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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2019/1/8)
最近某公司接了一個(gè)信息系統(tǒng)運(yùn)維的項(xiàng)目,而且非常重視,任命了有豐富售后服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的張某為系統(tǒng)規(guī)劉與管理師,全權(quán)授權(quán)張某負(fù)責(zé)該項(xiàng)目,并要求他負(fù)責(zé)企業(yè)運(yùn)維服務(wù)能力建設(shè)和提升。張某也學(xué)習(xí)了大量項(xiàng)目管理知識(shí)和運(yùn)維管理知識(shí),并將相關(guān)知識(shí)運(yùn)用在該項(xiàng)目中。項(xiàng)目中發(fā)生的具體事件如下:
張某認(rèn)為做好運(yùn)維的核心是運(yùn)維人員的維修水平。由于運(yùn)維合同價(jià)格偏低,在招聘人員時(shí)主要考慮人員是否有相關(guān)設(shè)備維修經(jīng)驗(yàn),并指派本公司有系統(tǒng)集成實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的若干名人員加入運(yùn)維團(tuán)隊(duì),要求團(tuán)隊(duì)成員滿負(fù)荷工作,項(xiàng)目組人員不能有冗余。
在運(yùn)維項(xiàng)目實(shí)施期間,遇到值班人員有事或生病,只能由項(xiàng)目經(jīng)理代班,遇到用戶(hù)報(bào)修的設(shè)備問(wèn)題,維修人員常常以“我不懂該專(zhuān)業(yè)”為由,讓客戶(hù)第二天再報(bào)。運(yùn)維人員遇到無(wú)法解決的技術(shù)問(wèn)題向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)時(shí),系統(tǒng)規(guī)劃與管理師回答“你們招進(jìn)來(lái)就是解決設(shè)備問(wèn)題的,我無(wú)法提供幫助,你們自己解決”。相關(guān)運(yùn)維人員經(jīng)常超過(guò)規(guī)定時(shí)間,也未能使設(shè)備恢復(fù)運(yùn)行。
系統(tǒng)規(guī)劃與管理師認(rèn)為團(tuán)隊(duì)管理的核心是團(tuán)隊(duì)凝聚力強(qiáng),不發(fā)生沖突。系統(tǒng)規(guī)劃與管理師利用工作和業(yè)務(wù)時(shí)間進(jìn)行了大量的溝通和協(xié)調(diào)工作。確保在運(yùn)維實(shí)施期間,成員關(guān)系比較融洽。但在季末客戶(hù)信息中心進(jìn)行的服務(wù)滿度調(diào)查時(shí),綜合滿意度只有70%。
(1) IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具有哪些特征?該服務(wù)團(tuán)隊(duì)是否具有這些特征并說(shuō)明理由。
(2)該服務(wù)團(tuán)隊(duì)處在IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的哪個(gè)周期并說(shuō)明理由。
(3)系統(tǒng)規(guī)劃與管理師對(duì)現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)情況,應(yīng)采取哪項(xiàng)激勵(lì)措施如何進(jìn)行?
(4)對(duì)于該服務(wù)團(tuán)隊(duì)如何做執(zhí)行管理來(lái)提高服務(wù)滿意度。
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信管網(wǎng)浙江省金華市電信考友:
一,
1.團(tuán)隊(duì)不可分割性。
2.團(tuán)隊(duì)整體性。
3.團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
二,成長(zhǎng)期。
信管網(wǎng)dragon@phoenix:
1) 人員的崗位結(jié)構(gòu),分為管理崗、技術(shù)崗、操作崗,且團(tuán)隊(duì)成員相對(duì)固定
2) 需要較高的服務(wù)意識(shí)
3) 為了提高服務(wù)的質(zhì)量,會(huì)使用專(zhuān)用工具
4) 工作具有周期性和重復(fù)性的特征,注重流程化與規(guī)范化
5) 注重知識(shí)的積累及轉(zhuǎn)移,以便主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及解決問(wèn)題
1) 團(tuán)隊(duì)激勵(lì)
? 高層表?yè)P(yáng)
? 團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金
? 請(qǐng)高層領(lǐng)導(dǎo)做經(jīng)驗(yàn)分享
? 請(qǐng)與 it 服務(wù)相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人分享專(zhuān)業(yè)知識(shí)
? 請(qǐng)業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工做經(jīng)驗(yàn)分享
? 不定期開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)
執(zhí)行管理是指管理者在特定的組織及社會(huì)環(huán)境中,充分合理運(yùn)用組織資源,不斷改進(jìn)組織環(huán) 境并提高效率實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。
1) 建立執(zhí)行的文化
? 是否認(rèn)清了來(lái)自?xún)?nèi)外部的挑戰(zhàn)
? 建立信念
? 建立行動(dòng)準(zhǔn)則
2) 提高執(zhí)行的效率
? 充分理解目標(biāo)及流程規(guī)范
? 對(duì)目標(biāo)及流程規(guī)范保持合理化建議
? 確保目標(biāo)及流程規(guī)范的執(zhí)行跟蹤
2.1 組建期
確定目標(biāo)時(shí),要考慮以下問(wèn)題:
1) 是否符合 smart 原則
2) 系統(tǒng)規(guī)劃與管理師在團(tuán)隊(duì)形成初期制訂目標(biāo)時(shí)切忌好高騖遠(yuǎn),要爭(zhēng)取做到合適。
3) 如果上級(jí)或客戶(hù)提出的目標(biāo)較高,此時(shí)建議系統(tǒng)規(guī)劃與管理師采取“可以,但是”的句型, 即先承諾完成,但是需要上級(jí)或客戶(hù)提供相應(yīng)的資源。
信管網(wǎng)琉衣:
答:(1)人員的崗位結(jié)構(gòu),分為管理崗,技術(shù)崗,操作崗,且團(tuán)隊(duì)成員相對(duì)固定。
(2)需要較高的服務(wù)意識(shí)
(3)為了提高服務(wù)質(zhì)量,會(huì)使用專(zhuān)用工具,如it服務(wù)管理工具
(4)工作具有周期性和重復(fù)性的特征,注重流程化與規(guī)范化
(5)注重知識(shí)的積累和轉(zhuǎn)移,以便主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及解決問(wèn)題。
信管網(wǎng)xiongmq@sznari.com:
1、技術(shù)能力,溝通能力都比較好;有相關(guān)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn);責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊(duì)相處融洽,團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)給成員提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾;不具備
2、磨合期。
3.提高整體的技術(shù)能力,盡量在第一次時(shí)間快速的解決問(wèn)題;團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力
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