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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2016/12/8)
試題二(25分)
F公司擁有800多名員工,近兩年因業(yè)務(wù)快速發(fā)展人員急劇增加,人力資源部總監(jiān)潘某越來越覺得需要一套人力資源管理系統(tǒng)。潘某向F公司總經(jīng)理反映了這種需求,F(xiàn)公司總經(jīng)理主持相關(guān)部門的聯(lián)席會議,專門討論此問題。該會議最終決定滿足人力資源部的要求,并估算了大致的資金需求,其所需資金由總經(jīng)理基金支持,由人力資源部提出業(yè)務(wù)需求,由信息中心提出解決方案。
信息中心主任樂某接到這個任務(wù)后,認(rèn)為F公司的信息中心為公司開發(fā)部門級系統(tǒng)如市場營銷管理系統(tǒng),并把該系統(tǒng)集成到了公司的MRPⅡ系統(tǒng),有較強(qiáng)的開發(fā)能力,同時認(rèn)為信息中心比較了解公司的人力資源需求。盡管在開發(fā)市場營銷管理系統(tǒng)過程中,整個信息中心全年沒有休息過節(jié)假日,但畢竟該系統(tǒng)已投入使用,所以他仍頗有成就感并對自己和自己的團(tuán)隊充滿信心,因此他決定采用自主開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的實施方案,并親自擔(dān)任該項目的項目經(jīng)理。
信息中心的日常工作除維護(hù)現(xiàn)有系統(tǒng)外,還正在開發(fā)公司的辦公自動化系統(tǒng)。隨著人力資源管理系統(tǒng)項目的開展,信息中心的員工紛紛抱怨工作量太大、壓力過高,因而士氣低落,進(jìn)度拖延;最后信息中心的其他業(yè)務(wù)也受到了該項目的拖累。無奈樂某只得申請暫停人力資源項目。
【問題1】(6分)
請從項目管理角度指出造成人力資源管理系統(tǒng)項目暫停的主要原因是什么。
【問題2】(15分)
為了繼續(xù)完成人力資源管理系統(tǒng),需要對項目實施整體變更,而實施方案的調(diào)整是變更的重要內(nèi)容。針對案例中F公司人力資源部關(guān)于建立人力資源管理系統(tǒng)的需求,為獲得這種系統(tǒng),有哪幾種項目實施方案可供選擇?結(jié)合F公司現(xiàn)狀,簡要分析每種方案分別有哪些優(yōu)缺點。
【問題3】(4分)
針對本案例,請你推薦一種項目實施方案并給出相應(yīng)理由。
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信管網(wǎng)cynthia_j2016:
1)人力資源規(guī)劃不當(dāng)2)組織過程資產(chǎn)總未涉及資源日歷3)多個項目并行需考慮項目人力資源配置情況
2)自建/外購決策分析,在公司人力資源緊張,項目并行較多的情況下,需考慮外購成熟產(chǎn)品,可由自己公司熟悉人力資源業(yè)務(wù)的人擔(dān)任項目經(jīng)理進(jìn)行需求分析,整理,然后給到外部人員進(jìn)行開發(fā)。優(yōu)點:成本可控,進(jìn)度可控,缺點:不利于公司技術(shù)培養(yǎng)和業(yè)務(wù)熟悉,與外部公司溝通協(xié)調(diào)的工作較多也會耗費時間和精力
3)對于專業(yè)性的系統(tǒng),應(yīng)該在項目啟動前評估好自建/外購決策,對公司整理人力配置規(guī)劃有個初步了解,向pmo索要相應(yīng)各項目組的資源日歷,協(xié)調(diào)并進(jìn)行前期團(tuán)隊采購工作,可通過外聘,培訓(xùn),提前安排等方式進(jìn)行人員安排,并對成本進(jìn)行估算,判斷是否需要自建,如果再成本較大,人員沒有富余的情況下,我建議采取采購的方式購買系統(tǒng),并對供應(yīng)商的服務(wù)在合同上進(jìn)行約束,并規(guī)劃相應(yīng)的溝通計劃。
信管網(wǎng)liyj:
1、樂某沒有考慮到信心中心的資源使用情況,導(dǎo)致人員工作過于飽和,工作積極性下降
2、開發(fā)完營銷管理系統(tǒng)后,沒有對人員進(jìn)行獎勵,導(dǎo)致工作積極性下降
3、信息中心并沒有人力資源系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)驗,從頭開發(fā)一個系統(tǒng)工作量很大
1、招標(biāo),選用市場上成熟的人力資源管理軟件,優(yōu)點是可以快速實施,缺點是費用比較高,另外,后續(xù)的功能開發(fā)不是很方便
2、自建+人員外包方式,核心產(chǎn)品自己開發(fā),從人力資源服務(wù)公司招聘外包人員,一起組建團(tuán)隊,優(yōu)點是后續(xù)的功能開發(fā)方便,費用不高,缺點是需要招聘人員,管理團(tuán)隊,比較麻煩
建議采用招標(biāo)方式
信管網(wǎng)xiazhixinglu:
人力資源計劃編制設(shè)計不合理、沒有做好團(tuán)隊建設(shè)、沒有做好團(tuán)隊管理工作
方案一:直接外購市場上現(xiàn)有的人力資源系統(tǒng),優(yōu)點:投資小、實施工期短、管理相對簡單;缺點:直接外購現(xiàn)有的系統(tǒng)功能不一定滿足公司管理的需要,不能跟現(xiàn)有的系統(tǒng)有效的集成,可能會造成信息孤島的情況出現(xiàn)
方案二:對外招標(biāo),由專業(yè)的外包公司幫助設(shè)計實施人力資源系統(tǒng) 優(yōu)點:項目管理簡單 缺點:風(fēng)險大,投資大,實施工期長,溝通相對不方便簡單
方案三:招聘專業(yè)人員組建單獨的項目實施團(tuán)隊 優(yōu)點:投資相對較小,能跟公司現(xiàn)有的系統(tǒng)有效集成,提高需求部門的滿意度,實施人員在項目驗收后可以轉(zhuǎn)入系統(tǒng)維護(hù) ,比較了解公司的人力資源需求,溝通方便簡單 缺點:實施工期較長,范圍控制不好,可能造成范圍蔓延
招聘專業(yè)人員組建單獨的項目實施團(tuán)隊 ,因為比較了解公司的人力資源需求,溝通方便簡單,投資相對較小,能跟公司現(xiàn)有的系統(tǒng)有效集成,提高需求部門的滿意度,公司本身的技術(shù)能力很強(qiáng)
信管網(wǎng)山東省青島市考友:
1項目未進(jìn)行評審,論證,
項目未安排專職項目經(jīng)理,
項目未進(jìn)行人力資源團(tuán)隊建設(shè)管理,
項目未進(jìn)行風(fēng)險評估與管理。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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