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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/2/24)
試題一
閱讀下列說明,針對項目的啟動,計劃制訂和執(zhí)行過程中存在的部分問題,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔(dān)了某市電子政務(wù)三期工程,合同額為5000 萬元,全部工期預(yù)計6 個月。
該項目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)項目的管理,BXT 公司總工程師老方負(fù)責(zé)項目的技術(shù)工作,新畢業(yè)的大學(xué)生小呂負(fù)責(zé)項目的質(zhì)量保證。項目團隊的其他12 個成員分別來自公司的軟件產(chǎn)品研發(fā)部、網(wǎng)絡(luò)工程部。來自研發(fā)部的人員負(fù)責(zé)項目的辦公自動化軟件平臺的開發(fā),來自網(wǎng)絡(luò)工程部的人員負(fù)責(zé)機房、綜合布線和網(wǎng)絡(luò)集成。
總工程師老方把原來類似項目的解決方案直接拿來交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據(jù)以往的經(jīng)驗進行分解。小劉依據(jù)公司的計劃模版,填寫了項目計劃。因為項目的驗收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進度里程碑計劃是從驗收日期倒推到啟動日期分階段制定的。在該項目計劃的評審會上,大家是第一次看到該計劃,在改了若干錯別字后,就匆忙通過了該計劃。該項目計劃交到負(fù)責(zé)質(zhì)量保證的小呂那里,小呂看到計劃的內(nèi)容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時,他們制作的需求分析報告的內(nèi)容比合同的技術(shù)規(guī)格要求更為具體和細(xì)致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒提什么意見。
在項目啟動后的第二個月月底,甲方高層領(lǐng)導(dǎo)來到開發(fā)現(xiàn)場聽取項目團隊的匯報并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領(lǐng)導(dǎo)很不滿意,具體意見如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術(shù)規(guī)格要求不一致,最后的驗收應(yīng)以合同的技術(shù)規(guī)格要求為準(zhǔn)。
進度比要求落后2 周,應(yīng)加快進度趕上計劃。
......
[問題1](8 分)
你認(rèn)為造成該項目的上面所述問題的原因是什么?
[問題2](7 分)
項目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地制訂該項目的WBS(說明WBS 的制訂過程)?如何在項目的執(zhí)行過程中監(jiān)控項目的范圍(說明WBS 的監(jiān)理過程)?
[問題3](10分)
項目經(jīng)理小劉應(yīng)該如何科學(xué)地檢查及控制項目的進度執(zhí)行情況?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)inaction:
1.沒有對用戶的需求進行充分的分析,沒有對客戶合同中的技術(shù)規(guī)格進行研究,沒有進行充分的論證,沒有正確制定wbs規(guī)劃,沒有與用戶進行充分的溝通。<br>2.wbs制定,輸入:1.范圍管理計劃;2.范圍說明書;3.確需求文件;4.組織過程資產(chǎn);5.事業(yè)環(huán)境因素。工具與技術(shù):1.專家判斷;2.分解;輸出:1.項目文件更新;2.范圍基準(zhǔn)<br>項目范圍,需求匹配,無交叉執(zhí)行,工作包符合8/80原則,可交付里程碑明確,是否存在遺漏部分,職責(zé)清晰<br>3.重新了解客戶需求范圍,重新規(guī)劃wbs,設(shè)備不同的里程碑?。糱r>
信管網(wǎng)cnitpm021563697:
問題一(原因):
<br> 1、工作人員照本宣科,未提出更優(yōu)質(zhì)的方案,有些人員工作經(jīng)驗不足
<br> 2、沒有提前開會進行項目分析,沒有體現(xiàn)合作的精神
<br> 3、項目計劃未提前進行溝通交流,匆忙通過
<br> 4、把需求文檔提交給甲方審閱時,甲方?jīng)]有意見卻沒有簽字同意
信管網(wǎng)cnitpm719518506:
1 未及時與甲方溝通獲取項目需求
<br>2 照搬以往建設(shè)經(jīng)驗,未能及時把控線項目風(fēng)險點
信管網(wǎng)cnitpm719518506:
1 未及時與甲方溝通獲取項目需求
<br>2 照搬以往建設(shè)經(jīng)驗,未能及時把控線項目風(fēng)險點
信管網(wǎng)luanyi0916:
問題1:
需求分析人員、系統(tǒng)設(shè)計人員沒有參與前期的工作;bxt公司沒有同甲方就驗收標(biāo)準(zhǔn)達成共識;小劉制定得項目計劃可能不合理,沒有進行充分地論證和評估;小劉的范圍管理工作不到位,bxt公司沒有同甲方就項目范圍達成一致;小劉的進度管理工作不到位,沒有及時監(jiān)控項目進度;小劉的質(zhì)量管理工作不到位,小呂缺乏質(zhì)量方面的經(jīng)驗,不適合做項目的質(zhì)量保證;質(zhì)量保證工作甲方相關(guān)干系人也應(yīng)該參與;小劉的風(fēng)險管理工作不到位,沒有對風(fēng)險進行及時地識別并處理;里程碑計劃制定得不合理,沒有組織甲方對交付物分階段進行驗收;需求分析缺乏重要干系人參與,導(dǎo)致需求報告不符合甲方期望。
問題2:
wbs制定過程:識別和分析可交付成果及相關(guān)工作、確定wbs的結(jié)構(gòu)和編排方法、自上而下逐層細(xì)化分解、為wbs組件制定和分配標(biāo)識編碼、合適可交付成果分解的程度是恰當(dāng)?shù)摹?
wbs監(jiān)理過程:可交付成果是否是確定的、可確認(rèn)的;每個可交付成果是否有明確的里程碑,里程碑是否有明確的、可辯別的事件;是否有明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);審查和承諾是否有清晰的表達;項目范圍是否覆蓋了需要完成的產(chǎn)品或服務(wù)進行的所有活動,有沒有遺漏或者錯誤;項目范圍的風(fēng)險是否太高,管理層是否能夠降低可預(yù)見的風(fēng)險發(fā)生時對項目的沖擊。
問題3:
增派必要的資源,比如說:需求分析人員、系統(tǒng)設(shè)計人員參與前期工作;bxt公司同甲方就驗收標(biāo)準(zhǔn)達成共識;制定合理的進度管理計劃,作為后續(xù)工作的指導(dǎo);定義活動不能完全參考原來類似項目,需要同甲方就項目范圍達成一致;活動排序要按照里程碑計劃制定,不能從驗收日期倒推到啟動日期分階段制定;活動資源和持續(xù)時間估算需要就合理性進行論證和評估;制定進度計劃要考慮到交付物的階段驗收;進度控制要經(jīng)常關(guān)注,發(fā)現(xiàn)偏差要及時采取措施。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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