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信息系統(tǒng)項目管理師項目人力資源管理知識庫
來源:信管網(wǎng) 2018年03月09日 【所有評論 分享到微信
管理過程 工作內(nèi)容 主要方法 輸入 輸出
編制項目人力資源計劃 確定項目的角色、職責以及匯報關(guān)系。任務(wù)、職責和匯報關(guān)系可以分批到個人或團隊。 1、項目組織結(jié)構(gòu)圖
  A)層次結(jié)構(gòu)圖。
  B)矩陣圖。
  C)文本格式。
  D)項目計劃的其他部分。
2、人力資源模板
3、非正式的人際網(wǎng)絡(luò)
1、活動資源估計
2、環(huán)境和組織因素
   A)組織結(jié)構(gòu)。
   B)技術(shù)因素。
   C)人際關(guān)系。
   D)后勤保障。
   E)政治因素。
   F)組織、文化和結(jié)構(gòu)。
   G)現(xiàn)有的人力資源與人力資源政策。
   H)目前的人力資源市場條件,以及工會與雇方的集體協(xié)商情況所形成的條款。
   I)經(jīng)濟條件。
   J)歷史傾向。
3、組織過程資產(chǎn)
   A)組織的標準過程與政策,以及統(tǒng)一的崗位描述。
   B)組織結(jié)構(gòu)圖與崗位描述的模板。
   C)以前項目中使用的組織形式與歷時信息。
4、項目管理計劃
1、項目人力資源計劃
   A)角色和職責的分配
      (1)角色
      (2)職權(quán)
      (3)職責
      (4)能力
   B)項目的組織結(jié)構(gòu)圖
   C)人員配置管理計劃
      (1)組織項目團隊
      (2)時間表
      (3)人力資源釋放安排
      (4)培訓需求
      (5)表彰和獎勵
      (6)遵守的規(guī)定
      (7)安全性
組建項目團隊 首先獲得合適俄人員以組成團隊,然后建設(shè)團隊以發(fā)揮個人和團體整體的積極性。 1、事先分派
2、談判
3、采購
4、虛擬團隊
1、項目人力資源計劃
   A)角色和職責
   B)項目的組織結(jié)構(gòu)圖
   C)人員配備管理計劃
2、環(huán)境的和組織因素
   A)能力
   B)經(jīng)驗
   C)興趣
   D)可用性
   E)成本
3、組織過程資產(chǎn)
1、項目人員分配
2、資源日歷
3、可能做出的項目管理計劃更新
項目團隊建設(shè) 提高項目相關(guān)人員的技能、改進團隊協(xié)作、全面改進項目環(huán)境,其目標是提高項目的績效。
知識點 內(nèi)容
動機 促使人從事某種活動的念頭,是促使人做某種活動的一種心理驅(qū)動。
組織結(jié)構(gòu)圖 以圖形表示項目匯報關(guān)系。
責任 把該做的工作做好
任務(wù)分配矩陣/責任分配矩陣(RAM) 用來表示需要完成的工作由哪個團隊成員負責的矩陣,或需要完成的工作與哪個團隊成員有關(guān)的矩陣。
專門技術(shù) 項目經(jīng)理所具有的其他人覺得很重要的一些專業(yè)技術(shù)知識。
員工績效 指公司的雇員工作的成績和效果。
現(xiàn)代激勵理論體系和基本概念 1、激勵理論
   A)馬斯洛需要層次理論(生理-->安全-->社會交往-->受尊重-->自我實現(xiàn))
   B)赫茨伯格的雙因素理論(保健因素、激勵因素)
   C)期望理論(目標效價、期望值)
2、X理論和Y理論
   X理論認為人是壞的,體現(xiàn)了獨裁型管理者對人性的基本判斷
   Y理論認為人是好的,體現(xiàn)了民主型和放任自由型的領(lǐng)導方式
3、領(lǐng)導與管理
4、影響和能力(影響人的因素包括激勵、影響、權(quán)力和效率)
   A)影響方法:權(quán)力、任務(wù)分配、預算支配、員工升職、薪金待遇、實施處罰、工作挑戰(zhàn)、專門技術(shù)、友誼)
   B)權(quán)利:合法權(quán)力、強制力、專家權(quán)力、獎勵權(quán)力、感召權(quán)力
   C)效率:7種習慣(保持積極狀態(tài);從一開始就牢記結(jié)果;把最重要的事放在最重要的位置上;考慮雙贏;首先理解別人然后再被別人理解;獲得協(xié)同效應(yīng);“磨快鋸子”
團隊建設(shè)的目標 1、提高項目團隊成員的個人技能,以提高他們完成項目活動的能力,與此同時降低成本、縮短工期、改進質(zhì)量并提高績效。
2、提高項目團隊成員之間的信任感和凝聚力,以提高士氣、降低沖突、促進團隊合作。
3、創(chuàng)建動態(tài)的、團結(jié)合作的團隊文化,以促進個人與團隊的生產(chǎn)率、團隊精神和團隊協(xié)作,鼓勵團隊成員之間交叉培訓和切磋一共享經(jīng)驗和知識。
成功團隊的特點 1、團隊有明確的目標,成員清楚自己的工作對目標的貢獻。
2、團隊的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確。
3、有成文或習慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效。
4、項目經(jīng)理對團隊成員有明確的考核和評價標準,工作結(jié)果公證公開,賞罰分明。
5、共同制訂并遵守的組織紀律。
6、協(xié)同工作,也就是一個成員工作需要依賴于另一個成員的結(jié)果,善于總結(jié)和學習。
團隊建設(shè)的5個階段 形成階段->震蕩階段->規(guī)范階段->發(fā)揮階段->結(jié)束階段。
組建團隊的建設(shè)活動形式 1、通用管理技能。
2、培訓。
3、團隊建設(shè)活動。
4、基本規(guī)則。
5、集中辦公。
6、獎勵與表彰。
團隊效率評估的指標 1、技能的改進,從而使某個個人更高效的完成所分配的任務(wù)。
2、能力和情感方面的改進,從而提高團隊能力,幫助團隊更好的共同工作。
3、團隊成員流動性降低。
4、增加團隊的凝聚力。
項目管理的方法 1、觀察和交談;
2、項目績效評估;
3、問題清單。
沖突的種類 進度;項目優(yōu)先級;資源;技術(shù);管理過程;成本和個人沖突;
不同階段的沖突優(yōu)先級 1、概念階段:項目優(yōu)先級沖突、管理過程沖突、進度沖突;
2、計劃階段:項目優(yōu)先級沖突、進度沖突、管理過程沖突;
3、執(zhí)行階段:進度沖突、技術(shù)沖突、資源沖突;
4、收尾階段:進度沖突、資源沖突、個人沖突;
項目沖突的特點 1、沖突是自然的,而且要找出一個解決辦法。
2、沖突是一個團隊問題,而不是某一個人的個人問題。
3、應(yīng)公開地處理沖突。
4、沖突的解決應(yīng)聚焦在問題,而不是人身攻擊。
5、沖突的解決應(yīng)聚焦在現(xiàn)在,而不是過去。
沖突的根源 1、項目的高壓環(huán)境。
2、責任模糊。
3、存在多個上級。
4、新技術(shù)的使用。
影響解決沖突的因素 1、沖突的重要性與強度。
2、解決沖突的時間壓力。
3、涉及沖突各方的位置。
4、基于長期解決沖突還是短期解決沖突的動機。
沖突的解決辦法 問題解決;合作;強制;妥協(xié);求同存異;撤退。
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