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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析答題思路總結(jié)十
來源:信管網(wǎng) 2020年05月21日 【所有評(píng)論 分享到微信

如果給出一個(gè)案例,進(jìn)度出現(xiàn)嚴(yán)重拖延,那么可能會(huì)涉及到以下答題思路:

一、分析進(jìn)度拖延的可能原因:

1、軟件開發(fā)部門介入太晚,對(duì)項(xiàng)目早期工作不熟悉,需求分析耗時(shí)過長(zhǎng)

2、項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足,進(jìn)度估算不準(zhǔn)確

3、項(xiàng)目資源配置不足,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員 4、工作安排沒有充分利用分配的項(xiàng)目資源,資源有閑置

5、在安排進(jìn)度時(shí)可能未考慮到法定節(jié)假日的因素

二、進(jìn)度壓縮的工具和技術(shù):

1、趕工

2、快速跟進(jìn)

3、增加優(yōu)質(zhì)資源

4、提高資源利用率

5、外包

6、縮小項(xiàng)目范圍

7、改變工藝或流程

三、用來跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度的辦法:

1、基于WBS和工時(shí)估算制定活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖,制定項(xiàng)目工作計(jì)劃

2、建立對(duì)項(xiàng)目工作的監(jiān)督和測(cè)量機(jī)制

3、確定項(xiàng)目的里程碑,并建立有效的評(píng)審機(jī)制

4、對(duì)項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,并進(jìn)行有效變更管理

5、使用有效的項(xiàng)目管理工具,提升項(xiàng)目管理的工作效率

四、活動(dòng)歷時(shí)估算方法:

1、明確定義項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

2、如果是升級(jí)項(xiàng)目或與以前項(xiàng)目類似,部分工作的工期估計(jì)方法可以采用類比估算法

3、對(duì)于新增的移動(dòng)接入模塊,可以聯(lián)系業(yè)界專家,采用德爾菲法進(jìn)行估算

4、對(duì)于WBS進(jìn)行足夠細(xì)化后,可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)采用參數(shù)估算或三點(diǎn)估算進(jìn)行進(jìn)一步歷時(shí)估算 

五、進(jìn)度管理的主要過程:

1、活動(dòng)定義:把工作包進(jìn)一步分解為活動(dòng),以方便進(jìn)度管理

2、活動(dòng)排序:確定各活動(dòng)間的依賴關(guān)系

3、活動(dòng)資源估算:確定需要什么資源、每一樣資源需要多少、何時(shí)使用資源來執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)

4、活動(dòng)歷時(shí)估算:涉及各事項(xiàng)、各工作網(wǎng)絡(luò)時(shí)間的計(jì)算和完成整個(gè)項(xiàng)目任務(wù)所需要的總時(shí)間

5、制定進(jìn)度計(jì)劃:決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和完成日期

6、進(jìn)度控制:依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成

六、資源對(duì)進(jìn)度的影響:

一般情況下,項(xiàng)目活動(dòng)的歷時(shí)與項(xiàng)目規(guī)模成正比,與投入的資源數(shù)量成反比。

但也要注意到,任何活動(dòng)都有壓縮點(diǎn),當(dāng)活動(dòng)的歷時(shí)已達(dá)到自身的壓縮點(diǎn)時(shí),增加再多的資源也無法進(jìn)一步壓縮活動(dòng)歷時(shí)。

一個(gè)非關(guān)鍵活動(dòng)的一個(gè)較大時(shí)間延誤,也許只對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生較小影響或不產(chǎn)生影響,但關(guān)鍵活動(dòng)的較小延誤馬上就需要采取糾正措施。因此,每當(dāng)縮短項(xiàng)目工期時(shí),應(yīng)當(dāng)首先考慮在關(guān)鍵活動(dòng)上增加資源,以加快進(jìn)度縮短項(xiàng)目工期。

七、另外,注意一下工期和歷時(shí)的區(qū)別:

1、工期:指完成活動(dòng)所需的日歷時(shí)間(含休息日、節(jié)假日)

2、歷時(shí):指完成活動(dòng)所需的純的工作時(shí)間(不含休息日、節(jié)假日)

八、自由時(shí)差和總浮動(dòng)時(shí)間的計(jì)算公式:

1、自由時(shí)差=后續(xù)活動(dòng) 早開始時(shí)間-該活動(dòng)的 早結(jié)束時(shí)間      

它表示,在不延誤緊后工作開工的前提下,某項(xiàng)活動(dòng)可以拖延的時(shí)間

2、總浮動(dòng)時(shí)間=總時(shí)差=某活動(dòng)的兩個(gè)開始時(shí)間之差=某活動(dòng)的兩個(gè)結(jié)束時(shí)間之差

它表示,不耽誤項(xiàng)目計(jì)劃完成時(shí)間的條件下,某項(xiàng)活動(dòng)從 早開始時(shí)間算起,可以拖延的時(shí)間,即工作的機(jī)動(dòng)時(shí)間

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