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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師第3版教材整理第十章:項(xiàng)目溝通管理和干系人管理
1. 個(gè)人溝通:電話,郵件,面對(duì)面。
2. 非個(gè)人溝通:媒體類。
3. 正式溝通渠道:傳達(dá)文件,如開會(huì)議,上下級(jí)間的情報(bào)交換。參觀訪問,技術(shù)交流,市場(chǎng)調(diào)查。溝通效果好,約束力強(qiáng)。
4. 非正式溝通:正式以外的。
溝通管理計(jì)劃及其內(nèi)容
溝通管理計(jì)劃提供了項(xiàng)目干系人的需求和期望以及用于溝通的信息,包括格式、內(nèi)容、細(xì)節(jié)水平。一個(gè)公司的各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該基本采取統(tǒng)一格式記錄信息以及進(jìn)行傳遞。對(duì)于不同層次的項(xiàng)目干系人,應(yīng)規(guī)定不同的信息格式。信息也是層層分解的。根據(jù)項(xiàng)目需要可以是正式的也可以是非正式的,非常詳細(xì)地或粗略的框架式的。
溝通管理計(jì)劃的內(nèi)容:
?通用術(shù)語表。
?干系人的溝通需求。
?需要溝通的信息,包括語言、格式、內(nèi)容、詳細(xì)程度。
?發(fā)布信息的原因。
?發(fā)布信息及告知收悉或做出回應(yīng)(如適用)的時(shí)限和頻率。
?負(fù)責(zé)溝通相關(guān)信息的人員。
?負(fù)責(zé)授權(quán)保密信息發(fā)布的人員。
?將要接收信息的個(gè)人或小組。
?傳遞信息的技術(shù)或方法。
?為溝通活動(dòng)分配的資源,包括時(shí)間和預(yù)算。
?問題升級(jí)程序,用于規(guī)定下層員工無法解決問題時(shí)的上報(bào)時(shí)限和上報(bào)路徑。
?隨項(xiàng)目進(jìn)展,對(duì)溝通管理計(jì)劃進(jìn)行更新與優(yōu)化的方法。
?項(xiàng)目信息流向圖、工作流程(兼有授權(quán)順序)、報(bào)告清單、會(huì)議計(jì)劃等。
?溝通制約因素,通常來自特定的法律法規(guī)、技術(shù)要求和組織政策等。
溝通管理計(jì)劃中還可包括關(guān)于項(xiàng)目狀態(tài)會(huì)議、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和電子郵件信息等的指南和模板。溝通管理計(jì)劃中也應(yīng)包含對(duì)項(xiàng)目所用網(wǎng)站和項(xiàng)目管理軟件的使用說明。
權(quán)力/利益方格:根據(jù)干系人權(quán)力大小、以及利益對(duì)其分類。
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