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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/1/11)
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過快,項(xiàng)目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項(xiàng)目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。張某很珍惜這個機(jī)會,決心無論自己多么辛苦也要把這個項(xiàng)目做好。
隨著項(xiàng)目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請張某進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。有時張某干脆親自動手編碼來解決問題,因?yàn)榻踢@些新手如何解決問題反而更費(fèi)時間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒能按計劃完成工作時,張某為了維護(hù)同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮?。該?xiàng)目的客戶方是某政府行政管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進(jìn)而影響公司老總對自己能力的看法。張某在項(xiàng)目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無處傾訴。項(xiàng)目的進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至沓來,張某覺得項(xiàng)目上的各種壓力都集中在他一個人身上,而項(xiàng)目組的其他成員沒有一個人能幫上忙。
[問題1](9分)
請問該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問題2](10分)
請結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
[問題3](6分)
請結(jié)合本案例,你作為項(xiàng)目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?
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1.不規(guī)范。
公司僅從技術(shù)能力上考察項(xiàng)目經(jīng)理,沒有或較少考慮管理方面的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Γ?
公司對項(xiàng)目經(jīng)理缺乏必要的管理知識與技能方面的提升;
公司對項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺乏指導(dǎo)與監(jiān)督;
公司與項(xiàng)目經(jīng)理之間缺乏完善的溝通渠道。
2.張某缺乏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),未能適應(yīng)從技術(shù)到管理的角色轉(zhuǎn)變;
對項(xiàng)目沒有明確分工,計劃不周,責(zé)權(quán)不明;
缺乏良好的溝通技巧與溝通能力;
缺乏團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),事必躬親的做法不正確;
沒有控制好項(xiàng)目范圍,導(dǎo)致需求蔓延;
缺乏團(tuán)隊合作精神,團(tuán)隊建設(shè)沒有做好,沒有發(fā)揮團(tuán)隊整體效果。
3.在客戶與公司領(lǐng)導(dǎo)層等項(xiàng)目干系人之間建立良好的溝通;
根據(jù)項(xiàng)目計劃,進(jìn)行良好的項(xiàng)目分工,明確工作要求,發(fā)揮團(tuán)隊的集體力量;
對客戶提出的新需求,上報ccb,按變更管理流程管理;
對項(xiàng)目成員按崗位要求提供相應(yīng)的培訓(xùn);
對已完成的工作量和剩余工作量進(jìn)行評估,重新進(jìn)行資源平衡,如有問題及時協(xié)調(diào)。
信管網(wǎng)貴州省貴陽市聯(lián)通考友:
問題1 ;不規(guī)范。因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理更偏重于管理型人才,但張某是技術(shù)型人才。
問題2 ;小組有2個新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)欠缺的情況下,他不是教這些新手如何解決問題而是親自動手解決;
 ; ; ; ; ; ;小組的老同事未能按計劃完成工作時,張某沒有及時批評及管制而是自己把事情完善好;
 ; ; ; ; ; ;客戶提出各種需求全盤接受,沒有走需求變更管理及流程;
 ; ; ; ; ; ;遇到一系列問題,沒有及時溝通反思或?qū)で笊霞墡椭鷮?dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重滯后。
問題3 ;知識管理,授人以魚不如授人以漁。新招聘的同事需要進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)如何解決問題;
 ; ; ; ; ; ;要出臺獎勵懲罰機(jī)制,不管新人還是老同事都嚴(yán)格執(zhí)行。有功要獎,有過必罰。一視同仁;
 ; ; ; ; ; ;客戶需求必須走需求變更管理流程,進(jìn)行分析再執(zhí)行變更或不變更操作;
 ; ; ; ; ; ;工作遇到阻力,自己不能解決需要尋求上級幫助進(jìn)行培訓(xùn)或指導(dǎo);
 ; ; ; ; ; ;進(jìn)度已滯后,需進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度修改并執(zhí)行。
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