論項目的進度管理論文正文

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摘要及項目背景部分請參考：論信息系統(tǒng)項目的范圍管理（學(xué)員考試論文，成績48分）

論項目的進度管理正文論述部分

由于項目參與人員較多，功能和目標復(fù)雜，工期較長，規(guī)模較大，加上電力公司高層對該項目期望值高，項目的進度管理非常關(guān)鍵。我針對項目特點，結(jié)合團隊實際情況，借鑒以往經(jīng)驗，主要通過活動定義、活動排序、活動資源估算、活動歷時估算、制定進度計劃和進度控制等環(huán)節(jié)對項目進度進行了全方位管理。

一、規(guī)劃進度管理

省略，請根據(jù)高項第3版教材規(guī)劃進度管理部分所使用的輸入、工具和輸出等內(nèi)容進行規(guī)劃進度管理的論述。

二、活動定義

在項目規(guī)劃階段，我組織項目組成員和技術(shù)專家一起開會分析WBS， 根據(jù)項目模板和滾動波式計劃，參照8/80小時原則，近期要完成的工作細化到一兩天，遠期要完成的根據(jù)慣例定了兩周的工作量即可，并將這個項目分解成具體的工作包，指定具體的負責(zé)人，會后我們確定了由項目經(jīng)理主導(dǎo)需求調(diào)研、測試人員完成測試用例、軟件開發(fā)人員搭建原始架構(gòu)等關(guān)鍵里程碑事件點，并細化通向這些里程碑的活動步驟，從而得出項目的活動清單、活動屬性和里程碑清單。

三、活動排序

活動排序就是確定各個活動之間的依賴關(guān)系。為了避免每個成員都獨立工作導(dǎo)致活動沖突，特別是個別成員習(xí)慣在需求沒有確定的時候就開始寫代碼，后面又因為需求的變更導(dǎo)致大量的返工，我特別要求采用單代號網(wǎng)絡(luò)圖法來確定各個活動的邏輯關(guān)系。比如測試人員需要等到輸出初步需求調(diào)研結(jié)果后才能開始制定測試用例，因為如果把測試組的這個活動放到產(chǎn)品設(shè)計需求的前面，可能會導(dǎo)致測試前面的工作白做了。通過此過程得出的項目進度網(wǎng)絡(luò)圖，能夠幫助我們很直觀的了解各個活動的順序，還能對資源靈活調(diào)用起到很好指導(dǎo)作用。

四、活動資源估算

活動資源估算包括決定需要什么資源和每一樣資源應(yīng)該用多少，以及何時使用資源來有效地執(zhí)行項目活動。在這當中，最困難的就是對項目各個環(huán)節(jié)進行資源協(xié)調(diào)，而協(xié)調(diào)的依據(jù)主要就是活動資源需求和資源分解結(jié)構(gòu)，對此我?guī)ьI(lǐng)項目組成員根據(jù)活動內(nèi)容估算出活動資源，遠期活動根據(jù)專家經(jīng)驗做類比估算，大致估計即可，而近期的估算誤差則采用了自下而上的估算方法，將誤差控制在-5%到10%之間。在項目執(zhí)行過程中將這些估算在誤差范圍內(nèi)適當調(diào)整，從而很好的控制了項目的運轉(zhuǎn)。

五、活動歷時估算

活動歷時估算是項目制定計劃的一項重點工作，它直接關(guān)系到各項活動、各項工作網(wǎng)絡(luò)時間和整個項目所需總體時間的估算。每個活動都有著不可壓縮的工期，給予過短則難以實現(xiàn)，給予過長則會影響到成本、質(zhì)量、進度等各方面。一般項目可以直接從資源日歷中得知有哪些可用資源，然后根據(jù)組織過程資產(chǎn)中的模板就能估算出時間，但是作為一個復(fù)雜的項目，不能直接參考模板，因為這樣誤差會非常大。因此，我召集了各方干系人開會分析，通過保守性格的專家們得出了每個活動的最樂視時間O，通過激進派的專家們得到每個活動的最悲觀時間P，結(jié)合每個活動負責(zé)人給出的最可能時間M，采用三點估算法（P+O+4M）/6,得出了所有活動的持續(xù)時間，并預(yù)留了10%的應(yīng)急時間。

六、制定進度計劃

制定進度計劃是就是決定項目活動的開始和完成時間。進度計劃制定要重點考慮關(guān)鍵路徑上的活動，因此我對每個關(guān)鍵路徑上的活動都要給予高優(yōu)先級的支持，當資源沖突時則進行資源平衡。例如在項目測試階段需要將竊電防控系統(tǒng)和電力公司已有的基礎(chǔ)系統(tǒng)對接，為了避免出現(xiàn)問題時修改返工引起進度延誤，我們采用了關(guān)鍵鏈法設(shè)置了一定的緩沖時間，確保此項測試不會耽誤項目進度。

七、進度控制

項目進度控制就是依據(jù)項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制，是項目能夠按時完成。一個好的計劃是非常重要的，但是如果只計劃而沒有監(jiān)督和控制那也是空談，對此我要求項目團隊每周都要交周報，周報的內(nèi)容主要描述當前項目的進展和項目的預(yù)測情況，同時每個里程碑我都會召集相關(guān)干系人進行狀態(tài)評審，如果進度出現(xiàn)偏差，則找出原因，并給出對應(yīng)解決方案。例如在一次周報告中，我得知有兩名員工因故需要出差一周。為此我立刻進行了分析，如果不采取任何措施的話，將導(dǎo)致進度出現(xiàn)拖延。于是我協(xié)調(diào)其他團隊成員，采用加班方式趕上了進度。

在項目詳細設(shè)計將要完成時，電力公司客戶代表提出，公司領(lǐng)導(dǎo)想提前考察系統(tǒng)概況，希望我們先做出一個簡易版本。為此我們對變更可能對成本、進度、質(zhì)量等方面造成的影響進行了分析，決定將此簡易版本作為一個單獨的附加項，在不影響正式版本的進度情況下，簡易版本和正式版本的編碼工作并行進行。隨后，我們提交變更控制委員會，得到了批準。接著我就帶領(lǐng)項目組更新了項目管理計劃等文檔作為項目控制基線，著手實施變更和監(jiān)控，并通知了各項目干系人和項目組成員。經(jīng)過團隊成員的努力，簡易版本很快開發(fā)完成，電力公司領(lǐng)導(dǎo)對此非常滿意，正式版本開發(fā)進度也沒有受到影響，仍然在可控范圍內(nèi)進展。

2015年11月，經(jīng)過項目組團隊成員的共同努力，竊電防控系統(tǒng)最終按時上線運行了，順利實現(xiàn)了預(yù)期功能，得到了電力公司的高度認可。在后面的項目和工作中，我會更加努力，改正缺點，不斷提高進度管理水平，更好地管理各個項目。