信息系統(tǒng)項目管理師案例分析常見問題(可行性、項目啟動、整體管理)
4.1、可行性分析的常見問題
1、沒有進(jìn)行充分的項目可行性分析
2、技術(shù)路線不先進(jìn)或不成熟,兩者沒有取得平衡;
3、沒有考慮信息安全的問題,或者安全措施不可靠
4、項目采用的做法不符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
5、項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)核心人員或外聘專家不能保證到位,或沒有合適的人選。
6、投資估算不合理;
7、資金來源不能保證;
8、對市場需求和經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測沒有依據(jù);
9、沒有考慮項目的風(fēng)險,沒有預(yù)防措施和處置方案;
10、不符合國家產(chǎn)業(yè)政策。
4.2、整體管理常見問題
1、項目各單項管理的局限性,沒有整體觀
2、沒有定義項目范圍說明書,沒有書面的范圍界定的文檔,沒有制定項目完成或階段結(jié)束的標(biāo)準(zhǔn);
3、范圍說明書中沒有定義項目的目標(biāo),判斷的標(biāo)準(zhǔn)要明確(要量化);
4、范圍說明書沒有經(jīng)過相關(guān)方的確認(rèn)和核實;
5、沒有進(jìn)行變更的管理或管理不規(guī)范;
6、項目管理計劃內(nèi)容殘缺;附屬計劃沒有與整體計劃一致;
7、項目計劃制定的問題:
?沒有區(qū)分計劃的層次性(高級計劃、階段計劃、詳細(xì)的計劃);
?制定的計劃不現(xiàn)實,估算沒有依據(jù)(沒經(jīng)驗、沒歷史數(shù)據(jù)參考),沒得到相關(guān)干系(包括客戶)參與或承諾;不夠明細(xì)以指導(dǎo)后續(xù)的實施
8、計劃實施的執(zhí)行力不夠;
9、沒有對發(fā)現(xiàn)的項目的問題進(jìn)行控制(各個目標(biāo)的監(jiān)督和控制);
10、不同的監(jiān)控方式?jīng)]有在項目中使用(控制方式單一、無效);
11、整體的變更的控制沒有制定,即使制定了也不規(guī)范或沒有遵循流程;
4.3、項目啟動的總體思路
1、可行性分析與論證評估通過后,項目立項
2、發(fā)布項目章程,對項目經(jīng)理授權(quán)
?組織外的發(fā)起人或者組織內(nèi)的高管批準(zhǔn)項目章程
?為項目經(jīng)理授權(quán)
?應(yīng)該盡早發(fā)布項目章程
3、項目章程的主要內(nèi)容
?項目的商業(yè)需求和項目概述
?項目目的
?指定的項目經(jīng)理和授權(quán)的級別
?項目組織和項目干系人
?概要的項目進(jìn)度、預(yù)算、里程碑
?假設(shè)和約束
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