摘要
2007年03月,筆者公司中標某某網(wǎng)省公司“SG186工程”的一體化企業(yè)級信息集成平臺數(shù)據(jù)中心項目,此項目的總規(guī)模是1532萬,其中軟件實施費用982.4萬,硬件費用549.6萬;公司任命筆者作為該項目的項目經(jīng)理負責全程的項目管理工作,該項目的主要目標是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“縱向貫通、橫向集成”,實現(xiàn)公司上上下下信息暢通和數(shù)據(jù)共享,同時為領(lǐng)導提供數(shù)據(jù)支撐服務和決策。
在充分分析了項目的特點之后,筆者認為對于項目的人力資源管理主要應遵從組建團隊、團隊建設(shè)、管理項目團隊的典型管理方式。在該項目的人力資源管理過程中主要面臨困難和關(guān)鍵解決的辦法如下:人員招聘困難,通過團隊組建的招聘,外包方法得到解決;人員流動大,通過團隊建設(shè)的培訓、認可、獎勵的辦法得到解決;人員的施工計劃和進度難以撐控,出差計劃安排困難,通過按項目的分組管理,自行按排出差的辦法消除了矛盾。此項目實施完畢后,有效地實現(xiàn)了某某省電力公司數(shù)據(jù)中心的目標,得到了客戶的好評,同時培養(yǎng)了一支優(yōu)秀的項目團隊。
正文
2007年03月,根據(jù)電力改革和發(fā)展的新形勢,遵照國家電網(wǎng)公司提出的“一強三優(yōu)”的戰(zhàn)略發(fā)展目標,全面推行省公司集團化運作、集約化發(fā)展、精細化管理和標準化建設(shè),建立以某某省公司本部為核心的集團化運作模式,一體化企業(yè)級信息集成平臺將是某某省公司“四化”管理和快速健康發(fā)展的有力支撐。根據(jù)國網(wǎng)公司 “十一五”信息發(fā)展規(guī)劃,某某網(wǎng)省公司決定實施一體化企業(yè)信息集成平臺的建設(shè)工程,完成數(shù)據(jù)中心的實施、應用,以支撐省公司企業(yè)級信息系統(tǒng)的建設(shè)。
筆者參加了“一體化平臺數(shù)據(jù)中心項目”的開發(fā),擔任項目經(jīng)理工作。“一體化平臺數(shù)據(jù)中心項目”是根據(jù)國家電網(wǎng)公司“十一五”信息發(fā)展規(guī)劃的SG186工程的“一”的要求,本系統(tǒng)由“數(shù)據(jù)緩沖區(qū)(ODS)”、“數(shù)據(jù)倉庫(DW)”、數(shù)據(jù)集市(DM)三部份組成,涵蓋了某某省電力公司的生產(chǎn)管理、營銷管理、調(diào)通中心、電力交易、財務管理、安全管理、發(fā)展策劃、基建等9個業(yè)務領(lǐng)域的數(shù)據(jù),每個業(yè)務領(lǐng)域的開發(fā)人員通過“數(shù)據(jù)中心”對本業(yè)務領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進行抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、裝載形成數(shù)據(jù)中心的ODS、DW、DM?!埃∣DS)數(shù)據(jù)緩存區(qū)”主要為各業(yè)務部門提供數(shù)據(jù)交換的統(tǒng)一接口,“(DW)數(shù)據(jù)倉庫”主要存儲有使用價值的歷史數(shù)據(jù),“(DM)數(shù)據(jù)集市”主要面向不同應用層面,建立領(lǐng)導決策支持系統(tǒng)、綜合查詢系統(tǒng)等為領(lǐng)導提供服助決策;
本系統(tǒng)采用JAVA語言開發(fā),MVC三層架構(gòu)。數(shù)據(jù)緩存區(qū)的數(shù)據(jù)庫采用ORALCE 10G數(shù)據(jù)庫,做雙機集群,主要存儲業(yè)務系統(tǒng)近實時的數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)交換相關(guān)的接口提供服務;數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)集市的數(shù)據(jù)庫采用SybaseIQ數(shù)據(jù)庫,做雙機集群,為保證核心業(yè)務處理相關(guān)的數(shù)據(jù);前端展現(xiàn)BI工具,主要用的是COGNOS 8 用來開發(fā)前端展現(xiàn)的報表分析界面;ETL工具是用的Informatic 主要用來做后臺數(shù)據(jù)的抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、裝載;
本系統(tǒng)開發(fā)歷時13個月,總投入人員25個人,其中筆者單位軟件開發(fā)人員23名,客戶派了兩名業(yè)務人員到現(xiàn)場幫助協(xié)調(diào)。
因為項目涉及的人員多,涉及業(yè)務復雜,業(yè)務背景不同,因此項目中人的管理顯得尤為重要。
人力資源管理主要是對于項目團隊成員管理,從項目開始的人力資源計劃的編制,到組建項目團隊,建設(shè)項目團隊,管理項目團隊,最終的目的是打造一支高效、成功的項目團隊,從而使得項目順利成功完成。
人力資源計劃編制
