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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/8/25)
試題一
閱讀下列說(shuō)明,針對(duì)項(xiàng)目的啟動(dòng),計(jì)劃制訂和執(zhí)行過(guò)程中存在的部分問(wèn)題,回答問(wèn)題1 至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔(dān)了某市電子政務(wù)三期工程,合同額為5000 萬(wàn)元,全部工期預(yù)計(jì)6 個(gè)月。
該項(xiàng)目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理,BXT 公司總工程師老方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)工作,新畢業(yè)的大學(xué)生小呂負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量保證。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他12 個(gè)成員分別來(lái)自公司的軟件產(chǎn)品研發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)工程部。來(lái)自研發(fā)部的人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)的開(kāi)發(fā),來(lái)自網(wǎng)絡(luò)工程部的人員負(fù)責(zé)機(jī)房、綜合布線(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)集成。
總工程師老方把原來(lái)類(lèi)似項(xiàng)目的解決方案直接拿來(lái)交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分解。小劉依據(jù)公司的計(jì)劃模版,填寫(xiě)了項(xiàng)目計(jì)劃。因?yàn)轫?xiàng)目的驗(yàn)收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進(jìn)度里程碑計(jì)劃是從驗(yàn)收日期倒推到啟動(dòng)日期分階段制定的。在該項(xiàng)目計(jì)劃的評(píng)審會(huì)上,大家是第一次看到該計(jì)劃,在改了若干錯(cuò)別字后,就匆忙通過(guò)了該計(jì)劃。該項(xiàng)目計(jì)劃交到負(fù)責(zé)質(zhì)量保證的小呂那里,小呂看到計(jì)劃的內(nèi)容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時(shí),他們制作的需求分析報(bào)告的內(nèi)容比合同的技術(shù)規(guī)格要求更為具體和細(xì)致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒(méi)提什么意見(jiàn)。
在項(xiàng)目啟動(dòng)后的第二個(gè)月月底,甲方高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到開(kāi)發(fā)現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)取項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的匯報(bào)并觀(guān)看系統(tǒng)演示,看完后甲方領(lǐng)導(dǎo)很不滿(mǎn)意,具體意見(jiàn)如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術(shù)規(guī)格要求不一致,最后的驗(yàn)收應(yīng)以合同的技術(shù)規(guī)格要求為準(zhǔn)。
進(jìn)度比要求落后2 周,應(yīng)加快進(jìn)度趕上計(jì)劃。
......
[問(wèn)題1](8 分)
你認(rèn)為造成該項(xiàng)目的上面所述問(wèn)題的原因是什么?
[問(wèn)題2](7 分)
項(xiàng)目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地制訂該項(xiàng)目的WBS(說(shuō)明WBS 的制訂過(guò)程)?如何在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)控項(xiàng)目的范圍(說(shuō)明WBS 的監(jiān)理過(guò)程)?
[問(wèn)題3](10分)
項(xiàng)目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地檢查及控制項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行情況?
