在學(xué)習(xí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師的項(xiàng)目進(jìn)度管理知識時(shí)，不少同學(xué)在接觸到估算活動(dòng)資源這一環(huán)節(jié)，對資源日歷和項(xiàng)目日歷這兩個(gè)概念感到困惑，難以清晰區(qū)分。那么，它們究竟有何不同？

資源日歷

資源日歷指的是項(xiàng)目資源在項(xiàng)目推進(jìn)過程中的可用時(shí)間安排。它聚焦于每一項(xiàng)具體資源在何時(shí)能夠投入到項(xiàng)目工作中。例如，在一個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目里，程序員小李在 11 月 15 日至 11 月 18 日需要參加外部培訓(xùn)，所以這段時(shí)間他對于項(xiàng)目來說是不可用資源;而公司的測試服務(wù)器，每周日凌晨 1 點(diǎn)到 5 點(diǎn)需要進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，在此期間無法用于項(xiàng)目的軟件測試工作。又比如，在建筑工程項(xiàng)目中，某臺大型起重機(jī)在 12 月 10 日要進(jìn)行設(shè)備檢修，當(dāng)天無法為項(xiàng)目吊運(yùn)建筑材料。這些關(guān)于特定人力資源或設(shè)備資源的可用與不可用時(shí)間的詳細(xì)記錄，就是資源日歷的范疇。它能夠精準(zhǔn)地反映出每一種資源在項(xiàng)目周期內(nèi)的時(shí)間可用性情況，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合理規(guī)劃資源分配。

項(xiàng)目日歷

項(xiàng)目日歷則是與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃緊密結(jié)合生成的，帶有具體日期安排的項(xiàng)目執(zhí)行日程表。它規(guī)劃了項(xiàng)目整體的工作時(shí)間安排。比如，一個(gè)電商平臺開發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目日歷顯示，10 月 1 日進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確項(xiàng)目目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)分工;10 月 2 日到 6 日，前端開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頁面框架搭建，完成首頁、產(chǎn)品展示頁等基礎(chǔ)頁面結(jié)構(gòu)的初步設(shè)計(jì)。再以一個(gè)活動(dòng)策劃項(xiàng)目為例，項(xiàng)目日歷上標(biāo)注 9 月 15 日完成活動(dòng)場地的預(yù)訂，9 月 16 日至 9 月 20 日進(jìn)行活動(dòng)物料的采購等。項(xiàng)目日歷以時(shí)間為線索，詳細(xì)羅列了項(xiàng)目各個(gè)階段、各個(gè)活動(dòng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，是項(xiàng)目整體推進(jìn)節(jié)奏的直觀呈現(xiàn)。

兩者區(qū)別

第一、資源相關(guān)性

資源日歷著重關(guān)注具體資源的可用時(shí)間，對每一項(xiàng)資源的時(shí)間狀態(tài)進(jìn)行細(xì)致記錄。例如前面提到的程序員小李、測試服務(wù)器以及起重機(jī)的可用時(shí)間，都是圍繞特定資源展開。而項(xiàng)目日歷并不涉及具體資源的細(xì)節(jié)，它更側(cè)重于從宏觀層面規(guī)劃項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間順序，像電商平臺開發(fā)項(xiàng)目中 10 月 2 日到 6 日前端團(tuán)隊(duì)搭建頁面框架，并不關(guān)心具體是哪位前端工程師負(fù)責(zé)，只關(guān)注這一活動(dòng)在該時(shí)間段內(nèi)執(zhí)行。

第二、影響范圍

項(xiàng)目日歷影響著項(xiàng)目中的所有活動(dòng)。例如在一個(gè)建筑項(xiàng)目中，項(xiàng)目日歷規(guī)定周一到周五為正常工作時(shí)間，周末休息，那么項(xiàng)目中的地基挖掘、主體施工、內(nèi)部裝修等所有活動(dòng)都要遵循這個(gè)時(shí)間安排。而資源日歷通常不會(huì)對所有活動(dòng)產(chǎn)生影響，它往往只影響那些依賴特定資源的活動(dòng)。比如在軟件開發(fā)項(xiàng)目中，只有當(dāng)測試活動(dòng)需要用到那臺每周日凌晨維護(hù)的測試服務(wù)器時(shí)，測試活動(dòng)才會(huì)受到資源日歷（服務(wù)器維護(hù)時(shí)間）的限制，其他不依賴該服務(wù)器的活動(dòng)，如代碼編寫、需求文檔完善等則不受影響。