2016下半年高級(jí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師下午案例分析真題第2題

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試題二
閱讀下列說(shuō)明，回答問(wèn)題1至問(wèn)題5.將解答填入答題紙的對(duì)于欄目?jī)?nèi)。
【說(shuō)明】
某涉密單位甲計(jì)劃建設(shè)一套科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，因項(xiàng)目涉密，通過(guò)考察和比較，選擇了具有涉密系統(tǒng)集成資質(zhì)的單位乙來(lái)為其實(shí)施該項(xiàng)目。
甲方要求所有開發(fā)工具必須在現(xiàn)場(chǎng)完成，項(xiàng)目所有資料歸甲方所有，雙方簽訂了合同和保密協(xié)議。合同中規(guī)定項(xiàng)目應(yīng)在當(dāng)年的年底前完成。
乙公司派出項(xiàng)目經(jīng)理小李帶領(lǐng)項(xiàng)目組進(jìn)駐甲單位現(xiàn)場(chǎng)，小李首先與客戶溝通了需求，確定了大致的需求要點(diǎn)，形成了一份需求文件，經(jīng)過(guò)客戶確認(rèn)后，小李就安排項(xiàng)目組成員開始進(jìn)行開發(fā)工作，為了更好的把握需求的實(shí)現(xiàn)，小李在每天工作結(jié)束后，都將工作進(jìn)度和成果匯報(bào)給甲方的客戶代表，由客戶提出意見，并形成一份備忘錄?？蛻魧?duì)軟件的修改意見不斷提出，小李也仔細(xì)地將修改意見記錄在每天的備忘錄中，并在第二天與項(xiàng)目組討論之后，安排開發(fā)人員盡量實(shí)現(xiàn)，隨著軟件的逐漸成型，小李發(fā)現(xiàn)此時(shí)客戶提出了一些需求實(shí)際上跟某些已實(shí)現(xiàn)的需求是矛盾的，對(duì)于有些新的需求，實(shí)現(xiàn)難度也越來(lái)越大，此時(shí)軟件的實(shí)際功能與最初確定的需求文件中確定的功能已經(jīng)相差很遠(yuǎn)，眼看時(shí)間越來(lái)越接近年底，小李不知道該怎么辦才好
【問(wèn)題1】（3分）
請(qǐng)問(wèn)該項(xiàng)目是否可以不公開招標(biāo)？為什么
【問(wèn)題2】（4分）
項(xiàng)目需求發(fā)生變更后，可能導(dǎo)致項(xiàng)目的哪些方面同時(shí)發(fā)生變更
【問(wèn)題3】（8分）
請(qǐng)指出該項(xiàng)目在項(xiàng)目整體管理方面存在哪些問(wèn)題？
【問(wèn)題4】（5分）
針對(duì)案例中心項(xiàng)目的現(xiàn)狀，請(qǐng)指出在繼續(xù)實(shí)施此項(xiàng)目時(shí)小李可采取哪些措施？
【問(wèn)題5】（5分）
請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明實(shí)施整體變更控制的完整流程

信管網(wǎng)參考答案：

以下為信管網(wǎng)網(wǎng)友答案（非信管網(wǎng)參考答案，僅供參考，歡迎大家分析自己的答案）：

2.1可以，因?yàn)樵擁?xiàng)目涉密，符合招標(biāo)法的
“涉及國(guó)家安全、國(guó)家秘密或者搶險(xiǎn)救災(zāi)，適宜招標(biāo)但不宜公開招標(biāo)的；”的規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)可以進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)，即：可以不公開招標(biāo)

2.2可能導(dǎo)致
項(xiàng)目合同、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目人力、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量等多方面同時(shí)發(fā)生變更

2.3
1需求溝通時(shí)，所獲取的需求不夠詳細(xì)
2開發(fā)開始前，沒有對(duì)客戶需求進(jìn)行更細(xì)致的分析和研究
3客戶方提出修改意見時(shí)，沒有與其深入溝通，評(píng)估修改可能導(dǎo)致的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
4客戶方提出的修改需求實(shí)際上是變更申請(qǐng)，沒有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的項(xiàng)目需求變更流程就予以通過(guò)并實(shí)施
5沒有控制好項(xiàng)目需求變更、沒有一個(gè)嚴(yán)格的項(xiàng)目變更控制流程
6沒有控制好項(xiàng)目范圍和進(jìn)度
2.4
1.客戶提出修改意見之后，對(duì)修改進(jìn)行評(píng)估并與其溝通讓其盡量減少提出修改意見
2.建立一套完善、科學(xué)的項(xiàng)目變更控制流程
3.加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度控制，防止項(xiàng)目延期
4.做好項(xiàng)目的范圍控制，防止項(xiàng)目范圍蔓延
5.加強(qiáng)項(xiàng)目的需求管理

2.5
變更管理工作程序：①提出變更申請(qǐng)；②變更影響分析；③CCB審查批準(zhǔn)；④實(shí)施變更；⑤監(jiān)控變更實(shí)施；⑥結(jié)束變更