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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/9/30)
試題一(15分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
某信息系統(tǒng)集成公司(承建方)成功中標(biāo)當(dāng)?shù)卣巢块T(建設(shè)方)辦公場所的一項(xiàng)信息系統(tǒng)軟件升級改造項(xiàng)目。項(xiàng)目自2 月初開始,工期1 年。承建方項(xiàng)目經(jīng)理制定了相應(yīng)的進(jìn)度計劃,將項(xiàng)目工期分為四個階段:需求分析階段計劃8 月底結(jié)束;設(shè)計階段計劃9 月底結(jié)束;編碼階段計劃11 月底結(jié)束;安裝、測試、調(diào)試和運(yùn)行階段計劃次年2 月初結(jié)束。
當(dāng)年2 月底,建設(shè)方通知承建方,6 月至8 月這3 個月期間因某種原因,無法配合項(xiàng)目實(shí)施。經(jīng)雙方溝通后達(dá)成一致,項(xiàng)目仍按原合同約定的工期執(zhí)行。
由于該項(xiàng)目的按時完成對承建方非常重要,在雙方就合同達(dá)成一致后,承建方領(lǐng)導(dǎo)立刻對項(xiàng)目經(jīng)理做出指示:(1)招聘新人,加快需求分析的進(jìn)度,趕在6 月之前完成需求分析;(2) 6 月至8 月期間在本單位內(nèi)部完成系統(tǒng)設(shè)計工作。
項(xiàng)目經(jīng)理雖有不同意見,但還是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示立即修改了進(jìn)度管理計劃并招募了新人,要求項(xiàng)目組按新計劃執(zhí)行,但項(xiàng)目進(jìn)展緩慢。直到11 月底項(xiàng)目組才剛剛完成需求分析和初步設(shè)計。
【問題1】
除案例中描寫的具體事項(xiàng)外,承建方項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度管理方面可以采取哪些措施?
供選擇答案(將正確選項(xiàng)的字母填入答題紙對應(yīng)欄內(nèi)):
A、開發(fā)拋棄型原型 B、績效評估 C、偏差分析
D、編寫項(xiàng)目進(jìn)度報告 E、確認(rèn)項(xiàng)目范圍 F、發(fā)布新版項(xiàng)目章程
【問題2】
(1)基于你的經(jīng)驗(yàn),請指出承建方領(lǐng)導(dǎo)的指示中可能存在的風(fēng)險,并簡要敘述進(jìn)行變更的主要步驟。
(2 )請簡述承建方項(xiàng)目經(jīng)理得到領(lǐng)導(dǎo)指示之后,如何控制相關(guān)變更。
【問題3】
針對項(xiàng)目現(xiàn)狀,請簡述項(xiàng)目經(jīng)理可以采用的進(jìn)度壓縮技術(shù),并分析利弊。
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a/b/c/d(1)主要風(fēng)險:招聘的新人培訓(xùn)不足,項(xiàng)目質(zhì)量無法保證。
變更主要步驟:變更申請,變更初審,ccb決斷,變更實(shí)施與監(jiān)控并通知干系人,變更評估
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1.c e d1.招聘的資源是否能按照計劃到位,影響項(xiàng)目進(jìn)度
2.招聘的新人不了解項(xiàng)目,能否盡快進(jìn)入項(xiàng)目并參與需求調(diào)研
3.系統(tǒng)設(shè)計沒有與客戶確認(rèn),是否符合客戶實(shí)際需求
1.建立變更控制流程,要求相關(guān)項(xiàng)目干系人成立ccb,一切變更走項(xiàng)目變更控制流程。
2.資源管理調(diào)整,資源不到位,可以與資源經(jīng)理溝通,使用老人參與項(xiàng)目調(diào)研。
3.子任務(wù)并行,快速跟進(jìn),開發(fā)與測試并行
4.采取加班加點(diǎn),完成系統(tǒng)需求調(diào)研與設(shè)計
5.1.快速跟進(jìn),子任務(wù)并行,可能會導(dǎo)致返工
2.加班,會降低項(xiàng)目組士氣
3.調(diào)整非關(guān)鍵路徑有經(jīng)驗(yàn)的老人到關(guān)鍵路徑上。
4.壓縮關(guān)鍵路徑時間,
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1.調(diào)整項(xiàng)目開發(fā)模型為迭代型,確定一批需求即可開始設(shè)計開發(fā);
2.與客戶溝通,修改項(xiàng)目范圍;
3.發(fā)布新版項(xiàng)目章程;
4.按照項(xiàng)目管理計劃對項(xiàng)目進(jìn)行定期或者重要節(jié)點(diǎn)監(jiān)控,并進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的偏差分析,超出臨界值立即啟動原因分析,并采取對策。(1)1.沒有進(jìn)行項(xiàng)目啟動進(jìn)度變更流程;
2.沒有對進(jìn)度變更可能造成的風(fēng)險進(jìn)行充分評估;
進(jìn)行變更的步驟是項(xiàng)目經(jīng)理提出進(jìn)度計劃變更請求,由pmo辦公室進(jìn)行評估和批準(zhǔn);批準(zhǔn)后修改項(xiàng)目進(jìn)度計劃;
(2)1.
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bcd趕進(jìn)度往往造成成本項(xiàng)目質(zhì)量風(fēng)險,對變更進(jìn)行申請,變更評估,變更審批,修改項(xiàng)目章程,會加快項(xiàng)目進(jìn)度,造成風(fēng)險
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問題1
bcde
問題2
① 新人能力不足風(fēng)險,造成項(xiàng)目延遲;指定設(shè)計完成時間,并沒有做評估。
② 提出變更申請,項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行申請影響評估,ccb接受或拒絕變更申請,跟蹤和記錄變更實(shí)施情況,分發(fā)文檔。
③ 制定進(jìn)度管理計劃,確認(rèn)需求范圍,制定功能變更流程。
問題3
趕工:需要增加資源投入??赡茉斐煞倒ぃ|(zhì)量不足的情況
快速跟進(jìn):同時進(jìn)行多項(xiàng)工作,可能造成返工,質(zhì)量不符等情況
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