人力資源計劃編制是決定項目角色、職責以及報告關(guān)系的過程,通常往往還會同時創(chuàng)建一個項目人員的配備管理計劃,包含了什么時候以及用什么方式得到所需要的人力資源,以及什么條件是釋放人力資源,以及培訓、認可、獎勵、約定等相關(guān)內(nèi)容。在項目的規(guī)劃階段,筆者請教公司資深的項目管理者,根據(jù)現(xiàn)有的條件共同制訂了人力資源計劃,使用矩陣圖的形式描述了組織結(jié)構(gòu)圖和職位描述,主要包括軟件開發(fā)人員25人,分為5組,分別為系統(tǒng)分析組5個人,設(shè)計階組4人,JAVA開發(fā)組4個人,BI組5個人,ETL組7個人,測試收尾階段為23人,由于客戶方協(xié)助開發(fā)人員在軟件技術(shù)上略弱,因此安排他們參與需求分析和測試收尾階段。同時在人員配備計劃中明確時間表,釋放標準,培訓等。
組建項目團隊
根據(jù)人員配備管理計劃,開始組建項目團隊,基本上是需要6名組長(高級工程師)和若干名初級工程師,我們采用了內(nèi)部調(diào)配、招聘會、網(wǎng)絡(luò)招聘方式招到了6名組長,通過院校合作、網(wǎng)絡(luò)招聘方式完成了若干名初級工程師的招聘。
人員到位后,立即整理通訊錄在整個項目組中進行發(fā)放,通訊錄說明了相關(guān)人員的聯(lián)系方式和崗位分配。同時初步建立了資源日歷準備記錄相關(guān)人員的工作時間安排。根據(jù)人員招聘時的溝通和考試情況,建立了詳細的資源可用性記錄,記錄了各相關(guān)人員的在技術(shù)、經(jīng)驗、培訓等方面的能力,供后續(xù)工作和培訓安排參考。
項目團隊建設(shè)
團隊組建初期,員工沒有數(shù)據(jù)中心相關(guān)的技術(shù)和實施規(guī)范,因此進行了相關(guān)的培訓,但由于員工對實際現(xiàn)場實施缺乏認識,對學習的重點把握不準,在后續(xù)的實施過程中暴露出來許多業(yè)務知識、概念、技術(shù)沒有撐握,許多規(guī)范沒有執(zhí)行的問題。
在項目實施過程中,由于長期出差,部門員工很難見面,更難得全部門相聚,為了增進大家的團隊凝聚力,部門會定期的組織一些活如:爬山、旅游等活動。筆者作為項目經(jīng)理每一個月組織一次全項目組的聚會,聚會采用聚餐、唱歌、打羽毛球、游泳等體育活動。
隨著項目的進展,每月對各員工進行月度考核,包括技術(shù)、規(guī)范、業(yè)績、效率等方面,每季度對各員工進行績效的360度考核,對于造成嚴重影響項目進展的事故的責任人給予警告處理或開除,對于程度較輕的給予指導,對完成情況較好的人員給予季度獎勵。年底根據(jù)崗位的固定獎金乘以考核的分數(shù),給予獎勵。
管理項目團隊
在管理項目團隊的日常工作中,我每天和組長保持1次以上的進度溝通,對業(yè)務給予及時的指導,并對進度進行監(jiān)督,在溝通過程中,我發(fā)現(xiàn)有些組長對規(guī)范要求不嚴格,認為能用差不多就行,我并沒有對其進行直接的批評,而是多次進行耐心的溝通,說明規(guī)范的重要性,及該組長在其崗位的重要性,讓其理解分規(guī)范是數(shù)據(jù)中心核心的內(nèi)容,不得有任何馬虎,經(jīng)過溝通,該組長對項目管理規(guī)范的認識得到了提高。
在此項目執(zhí)行過程中,由于初期實施計劃與實際現(xiàn)場情況,出現(xiàn)嚴重的偏差,投入了人力進行項目實施,但進度緩慢,導至現(xiàn)場工程師壓力巨大,雖然積極努力工作卻得不到項目組的認可,思想壓力嚴重,一段時間內(nèi),人員流失嚴重。經(jīng)過筆者與組長們的仔細觀察,發(fā)現(xiàn)人員的流失原因,并進行調(diào)整項目實施計劃,問題得到了解決,人員得到了穩(wěn)定。
綜上所述
在經(jīng)歷了13個月的某某電網(wǎng)公司信息化數(shù)據(jù)中心項目的建設(shè)過程中,筆者的項目管理經(jīng)驗得到了很大的提高,為后續(xù)更好的為電網(wǎng)公司信息化數(shù)據(jù)中心項目的建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。但是總結(jié)前面的管理經(jīng)驗,仍然有很多不足,主要體現(xiàn)如下三點:
人員實施規(guī)范管理:實施規(guī)范一直都是出自筆者自已的想法,沒有讓項目的組長參與進來做規(guī)范,項目組的成員沒有很好的理解,在項目的實施過程中,導至實施規(guī)范的執(zhí)行比較困難。后續(xù)可以讓組長參與進行編寫實施規(guī)范,這樣他們一方面可以總結(jié)經(jīng)驗,另一方面可以很好的執(zhí)行規(guī)范。
人員的培訓管理:以前的培訓都是先安排在公司先培訓兩周之后,再派到項目組現(xiàn)場,這樣會導至開發(fā)人員,只會一些理論知識和實際的應用差別比較大,交流起來也比較困難。后續(xù)可以采用以兵帶練的方式,新員工直接參與項目,在項目中,一邊實施邊學習,這樣容易抓住重點,解約時間和成本,后續(xù)抽時間安排重點內(nèi)容的培訓。
人員的自主任務管理:由于在項目實施過程中,由于電力業(yè)務比較復雜,有些組長不會自行安排任務或者安排任務不太合理,導至團隊不是很穩(wěn)定。后續(xù)可以適當?shù)慕o予組長對自行安排任務的指導,鍛煉他們的組織計劃能力,也能增強他們的自我價值。
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