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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2020/9/12)
來(lái)源:信管網(wǎng) 2020年09月13日 【所有評(píng)論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/9/12)

A公司是一家為快消行業(yè)提供APP開(kāi)發(fā)解決方案的軟件企業(yè)。項(xiàng)目經(jīng)理范工承接了一個(gè)開(kāi)發(fā)鮮花配送APP的項(xiàng)目,項(xiàng)目需求非常明確, 此前A公司承接過(guò)一個(gè)類似的項(xiàng)目,做得很成功,項(xiàng)目結(jié)束后人員已經(jīng)分派到其他項(xiàng)目組。經(jīng)過(guò)認(rèn)真考慮反復(fù)論證后范工決定采用虛擬團(tuán)隊(duì)方式搭建項(xiàng)目組,項(xiàng)目架構(gòu)師由一位腳踝骨折正在家休養(yǎng)的資深工程師擔(dān)任,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)依據(jù)項(xiàng)目模塊的技術(shù)特點(diǎn)分別選擇了西安和南京的兩個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目小組,測(cè)試交給了美國(guó)舊企山分部的印度籍測(cè)試員Lisa,其他成員均在北京總部的公司內(nèi)部選拔。項(xiàng)目經(jīng)理范工編制了人力資源管理計(jì)劃并下發(fā)給每個(gè)成員以便他們了解自己的工作任務(wù)和進(jìn)度安排。

項(xiàng)目剛進(jìn)入設(shè)計(jì)階段,開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)在APP的測(cè)試部署方式和時(shí)間上與Lisa發(fā)生了爭(zhēng)執(zhí),南京開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有跟項(xiàng)目經(jīng)理范工溝通就直接將問(wèn)題匯報(bào)給了當(dāng)?shù)氐膱?zhí)行總經(jīng)理王總。王總批評(píng)了范工,范工雖然覺(jué)得非常委屈,但還是立即召集了包括架構(gòu)師在內(nèi)的相關(guān)人員召開(kāi)緊急電話會(huì)議。會(huì)上多方言辭激烈,終于確定了一套開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)和測(cè)試團(tuán)隊(duì)都覺(jué)得可行的部署方案。

[問(wèn)題1] (6分)

結(jié)合案例,請(qǐng)從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的角度說(shuō)明本項(xiàng)目采用虛擬團(tuán)隊(duì)形式的利與弊。

[問(wèn)題2] (5分)

請(qǐng)簡(jiǎn)述項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃的內(nèi)容和主要的輸入輸出。

[問(wèn)題3] (2分)

請(qǐng)將下面(1)~(2)處的答案填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

結(jié)合案例,A公司范工帶領(lǐng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)已經(jīng)度過(guò)了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的(1)階段,正在經(jīng)歷震蕩階段的考驗(yàn),即將步入(2)階段。

[問(wèn)題4] (8分)

請(qǐng)簡(jiǎn)述項(xiàng)目沖突的特點(diǎn)和解決的方法。結(jié)合案例,你認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理范工采用了哪種方法?

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1,虛擬團(tuán)隊(duì)有利之處在于節(jié)約成本開(kāi)支,不利之處是遇事溝通不方便。 2,輸入:事業(yè)環(huán)境因素,組織過(guò)程資產(chǎn),輸出:人力資源配置,資源日歷。 3,(1)填寫(xiě)形成階段,(2)填寫(xiě)正規(guī)階段。 4,溝通管理存在問(wèn)題,范工采用了名義小組的方法。

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虛擬團(tuán)隊(duì)的利:1、能夠?qū)⒕嚯x較遠(yuǎn)的人員組成一個(gè)團(tuán)隊(duì); 2、組建花費(fèi)的成本低; 弊:1、團(tuán)隊(duì)成員之間溝通不便; 2、很難看展團(tuán)隊(duì)建設(shè),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力; 人力資源管理計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并建設(shè)團(tuán)隊(duì),管理和指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)。 輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、wbs 輸出:人員責(zé)任分配矩陣 形成 正式

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1、可以打破空間地域的間隔;項(xiàng)目組成員的工作時(shí)間和方式更靈活。不在一起辦公溝通起來(lái)沒(méi)有面對(duì)面來(lái)得有效;<br><br>2、內(nèi)容:項(xiàng)目組織架構(gòu),成員名單,每個(gè)項(xiàng)目組成員的分工職責(zé)。輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃,wbs,組織過(guò)程資產(chǎn)。輸出:項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃<br><br>3、形成,規(guī)范。<br><br>4、特點(diǎn):沖突是自然的,而且要找出一個(gè)解決辦法;沖突是團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題,而不是有個(gè)人的問(wèn)題;公開(kāi)處理沖突;沖突的解決應(yīng)聚焦問(wèn)題,而不是人身攻擊;沖突解決應(yīng)聚焦現(xiàn)在,而不是過(guò)去。<br>解決辦法:合作/解決問(wèn)題,妥協(xié)/調(diào)解,緩和/包容,撤退/回避,強(qiáng)迫/命令<br>范工:合作/解決問(wèn)題

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1、組件虛擬團(tuán)隊(duì)的好處:跨越了辦公地理區(qū)域的限制,利于招聘到更多項(xiàng)目所需要的合適的成員。弊端是虛擬團(tuán)隊(duì)成員由于獨(dú)自辦公容易產(chǎn)生孤獨(dú)感,所以日常溝通尤其重要,另外虛擬團(tuán)隊(duì)不利于知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)分享。 2、人力資源管理計(jì)劃的主要內(nèi)容有:項(xiàng)目角色和職責(zé), 組織結(jié)構(gòu)圖和職位描述,人員配備管理計(jì)劃等。輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、活動(dòng)資源需求;輸出是人力資源管理計(jì)劃 3、(1)形成階段 (2)規(guī)范階段 4、項(xiàng)目的沖突不可避免,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取正確的方法解決沖突:常用沖突處理方法有:緩和包容;妥協(xié)調(diào)解;強(qiáng)迫命令;撤退回避;合作解決問(wèn)題。范工采取的是合作/解決問(wèn)題的沖突處理辦法。

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1、虛擬團(tuán)隊(duì)優(yōu)點(diǎn)是成員來(lái)自不同的地方,無(wú)需集中辦公,節(jié)約成本、優(yōu)化資源配置、充分利用人力資源、發(fā)揮成員專長(zhǎng)。不利方面主要體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)管理方面,項(xiàng)目經(jīng)理平日管理較弱,無(wú)法直接感受成員情緒,溝通較弱,容易產(chǎn)生溝通問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)形成和震蕩期長(zhǎng)。 2、人力資源計(jì)劃主要包括如何管理項(xiàng)目中的人力資源提供指南包括如何組建團(tuán)隊(duì)和進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及如何管理團(tuán)隊(duì)。 輸入:項(xiàng)目管理計(jì)劃、組織中關(guān)于人力資源管理的模板組織過(guò)程資產(chǎn)、公司的人力資源能力情況、組織結(jié)構(gòu)圖、人事制度等事業(yè)環(huán)境因素。輸出人力資源管理計(jì)劃 3、(1)組建(2)穩(wěn)定 4、沖突解決1、妥協(xié)/讓步 雙方強(qiáng)調(diào)共識(shí)、各退一步,達(dá)成一致 2、回避/撤退 一方犧牲,完全妥協(xié)3、溝通/理解 雙方充分溝通,對(duì)沖突點(diǎn)逐漸達(dá)成共識(shí)。 范工采取的是妥協(xié)/讓步的解決方式。

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