǎn)程無線型抄表系統(tǒng),代替人工抄表,A公司承接了該無線抄表系統(tǒng)項(xiàng)目。王某是A公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目經(jīng)理。
A公司現(xiàn)有技術(shù)人員對電力業(yè)務(wù)比較熟悉,但是沒有人精通無線通信技術(shù),如果要招聘或者培訓(xùn)相應(yīng)技術(shù)人員可能會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度,無法保證在合同規(guī)定工期內(nèi)完工,因此,王某決定將無線模塊外包出去,并選擇了一家專門開發(fā)無線通信技術(shù)的公司來完成外包工作,而為了保證進(jìn)度,王某集中主要精力,全力推動(dòng)公司項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作。
隨著項(xiàng)目的進(jìn)行,公司的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展順利,但是臨近外包模塊交工時(shí)對方提出人力資源緊張,要求延長合同期限。如果延長外包合同期限,將導(dǎo)致無線抄表系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度無法完成,公司將承受很大的損失。
【問題1】(4分)
請簡要敘述一般情況下,企業(yè)采用外包管理模式的目的。
【問題2】(5分)
A公司將無線模塊外包出去是否合適?為什么?
【問題3】(6分)
請簡要說明王某在外包管理中是否存在缺陷
【問題4】(10分)
針對項(xiàng)目現(xiàn)狀,王某應(yīng)如何處理?
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信管網(wǎng)cnitpm662359360928:
外包費(fèi)用比自制低
組織資源不足
利用外包的技術(shù)優(yōu)勢
轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)合適。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)中無人精通無線通信技術(shù),如果不外包,很可能導(dǎo)致項(xiàng)目無法完成。存在缺陷。
1、沒有提前對外包公司進(jìn)行調(diào)查,可能存在風(fēng)險(xiǎn)
2、合同中沒有約定索賠的相關(guān)條款
3、沒有監(jiān)控外包拱嘴,臨近交工時(shí)才發(fā)現(xiàn)可能無法完成
4、沒有制定采購管理計(jì)劃
5、沒有制定供方選擇標(biāo)準(zhǔn)1、與客戶方進(jìn)行溝通,取得客戶諒解并延長項(xiàng)目工期
2、按照新的工期制定進(jìn)度計(jì)劃,并取得客戶認(rèn)可
3、與外包方溝通新的進(jìn)度計(jì)劃,確保其能按計(jì)劃完成交付
4、定期監(jiān)控外包工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并糾偏
5、與外包方形成良好的溝通機(jī)制,共同解決問題
6、必要時(shí)可要求外包方駐場辦公,以提高工作效率
信管網(wǎng)cnitpm697763983390:
規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
彌補(bǔ)自身的能力缺陷
降低成本
保證工期合適
沒有人精通無線通信業(yè)務(wù)
保證進(jìn)度對外包公司溝通管不足,臨近項(xiàng)目結(jié)束才提出問題
對外包項(xiàng)目監(jiān)控不足,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題
外包合同違約代價(jià)較低使得外包公司能隨意更改合同,延長期限加強(qiáng)溝通
加強(qiáng)監(jiān)控
談判
與甲方說明原因取得諒解
督促外包公司加快進(jìn)度
信管網(wǎng)cnitpm706644973115:
1.節(jié)省項(xiàng)目時(shí)間,資源和成本
2.優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施效率,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事不合適,無線模塊是本次項(xiàng)目的核心部分,項(xiàng)目質(zhì)量和工期不可控沒有持續(xù)跟蹤外包過程管理根據(jù)與外包方簽訂的外包合同條款,與外包方溝通協(xié)商解決人力資源不足的問題。同時(shí)與客戶溝通項(xiàng)目延期的應(yīng)對解決措施
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