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問(wèn)題1:
需求報(bào)告沒(méi)有得到甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人正式確認(rèn);
制定計(jì)劃時(shí)忽略了甲方高層作為重要項(xiàng)目干系人管理;
管理層沒(méi)有做好關(guān)鍵地方的指導(dǎo)和把關(guān);
進(jìn)度計(jì)劃依據(jù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審,資源沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)估,進(jìn)度沒(méi)有經(jīng)過(guò)合理的估計(jì),結(jié)果制定出來(lái)的計(jì)劃質(zhì)量沒(méi)有得到保障;
進(jìn)度計(jì)劃的評(píng)審流于形式,評(píng)審過(guò)程不合理,評(píng)審會(huì)議時(shí)才第一次看到計(jì)劃;
質(zhì)量保證人員沒(méi)有檢查評(píng)審情況,欠缺質(zhì)量保證經(jīng)驗(yàn);
問(wèn)題2:
識(shí)別項(xiàng)目交付物和項(xiàng)目相關(guān)工作; 對(duì)wbs結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織; 對(duì)wbs進(jìn)行分解;對(duì)wbs中各級(jí)工作單元分配標(biāo)識(shí)符或編號(hào);
對(duì)當(dāng)行的分解級(jí)別進(jìn)行檢驗(yàn),以確保他們是必須的、而且是足夠詳細(xì);
對(duì)造成范圍變更的因素施加影響,以確保這些變更得到一致的認(rèn)可; 確認(rèn)范圍變更已發(fā)生;
當(dāng)范圍發(fā)生變生時(shí),對(duì)實(shí)際的變更進(jìn)行管理,走整體變更控制流程;
執(zhí)行批準(zhǔn)的變更; 確認(rèn)執(zhí)行的變更;
問(wèn)題3:
制定項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,檢查當(dāng)前完成情況; 使用計(jì)劃比較甘特圖,使進(jìn)度比較更加便利;
計(jì)算進(jìn)度相關(guān)掙值及指數(shù),數(shù)量化偏差情況; 對(duì)關(guān)鍵路徑和非關(guān)鍵路徑活動(dòng)采用不同閾值決定是否采取糾正措施;
使用啊項(xiàng)目管理軟件減輕項(xiàng)目管理工作量; 制定進(jìn)度變更控制系統(tǒng),控制進(jìn)度變更; 收集相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更差組織資產(chǎn)過(guò)程;
信管網(wǎng)13031129789:
問(wèn)題一:
1.項(xiàng)目啟動(dòng)后沒(méi)能及時(shí)的分析清楚客戶(hù)需求,僅采用類(lèi)似項(xiàng)目的解決方案進(jìn)行分析,wbs制作不合理;
2.計(jì)劃制定過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自完成,評(píng)審時(shí)也沒(méi)能進(jìn)行深入分析;
3.執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)能完全按照項(xiàng)目規(guī)格進(jìn)行,項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)能有效監(jiān)控;
4.人員分工分配不合理,管理質(zhì)量的不應(yīng)該由剛畢業(yè)的小呂負(fù)責(zé),經(jīng)驗(yàn)不足;
問(wèn)題二:
根據(jù)需求功能分解子項(xiàng)目任務(wù),在執(zhí)行過(guò)程中逐一確認(rèn);
問(wèn)題三:
根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,建立項(xiàng)目里程碑。
信管網(wǎng)cyklyy:
1,小劉在制定wbs時(shí),沒(méi)有親自實(shí)際的了解該項(xiàng)目的需求,并沒(méi)有根據(jù)項(xiàng)目本身的需要去制定計(jì)劃,并且評(píng)審計(jì)劃的時(shí)候并沒(méi)有通過(guò)討論,簡(jiǎn)單的通過(guò)了計(jì)劃;小呂針對(duì)質(zhì)量保證,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn);需求分析報(bào)告的內(nèi)容沒(méi)有征得甲方同意,甲方聯(lián)系人在看到需求文檔的時(shí)候,沒(méi)有提出意見(jiàn),沒(méi)有向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)征求意見(jiàn),就大致的決定了;項(xiàng)目部成員臨時(shí)組成,不夠默契。
2,
信管網(wǎng)默默醉:
答案:【問(wèn)題1】1、人員安排不合理;2、憑經(jīng)驗(yàn)把以往的項(xiàng)目解決方案直接拿來(lái)做,沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況來(lái)處理;3、小劉憑以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行wbs分解;4、項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審會(huì),大家匆忙修改,沒(méi)有認(rèn)真審核;5、質(zhì)量保證小呂是剛畢業(yè)的大學(xué)生,無(wú)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)簽字確認(rèn);6、需求分析報(bào)告的內(nèi)容比合同的更細(xì)致和具體,沒(méi)有統(tǒng)一。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門(mén)公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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