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信息系統(tǒng)項目管理師項目整體管理通俗理解
來源:信管網(wǎng) 2017年04月10日 【所有評論 分享到微信

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一個項目開始啥都沒有的時候,最先要確定章程 [項目章程],制定項目章程,肯定按照合同來了[合同],需要客戶提供的工作說明書[工作說明書],有前輩經(jīng)驗[組織過程資產(chǎn)],還要遵守公司制度吧[企業(yè)環(huán)境因素],有了這些,找兩個老人評估下 [專家判斷],如果大公司有系統(tǒng)最好[信息管理系統(tǒng)],每個公司都有一套自己獨特的辦法[項目方法論],有這些項目章程就可以規(guī)定了[項目章程],誰是項目經(jīng)理就搞定了。
做項目最先想知道的是項目范圍咋,所以必須先制定出[項目單位說明書],客戶那里能說你明白范圍的也只有[工作說明書],這個時候只有一個章程可用[項目章程],有這兩樣加上公司前輩經(jīng)驗和制度[組織過程資產(chǎn),企業(yè)環(huán)境因素],用掉方法基本可以搞定。比如公司的老人的建議[專家判斷],或者就是套用公司的系統(tǒng),[信息管理系統(tǒng)],還有就是公司的慣例[項目方法論],有這些方法基本初步的范圍就可以搞定了[初步范圍管理計劃],項目經(jīng)理的事情快樂開展。
基本范圍搞定了,就需要計劃開站著執(zhí)行了[項目管理計劃]。制定計劃是個大事??隙ㄏ劝凑辗秶鷣碇贫ǎ琜項目范圍說明書],制定計劃階段就不能找客戶了那就找項目章程[項目章程],大項目需要各種不同的小計劃,[各種子計劃]。加上公司前輩經(jīng)驗和制度[組織過程資產(chǎn),企業(yè)環(huán)境因素],基本需要的資料夠了,請老人幫個忙[專家判斷],照著系統(tǒng)來最妥當(dāng)[信息管理系統(tǒng)],還有就是公司的套路[項目方法論]。初步的計劃搞定了[項目管理計劃]。
有了范圍有了計劃,那么平時就指導(dǎo)執(zhí)行了[指導(dǎo)和項目管理執(zhí)行]。執(zhí)行是個長時間的活,每次指導(dǎo)有個依據(jù),就需要[項目管理計劃]。每次指導(dǎo)肯定有批準(zhǔn)的一些措施,要不然指導(dǎo)干嘛[批準(zhǔn)的糾正,預(yù)防,更正,變更措施]。有了這些就指導(dǎo)吧,還是老辦法,公司的慣例[項目方法論],如果有系統(tǒng)最好[信息管理系統(tǒng)]。執(zhí)行完,肯定會提出新的變化[變更請求]??偸怯薪桓兜臇|西吧否則白指導(dǎo),[交付物],指導(dǎo)那么推薦的措施肯定要實施[實施的糾正,變更,預(yù)防,更正]。都指導(dǎo)了,總是需要指導(dǎo)結(jié)果[項目績效報告]。
做項目經(jīng)理不能撒手不管,要進(jìn)行控制,[監(jiān)督和項目控制]??刂频那疤?,就是計劃[項目管理計劃],監(jiān)督就是監(jiān)督工作[工作績效]。有些變更被否決了項目經(jīng)理一定要監(jiān)督下啥問題[否決的變更請求],有了這些基本可以開始控制了,控制的方式就簡單了,老人的經(jīng)驗,【專家判斷】,有系統(tǒng)的就是【信息管理系統(tǒng)】還有就是公司的管理【企業(yè)管理方法論】,最重要的就是掙值了 【掙值法】有這些手段就可以監(jiān)控了,然后監(jiān)控的結(jié)果就是一系列的建議 【推薦的糾正、預(yù)防、缺陷】會有發(fā)現(xiàn)新的變更,比如做錯了就要變更【請求的變更】,然后預(yù)測下以后怎么樣 【預(yù)測】。
干的過程中出了問題怎么辦,不能誰都說了算【整體變更控制】,變更控制控制就要先依照計劃【項目管理計劃】,總不能隨便變,肯定是有提出的變更請求,才進(jìn)行變更【提出的變更請求】,有時候也是領(lǐng)導(dǎo)的一些推薦的東西造成的變更【推薦的糾偏、預(yù)防、缺陷】,變更肯定是對完成的工作,沒有完成東西變更啥【可交付物、工作績效】,有了這些,再依照些方法就可以變更了,比如老人的經(jīng)驗判斷【專家判斷法】有專門的系統(tǒng)可用【信息管理系統(tǒng)】還有公司的慣例【方法論】有這些基本可以變更,那么結(jié)果就是【否決的變更】【批準(zhǔn)的糾偏、預(yù)防、缺陷】肯定還有交付物【交付物】,然后不忘記對范圍和計劃進(jìn)行更新下就好了【項目管理計劃】【項目范圍說明書】。
整體管理最后就是項目收尾,收尾就是東西認(rèn)了和錢收到了,那么就是【管理收尾】【合同收尾】,到收尾的時候提供的東西就比較多了,想收錢,先拿合同說事 【合同】總是有交付的東西吧【交付物】,有沒有按照時間完成否則會索賠【項目管理計劃】,學(xué)習(xí)公司的經(jīng)驗和制度【組織過程資產(chǎn)】【企業(yè)環(huán)境因素】,有了這些,再依照些方法就可以變更了,比如老人的經(jīng)驗判斷【專家判斷法】有專門的系統(tǒng)可用【信息管理系統(tǒng)】還有公司的慣例【方法論】有了這些,就基本可以收尾了,收尾就意味著甲方要認(rèn)可【最終的產(chǎn)品、服務(wù)、成果】還有一些制度性文件【合同收尾規(guī)程】【管理收尾規(guī)程】,有好的經(jīng)驗就更新留給后人用【組織過程資產(chǎn)更新】

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