項(xiàng)目集治理
項(xiàng)目集治理涵蓋了由發(fā)起組織對(duì)項(xiàng)目集戰(zhàn)略進(jìn)行定義、授權(quán)、監(jiān)督和支持的體系和方法,是項(xiàng)目集發(fā)起組織確保項(xiàng)目集被有效和持續(xù)管理而執(zhí)行的實(shí)踐和流程。項(xiàng)目集治理通過(guò)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目集的建議做出簽署或批準(zhǔn)的評(píng)審與決策的活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
該機(jī)構(gòu)一般稱(chēng)為項(xiàng)目集指導(dǎo)委員會(huì)(或項(xiàng)目集治理委員會(huì)、項(xiàng)目集董事會(huì)),是項(xiàng)目集的決策機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)為項(xiàng)目集的管理方式提供支持。
項(xiàng)目集治理的主要內(nèi)容
有效的項(xiàng)目集治理通過(guò)以下幾個(gè)方面支持項(xiàng)目集成功。
(1)規(guī)劃和建立項(xiàng)目集治理結(jié)構(gòu),并規(guī)劃項(xiàng)目集的審計(jì),確定項(xiàng)目集治理目標(biāo)和結(jié)構(gòu),即建立清晰、易理解的協(xié)議,該協(xié)議用來(lái)說(shuō)明發(fā)起組織如何監(jiān)控項(xiàng)目集,同時(shí)說(shuō)明項(xiàng)目集在實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)時(shí)需要被授權(quán)的范圍和程度,以及接受監(jiān)控和審計(jì)的方法和頻次。
(2)規(guī)劃項(xiàng)目集審計(jì),確保項(xiàng)目集目標(biāo)與發(fā)起組織的戰(zhàn)略愿景、運(yùn)營(yíng)能力和資源承諾保持一致,并與其基準(zhǔn)計(jì)劃保持一致。
(3)簽署和啟動(dòng)項(xiàng)目集組件,其中重點(diǎn)包括子項(xiàng)目集、項(xiàng)目和其他項(xiàng)目集工作的啟動(dòng),并確定項(xiàng)目集組件的啟動(dòng)權(quán)限與審批流程,以及批準(zhǔn)項(xiàng)目集相關(guān)組件的移交。
(4)提供治理監(jiān)管,為項(xiàng)目集建立溝通項(xiàng)目集風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的渠道和流程,并為治理和審計(jì)項(xiàng)目集過(guò)程提供指導(dǎo)。
(5)監(jiān)控項(xiàng)目集變更,為項(xiàng)目集建立溝通和解決在項(xiàng)目集執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,并對(duì)項(xiàng)目集的變更控制流程提供治理。
(6)管理項(xiàng)目集收益,并相關(guān)組織對(duì)項(xiàng)目集提供的支持給予必要的管理和監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目集交付其預(yù)期收益的進(jìn)展實(shí)施定期的組織級(jí)評(píng)審,保證組織能夠評(píng)估項(xiàng)目集(和組織)戰(zhàn)略計(jì)劃的可行性及需要的必要支持水平。
(7)規(guī)劃和監(jiān)控項(xiàng)目集質(zhì)量,確定項(xiàng)目集適用的質(zhì)最標(biāo)準(zhǔn),以及進(jìn)行質(zhì)量管理的方法,并保證在項(xiàng)目集實(shí)施過(guò)程中各組件質(zhì)量管理方法的一致性,以及這些規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)在項(xiàng)目集各個(gè)層面上都能夠得到嚴(yán)格的遵守,提供建立、評(píng)價(jià)和執(zhí)行項(xiàng)目集符合組織標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量治理框架。
(8)在項(xiàng)目集期間,尤其是在項(xiàng)目集定義階段,通過(guò)為每個(gè)項(xiàng)目集與關(guān)鍵治理干系人的互動(dòng),建立起清晰的項(xiàng)目集期望,推動(dòng)和吸引項(xiàng)目集干系人參與。
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