以下《信息系統(tǒng)項目管理師項目范圍管理通俗理解》內(nèi)容由信管網(wǎng)考友群群友“不倒翁”提供,僅供復習參考
項目范圍是項目經(jīng)理最主要關注的事情,沒有范圍啥事都干不成,先要有知道干啥,先規(guī)劃下【范圍規(guī)劃】有了這些,然后就是知道都敢那些活【范圍定義】,有了這些定義,總是需要分解下,【W(wǎng)BS】,分解完了,找客戶確定下,免得錯了【范圍確認】有了這些就可以開始,大部分時間就是需要控制別跑偏了【范圍控制】。
先說規(guī)劃,也就是計劃,依靠的東西都差不多 整體的項目管理計劃【項目管理計劃】,剛開始啥都沒有可以用【項目章程】在依靠下公司的經(jīng)驗和制度【組織過程資產(chǎn)】【企業(yè)環(huán)境因素】,最重要的就是范圍說明書,沒有這個其他都是白搭 【范圍說明書】有了這些,依靠一些方法比如老人的經(jīng)驗最有用【專家判斷】,然后就是一些模板技術(shù)【模板和技術(shù)】這個是用的最多,然后就可以編寫一個【范圍管理計劃】了。
范圍管理計劃搞定了,就開始梳理都有些工作的點了,靠的是什么?比如依靠范圍說明書【范圍說明書】,依靠一些經(jīng)驗制度【組織過程資產(chǎn)】,還有就是制定的計劃【范圍管理計劃】還有就是過程中,那個大爺提出一些變更【批準的變更請求】有了這些加上點手段 比如剛開始對產(chǎn)品的分析【產(chǎn)品分析】,對哪些負責的大爺也要分析下【干系人分析】比如領導老人們的建議【專家判斷】,定義的時候肯定有一些二選一【可選方案的識別】有這些基本就可以定義范圍了,那么范圍說明書可以更新下【范圍說明書更新】,比如有一個范圍清單【范圍清單】,比如把整體的項目計劃更新下,萬一多識別出來 一個功能【項目管理計劃書】然后就是請求的新的變更【請求的變更】。
定義出來工作的點了,基本就可以對范圍進行分解了也就是【wbs】,靠的東西就是之前的比如范圍、計劃、公司的經(jīng)驗教訓【項目管理計劃】【范圍管理計劃】【范圍說明書】【組織過程資產(chǎn)】還有就是批準的一些的變更【批準的需求變更】有這些加上些分解技術(shù)【分解技術(shù)】還有就是模板【W(wǎng)BS模板】然后就基本分解完了 ,生成一份文檔 【wbs、wbs字典】,過程中發(fā)現(xiàn)新的變更【請求的變更】對范圍說明書有影響的,就【范圍說明書更新】對項目管理計劃有影響的就【更新項目管理計劃】,然后基本可以看出一些里程碑【范圍基準】。
wbs定好了,就需要找那些大爺們確認了,如果不確認,偏差了都不認賬,收不到錢,所以確認很重要,依靠啥呢?無非就是范圍說明書、項目管理計劃、WBS、wbs字典,還有就是交付物,客戶也就是看到交付物才知道偏差,大多數(shù)這樣 【范圍說明書】【項目管理計劃】【wbs,wbs字典】【交付物】有了這些東西,然后逐個檢查【檢查】基本就可以確認了,留下文檔以備對質(zhì)。確認完了,接受了你的交付物【已接受的額交付物】,要不就是給點建議【建議的糾正措施】然后就是提出變更【請求的變更】。
范圍控制最頭疼了,事情比較多,依靠的還是老幾樣,項目的范圍、項目的計劃、項目的績效、批準的變更、分解的結(jié)構(gòu) 【項目范圍說明書】【項目范圍管理計劃】【項目的績效信息】【績效報告】【wbs、wbs字典】有了這些,方法很多,比如偏差太大,重新規(guī)劃【重新規(guī)劃】、偏差分析下【偏差分析】,比如需要變更【變更控制系統(tǒng)】,這么多東西總是需要管理【配置管理系統(tǒng)】,控制完了,就是推薦一批,更新一批,提出變更【更新范圍說明書】【更新項目范圍管理計劃】【更新組織過程資產(chǎn)】【更新wbs、wbs字典】【推薦的糾正、預防、修改措施】【提出的新的變更需求】估計里程碑也會變【更新范圍基線】
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